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廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)協(xié)同OA軟件管理整體規(guī)劃
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第一章
1.1廣告?zhèn)髅?u>OA辦公軟件信息化規(guī)劃
當(dāng)前,伴隨著十二五規(guī)劃的來臨,信息業(yè)和傳媒業(yè)日漸融合,未來的媒體需要成為“信息服務(wù)商”,為廣大消費(fèi)者提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的,滿足不同消費(fèi)者需求的信息,還要采取合適的渠道來有效到達(dá)。作為信息服務(wù)商,主要為用戶搜集、采寫、編輯、分類和深層次加工信息,這需要以讀者和市場(chǎng)為導(dǎo)向,對(duì)媒體進(jìn)行精準(zhǔn)定位和確定良好的編輯方針,選擇合適的傳播技術(shù),并前置經(jīng)營管理環(huán)節(jié),進(jìn)行有效的經(jīng)營管理。這要求廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)必須實(shí)現(xiàn)體制轉(zhuǎn)型,通過轉(zhuǎn)企改制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,成為真正的市場(chǎng)主體。中國的廣告企業(yè)大部分的組織構(gòu)成都趨向于同質(zhì)化,我們可以將之組織架構(gòu)歸納如下:
結(jié)合廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)內(nèi)部組織部門及其業(yè)務(wù)的特點(diǎn),涉及到信息化系統(tǒng)一般會(huì)有:
-
營銷管理信息化:銷售管理、客戶管理、市場(chǎng)管理、營銷推廣
財(cái)務(wù)管理信息化:賬務(wù)、財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本管理、預(yù)算管理、合同(付款/開票)管理
人力資源管理信息化:績(jī)效管理、工資管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤管理
設(shè)計(jì)系統(tǒng): :設(shè)計(jì)管理、存檔管理、采編管理、校正管理
圖檔管理系統(tǒng):文檔管理、資料管理、檔案管理、動(dòng)畫存儲(chǔ)
協(xié)同平臺(tái):內(nèi)部信息門戶、知識(shí)管理、工作流程管理、門戶應(yīng)用、計(jì)劃任務(wù)管理、管理駕駛艙、經(jīng)營管理。
1.2廣告傳媒OA辦公軟件協(xié)同OA建設(shè)目標(biāo)
在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過程中,對(duì)于廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)在內(nèi)部運(yùn)營管理希望達(dá)到如下幾個(gè)方面:1、希望通過信息化保障公司市場(chǎng)、品牌、管理戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行;
2、希望通過信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、快捷掌控公司整體運(yùn)營狀況;
3、希望通過信息化保障企業(yè)制度、體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;
4、希望通過信息化實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面掌控跨區(qū)域營銷活動(dòng)的運(yùn)作與監(jiān)督;
5、希望通過信息化通過企業(yè)知識(shí)積累以提升營銷、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)等方面知識(shí)復(fù)制能力;
6、希望通過信息化實(shí)現(xiàn)多級(jí)架構(gòu)上下層級(jí)及部門間業(yè)務(wù)協(xié)同;
7、希望通過信息化解決快速擴(kuò)張的管理制度的復(fù)制能力;
8、希望通過信息化幫助企業(yè)文化、市場(chǎng)品牌的建設(shè)和落地傳播;
這些目標(biāo)可以通過建設(shè)信息化系統(tǒng)之一的協(xié)同OA管理平臺(tái)來幫助落地執(zhí)行,通過集中統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺(tái)為廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)公司總部、營銷公司、攝制中心、廣告部等集中運(yùn)作辦公的聚集點(diǎn)。
1.3廣告?zhèn)髅絆A辦公軟件協(xié)同管理整體解決方案
泛微提供的廣告?zhèn)髅絽f(xié)同管理解決方案總體可涉及到:信息門戶應(yīng)用:提供全面性的門戶,可涵蓋:公司門戶、部門門戶、個(gè)人門戶、設(shè)計(jì)門戶、經(jīng)典案例門戶、客戶門戶、知識(shí)地圖門戶、報(bào)表門戶、營銷門戶、媒介門戶、拍攝項(xiàng)目門戶
工作流程管理:可建立規(guī)范、有效的內(nèi)部運(yùn)營和執(zhí)行體系(行政/人事/財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部審批流程)
知識(shí)文檔管理:可建立快速復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)體系(知識(shí)支持體系、常用知識(shí)工具)以及圖檔管理
綜合事務(wù)辦公:提供辦公資產(chǎn)管理、內(nèi)部通訊、計(jì)劃任務(wù)、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺(tái)
集成整合:與設(shè)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、管理駕駛艙(合同收款、成本費(fèi)用、制作費(fèi)用),并可融合到門戶、流程和知識(shí)文檔中。
其對(duì)應(yīng)的框架圖如下:
從廣告?zhèn)髅絆A辦公軟件協(xié)同OA應(yīng)用上,泛微廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)解決方案遵循“以人為核心,工作流程為血脈,面向SOA對(duì)象構(gòu)建協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)”
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