南寧OA行業(yè)資訊
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泛普OA辦公系統(tǒng)發(fā)文示例
泛普OA辦公系統(tǒng)發(fā)文示例
發(fā)文管理主要指對外單位及內(nèi)部文件，從擬稿到紅頭文件下發(fā)的一個(gè)完整流程的控制，一個(gè)文件的流轉(zhuǎn)可能經(jīng)過擬稿、審核（校對）、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、蓋章、排版打印、下發(fā)等步驟。采用OA發(fā)文審批流程的分為：公司發(fā)文、綜合部發(fā)文、黨支部發(fā)文、團(tuán)支部發(fā)文、工會(huì)發(fā)文五種。
- 公司發(fā)文（內(nèi)部制度、通知、決定，對外發(fā)函；綜合部發(fā)文）：
- 發(fā)文流程表單
| XX金 融 認(rèn) 證 中 心 發(fā) 文 稿 紙 | ||
| 發(fā)文編號(hào)： | 密級： | 緩急： |
| 標(biāo)題（事由）： | ||
| 附件（名稱）： | ||
| 主送： | ||
| 抄報(bào)： | ||
| 抄送： | ||
| 內(nèi)部發(fā)送： | ||
| 主題詞： | ||
| 簽發(fā)： | 綜合部核稿： | |
| 綜合部經(jīng)理審核： | ||
| 主辦部門經(jīng)理審核： | ||
| 會(huì)簽： | 主辦部門： | |
| 擬稿人： | ||
| 校印人： | 聯(lián)系電話： | |
| 打印份數(shù)： | 發(fā)文日期： | |
- 公司發(fā)文流程圖（結(jié)合簽報(bào)和發(fā)文審批之后修改的流程）
|
發(fā)文擬稿
1 |
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部門經(jīng)理審核
2 |
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分管領(lǐng)導(dǎo)審閱
3 |
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綜合部發(fā)文員調(diào)整格式
5 |
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其他主管領(lǐng)導(dǎo)、其他部門經(jīng)理會(huì)簽
4 |
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綜合部經(jīng)理核稿
6 |
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總經(jīng)理簽批
7 |
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發(fā)文擬稿人
4 |
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返發(fā)文員套印、蓋章
8 |
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歸檔（檔案員）
9 |
- 發(fā)文流程節(jié)點(diǎn)說明
- 節(jié)點(diǎn)1：發(fā)文擬稿可以是各部門所有人，填寫發(fā)文稿紙相關(guān)內(nèi)容，提交部門負(fù)責(zé)人；
- 節(jié)點(diǎn)2：部門經(jīng)理進(jìn)行審核，同意轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)，不同意退回?cái)M稿人修改；
- 節(jié)點(diǎn)3：部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，同意但需要會(huì)簽的轉(zhuǎn)會(huì)簽人員，不需會(huì)簽的轉(zhuǎn)擬稿人。不同意的退回?cái)M稿人修改，由擬稿人重新走流程
- 節(jié)點(diǎn)4：會(huì)簽人員填寫意見，同意直接返擬稿人繼續(xù)下一節(jié)點(diǎn)。不同意退給擬稿人修改重新走流程；
- 節(jié)點(diǎn)5：分管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)簽人員審核通過后，由擬稿人轉(zhuǎn)綜合部發(fā)文員；
- 節(jié)點(diǎn)6：由綜合部發(fā)文員調(diào)整格式后，提交綜合部經(jīng)理審核，同意轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批，不同意退回發(fā)文員；
- 節(jié)點(diǎn)7：總經(jīng)理簽批 （不同意退回發(fā)文員，由發(fā)文員轉(zhuǎn)擬稿人修改，修改后重新提交）
- 節(jié)點(diǎn)8：綜合部發(fā)文員套印、添加文號(hào)、蓋章、發(fā)文
- 節(jié)點(diǎn)9：移交綜合部歸檔
- 權(quán)限：（1.根據(jù)流程節(jié)點(diǎn)的審批權(quán)限賦予相關(guān)編輯、修改、查看 ；2.發(fā)文件一經(jīng)提交歸檔后不得再進(jìn)行修改，節(jié)點(diǎn)上人員有查看權(quán)限；）
- 綜合部發(fā)文審批流程 （原XX辦發(fā)【2010】XX號(hào)）
- 表單
- 綜合部發(fā)文審批流程
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