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　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，科技型公司企業(yè)為了規(guī)范工作流程，提高辦公效率，加快信息化建設(shè)的步伐，實現(xiàn)管理工作的信息化、科學(xué)化，全面提升管理水平，都迫切需要建立一套OA辦公自動化系統(tǒng)，實施知識管理是企事業(yè)單位適應(yīng)社會發(fā)展的需要，也是信息化建設(shè)的目標(biāo)。

　　一、科技企業(yè)創(chuàng)新能力策略

　　1.完善技術(shù)創(chuàng)新組織體系

　　一是要建立以企業(yè)管理層為核心的決策體系，具體負責(zé)本企業(yè)的科技發(fā)展方針、規(guī)劃的制定，重大科技項目的立項審批等;

　　二是要建立以企業(yè)首席研發(fā)工程師為核心的研發(fā)進程控制體系，以保證技術(shù)創(chuàng)新工作的有序進行，這是技術(shù)創(chuàng)新的中堅和基礎(chǔ);

　　三是為適應(yīng)知識管理的特點，科技型企業(yè)要組建技術(shù)開發(fā)管理中心，以整合企業(yè)內(nèi)部科技資源，切實做好計劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、科技情報等各項服務(wù)工作。

　　2.重視企業(yè)制度和管理創(chuàng)新

　　努力營造有利于技術(shù)創(chuàng)新的環(huán)境和機制，是推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個首要條件。

　　在分配制度上要徹底貫徹多種分配方式并存和效率優(yōu)先的原則，承認和保護創(chuàng)新者的“創(chuàng)新產(chǎn)權(quán)”，探討創(chuàng)新者憑借創(chuàng)新產(chǎn)權(quán)在企業(yè)中占有股份獲得利潤的可行性，強調(diào)重大獎勵和所有權(quán)激勵，形成對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的持久動力系統(tǒng)。

　　在管理制度方面，明確各部門的職能分工，規(guī)范各項管理制度，對技術(shù)創(chuàng)新過程中的沖突和合作進行調(diào)節(jié)和控制，努力營造一個支持創(chuàng)新、激勵創(chuàng)新、保護創(chuàng)新的良好氛圍和環(huán)境，最大限度地調(diào)動不同創(chuàng)新主體的技術(shù)創(chuàng)新積極性，促使企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資源得以發(fā)揮最大效應(yīng)。

　　3.加速高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

　　首先要立足于使用好現(xiàn)有人才，積極創(chuàng)造環(huán)境和條件讓年青業(yè)務(wù)骨干參與或擔(dān)任項目負責(zé)人，盡快把他們推到生產(chǎn)科研一線，使其盡快進入角色;

　　其次要營造一個良好的人才成長環(huán)境，包括分配機制、用人制度、獎勵、培訓(xùn)等，促進廣大科技人員的聰明才智得以充分發(fā)揮;再次加速培養(yǎng)既懂專業(yè)又懂經(jīng)濟、法律等的復(fù)合型人才;

　　最后要積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)。企業(yè)要獲得持久的競爭優(yōu)勢，必須具備比競爭對手更快的學(xué)習(xí)能力。

　　二、科技型企業(yè)目前面臨的管理問題

　　缺乏規(guī)范管理，制度建設(shè)尚未到位?？萍夹椭行∑髽I(yè)多數(shù)是家族式的，實行“家長制”和“親緣化”管理，組織體系不夠合理，生產(chǎn)經(jīng)營中標(biāo)準(zhǔn)化觀念淡薄，對市場沒有準(zhǔn)確科學(xué)的預(yù)測和把握，信息匱乏，生產(chǎn)盲目性比較大，組織機構(gòu)松散，沒有有效的約束激勵機制。

　　相當(dāng)多的經(jīng)營管理人員缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的思維與方式，直接導(dǎo)致企業(yè)決策的不科學(xué)。由于創(chuàng)新激勵機制不夠完善，難以有效激發(fā)技術(shù)研究人員的創(chuàng)新熱情;人才引進、留用措施沒到位，導(dǎo)致企業(yè)無法引進合格的技術(shù)人才，本企業(yè)的科技人才卻大量流失使企業(yè)缺乏具有一流水平的高科技人才;企業(yè)文化建設(shè)滯后，創(chuàng)新文化氛圍不濃，缺乏朝氣和凝聚力，企業(yè)員工缺少創(chuàng)新精神。

　　由于缺乏有效的管理機制，大多數(shù)企業(yè)無長期規(guī)劃，急功近利，從而阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。一旦受到外部影響和沖擊，缺乏靈活的應(yīng)對策略。尤其是在勞動力、能源及原材料成本上升、人民幣升值壓力不斷增大的背景下，由于過分依賴出口和投資變得難以喘息。

　　而OA辦公自動化融入企業(yè)管理，能夠快速為企業(yè)提供準(zhǔn)確的具有價值的信息管理依據(jù)，可以高效的收集、整理、存儲大量全面的信息資源，大大提升企業(yè)辦公的質(zhì)量效率，就企業(yè)辦公系統(tǒng)動態(tài)做出全面掌握，為企業(yè)的發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息。因此在當(dāng)前加諸于辦公自動化信息設(shè)備的運用，存在著現(xiàn)實的發(fā)展意義。

　　三、泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)在科技公司中實施效果

　　1. 可以有效管理項目合同、材料、資金、文件、進度和日常辦公業(yè)務(wù)流程，使項目管理更加簡單方便，大大提高了項目管理的信息化水平;

　　2. 建立清晰的辦公業(yè)務(wù)管理、完整的規(guī)劃過程管理體系、適應(yīng)企業(yè)特點的成本控制體系、全過程控制的質(zhì)量管理體系等標(biāo)準(zhǔn)化管理機制，有助于實現(xiàn)項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理;

　　3. 人工管理的時代最終將被智能和自動化管理所取代，實現(xiàn)項目和辦公的自動化管理，消除人工錯誤，實現(xiàn)企業(yè)的高效管理;

　　4. 可以幫助企業(yè)建立完善的知識庫，實現(xiàn)知識的高效管理、積累、沉淀、傳播和應(yīng)用，為未來的項目提供寶貴的經(jīng)驗，完全擺脫人員流動造成的知識流失。

　　綜上所述，通過泛普OA辦公軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外單位之間的資源協(xié)調(diào)共享，促進整個項目目標(biāo)的實現(xiàn)。通過應(yīng)用OA系統(tǒng)實施的交互式網(wǎng)絡(luò)，除了能夠更加方便快捷的傳遞信息外，更是通過擴展辦公手段而提高了辦公效率。

　　本軟件的應(yīng)用旨在減輕員工的工作量已經(jīng)不再是現(xiàn)代化辦公自動化系統(tǒng)的主要目的，其主要目的是將員工從繁瑣的事務(wù)中解脫出來并用更多的精力去關(guān)注更重要的事情，從而有效的提高企業(yè)的效率并增強企業(yè)的綜合競爭能力。

　　在此模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到了進一步的簡化，各部門之間的合作建立在信息共享的基礎(chǔ)上，從而不僅明確了各個部門甚至各個員工的責(zé)任，決策層還能通過綜合各方信息而制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。辦公自動化系統(tǒng)在市場競爭日益激烈的今天，不僅僅是一種手段或一種工作，更是決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。