分包招標(biāo)采購計(jì)劃

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 　　一、幕墻工程項(xiàng)目的分包及采購計(jì)劃管理中存在的漏洞

　　1、未對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查：在采購過程中，如果沒有對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，可能會(huì)導(dǎo)致選擇到不夠優(yōu)秀的供應(yīng)商，從而影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。

　　2、未確定明確的采購計(jì)劃：如果在采購過程中沒有明確的計(jì)劃和流程，管理上會(huì)出現(xiàn)混亂，難以控制采購進(jìn)度，最終可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目延期或者超預(yù)算。

　　3、缺乏有效的合同管理：在簽訂合同之后未能進(jìn)行有效的合同管理，可能會(huì)導(dǎo)致采購方和供應(yīng)方之間出現(xiàn)糾紛，影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　4、忽視采購風(fēng)險(xiǎn)：采購風(fēng)險(xiǎn)包括市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，如果管理者沒有對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評估，就很容易導(dǎo)致采購決策的失誤。

　　5、采購流程和制度不夠完善：采購流程和制度不夠完善，就難以保證采購過程的規(guī)范性和透明性，導(dǎo)致采購結(jié)果不當(dāng)或權(quán)益受損。

　　6、未實(shí)施供應(yīng)商管理：未對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，可能會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的延期或者超預(yù)算等問題。

　　7、未根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃：如果管理者無法在采購過程中根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，會(huì)影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

　　8、未進(jìn)行采購成本管控：沒有進(jìn)行成本管控，就容易導(dǎo)致成本超預(yù)算，對工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況造成影響。

　　二、泛普軟件-幕墻工程管理系統(tǒng)如何解決工程企業(yè)的項(xiàng)目分包及采購計(jì)劃管理痛點(diǎn)

　　1、供應(yīng)商和材料庫管理：泛普軟件幕墻工程管理系統(tǒng)可以建立供應(yīng)商和材料庫，實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的真實(shí)情況、資質(zhì)、信譽(yù)等情況，并且將供應(yīng)商的公司資質(zhì)證明以及供應(yīng)商的產(chǎn)品性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告等信息保存在系統(tǒng)內(nèi)。材料庫中也存儲(chǔ)有所需材料的品牌、型號、技術(shù)參數(shù)等信息，以便工程管理者可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

　　2、采購計(jì)劃及流程管理：根據(jù)項(xiàng)目需求及實(shí)際情況制定采購計(jì)劃，包括采購數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，建立采購管理流程，保證采購過程順利進(jìn)行。采購流程可以通過系統(tǒng)自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)，包括申請采購、采購審批、發(fā)起合同、支付等步驟。

　　3、項(xiàng)目質(zhì)量管理：通過制定各類驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、測試方法、質(zhì)量控制管理體系等措施，嚴(yán)格把控項(xiàng)目的質(zhì)量。同時(shí)，記錄過程中的驗(yàn)收記錄和檢測報(bào)告等信息，以供后期參考。

　　4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：通過建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類、識(shí)別、評估及應(yīng)對等方案，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。

　　三、泛普軟件-幕墻工程企業(yè)管理系統(tǒng)中項(xiàng)目分包及采購計(jì)劃管理的核心功能

　　1、供應(yīng)商與材料庫管理：泛普軟件幕墻工程系統(tǒng)提供供應(yīng)商和材料庫的管理功能，可以按照材料品牌、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類管理，并記錄供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、證件等信息，以便工程管理人員快速選擇合適的供應(yīng)商、材料。

　　2、項(xiàng)目采購計(jì)劃制定：可以根據(jù)項(xiàng)目需求和實(shí)際情況，制定采購計(jì)劃。系統(tǒng)提供采購數(shù)量、時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重要字段設(shè)置，還可以通過工期、材料需求計(jì)算等功能快速生成采購計(jì)劃。

       3、采購流程管理：提供采購申請、審批、發(fā)起合同、支付等全流程管理功能，協(xié)調(diào)采購人員、財(cái)務(wù)人員、供應(yīng)商等各方的工作，確保采購流程規(guī)范、高效。

　　4、采購質(zhì)量管理：記錄材料入庫信息和驗(yàn)收記錄，根據(jù)質(zhì)量檢測報(bào)告自動(dòng)計(jì)算實(shí)際采購數(shù)量，便于采購人員實(shí)時(shí)了解采購質(zhì)量狀況，避免采購過程中出現(xiàn)不合格材料。

　　5、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：提供風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對方案制定功能，自動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商不良信息、材料短缺等，并提供科學(xué)合理的應(yīng)對措施。

　　四、泛普軟件-幕墻工程管理系統(tǒng)在分包招標(biāo)采購計(jì)劃管理中的應(yīng)用場景

　　1、材料采購計(jì)劃制定: 泛普軟件幕墻工程管理系統(tǒng)可以根據(jù)項(xiàng)目需求和實(shí)際情況，制定材料的采購計(jì)劃。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的材料分類、品牌、型號、規(guī)格等，并可根據(jù)材料需求、工期等信息，自動(dòng)計(jì)算采購數(shù)量，并通過合理的采購計(jì)劃安排，合理安排材料采購時(shí)間和數(shù)量，降低采購成本。

　　2、分部分項(xiàng)招標(biāo)管理: 按照工程項(xiàng)目的不同階段，將工程分為多個(gè)分部分項(xiàng)，招標(biāo)管理和投標(biāo)者選擇分類招標(biāo)。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件流程，可以自定義招標(biāo)文件、投標(biāo)人名單、競標(biāo)報(bào)價(jià)等信息，實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化管理。

　　3、數(shù)據(jù)分析: 記錄了大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)，管理人員可以通過系統(tǒng)提供的報(bào)表、圖表等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，及時(shí)排查采購過程中的問題，分析項(xiàng)目的效益和成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

　　4、質(zhì)量跟蹤: 對每個(gè)采購過程的材料品質(zhì)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，建立有效的材料庫管理體系，方便質(zhì)量管理人員隨時(shí)查看材料的進(jìn)貨時(shí)間、供應(yīng)商信息、入庫質(zhì)量等重要信息，以保證材料質(zhì)量滿足建筑工程的需求，確保工程的質(zhì)量和安全。