泛普軟件噴繪管理軟件幾大特色功能

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成都泛普軟件噴繪管理軟件自發(fā)布以來，一直廣受廣告公司用戶好評，我們的理念是要把軟件的的功能做好，做出有特色而且還能滿足廣大用戶需求的功能。我本人從事軟件行業(yè)多年，許多公司開發(fā)的軟件只是一味地抄襲其他軟件的功能，而自己并沒有有鮮明特色的功能，這樣的軟件在同行業(yè)中也沒有什么競爭力，也不能給客戶帶來實質(zhì)性的幫助。泛普軟件噴繪管理軟件經(jīng)過多年對廣告行業(yè)的升入研究，結(jié)合廣告行業(yè)的經(jīng)營特點開發(fā)出多個具有廣告行業(yè)特色的功能，其中包括快速開單、業(yè)務(wù)跟蹤、公告欄、多樣式打印以及附件管理等特色功能。

一、快速開單

廣告行業(yè)的經(jīng)營范圍很廣，而且廣告制作的種類也很繁多，訂單量很龐大，因此就需要進行快速制單，這樣每張訂單就能很流暢地過渡到下一環(huán)節(jié)，以便其他部門進行設(shè)計和制作。那噴繪管理軟件的快速制單是通過把圖片拖入軟件，軟件就會自動地識別圖片名稱（注：圖片名稱的命名規(guī)則按照“材料-寬度-長度-數(shù)量-后期加工”形式進行標注），然后把訂單需要加工的材料、長度、寬度、數(shù)量以及后期加工方式自動識別出來，如下圖所示：

二、業(yè)務(wù)跟蹤

業(yè)務(wù)跟蹤是根據(jù)廣告公司訂單制作管理流程設(shè)計的特色功能，該功能靈活多變，可以適應(yīng)多種制單過程的控制，同時也能協(xié)助廣告公司員工進行業(yè)績分析，每位員工每月具體做過那些訂單，方便進行提成核算。當然，每個公司的制作流程也許不同，因此我們的流程控制是可以按照不同的方式進行搭配的，例如有的訂單是客戶已經(jīng)設(shè)計好，只是需要廣告公司進行制作，那么該訂單就可以跳過設(shè)計環(huán)節(jié)直接進行制作。如下圖所示：

三、公告欄

由于廣告制作公司在制作一個訂單是需要不同部門之間協(xié)同合作完成的，因此傳統(tǒng)的郵件、紙質(zhì)文件或者是QQ等交流方式都有一定的溝通弊端，我們的公告欄就是讓不同部門之間在同一個系統(tǒng)內(nèi)能夠及時地進行溝通，每一個訂單目前制作到那一個流程，每一位員工目前做了那些工作，以及部門之間也可以通過公告欄發(fā)送消息進行即時地通訊交流。如下圖所示：

四、多樣式打印

噴繪管理軟件可以幫助廣告公司用戶設(shè)計自己的報價單據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)以及收款單據(jù)等多種單據(jù)樣式，而且還可以根據(jù)不同的需要打印出不同的單據(jù)。這樣就不用廣告公司再自己去設(shè)計單據(jù)的樣式，以及單據(jù)中需要展示那些關(guān)鍵信息，這些都可以通過軟件自動填寫到單據(jù)中。如下圖所示：

五、附件管理

附件管理功能也是噴繪管理軟件的一大特色功能，用戶可以把每張訂單需要制作的圖片以及相關(guān)的文檔附件一起上傳到該單據(jù)中，這樣每當其他部門的員工打開該訂單就很清楚該訂單具體需要制作那些圖片，具體制作要求也可以打開相應(yīng)的文件進行查看，而且這些附件都是跟隨每一張訂單，就不會造成分類管理的混亂，也不用在員工之間進行文件繁瑣的傳遞。如下圖所示：

以上是泛普軟件噴繪管理軟件的一些特色功能，從功能層面上來說，完全是按照廣告制造行業(yè)的管理需求進行設(shè)計，也符合現(xiàn)有廣告行業(yè)的管理制度標準，能幫助用戶實現(xiàn)輕松方便地提高其管理效率，節(jié)約了大量的人力物力成本。從體驗效果來說，噴繪管理軟件的特色功能設(shè)計十分人性化，界面簡潔明了，給用戶良好的體驗效果。一款軟件的強大之處就是能給用戶提供方便而強大的功能，特別是具有行業(yè)性的特色功能，在提高客戶的體驗度的同時，也實實在在地幫助客戶解決了一些管理上的難題。