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　　電力工業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活必不可少的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)，它不僅是關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)安全的戰(zhàn)略問題，而且與人們的日常生活、社會(huì)穩(wěn)定密切相關(guān)。隨著電力行業(yè)改革的不斷深入，用電負(fù)荷的迅猛增長，電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，新設(shè)備也不斷增加，使相關(guān)部門所承擔(dān)的任務(wù)就日益繁重。而現(xiàn)有的管理流程復(fù)雜、零亂，不能適應(yīng)生產(chǎn)工作需要。為了保證指揮通暢，監(jiān)督到位，達(dá)到管理高效的目的，研究一套業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)優(yōu)化、審批流程規(guī)范、信息共享的生產(chǎn)管理體系，對(duì)加強(qiáng)工作任務(wù)的監(jiān)督和控制，提高公司生產(chǎn)管理水平尤為重要。

　　一、電力行業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

　　1、信息分散：傳統(tǒng)辦公缺乏統(tǒng)一的交流平臺(tái)，導(dǎo)致許多信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)中，不能進(jìn)行有效的共享和利用。

　　2、工程管理難度大：工程管理混亂，對(duì)設(shè)備設(shè)施的監(jiān)管不到位，造成浪費(fèi)丟失;電力工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況只能通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解，這就存在一定的差異性，缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控的真實(shí)依據(jù)。

　　3、辦公管理不規(guī)范：缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段，導(dǎo)致公司各部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異。

　　4、文檔管理復(fù)雜：對(duì)公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)辦理、費(fèi)用申請(qǐng)、會(huì)議室使用等業(yè)務(wù)的處理僅靠紙質(zhì)登記，無電子存檔，容易丟失，也不好查找。

　　5、應(yīng)用孤島：傳統(tǒng)的電力行業(yè)中，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分開使用，使得各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立、不一致，很多工作都需要重復(fù)做，維護(hù)量也大，各部門系統(tǒng)之間形成了應(yīng)用孤島。

　　6、資源不可控：電力行業(yè)各部門之間、內(nèi)部與外部資源之間的協(xié)同非常重要，必須建立一個(gè)動(dòng)態(tài)、可控、全面統(tǒng)一的信息化環(huán)境，保證電力資源能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上集成和利用，以此面對(duì)市場的變化。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)由于系統(tǒng)架構(gòu)陳舊，無法建立協(xié)同的環(huán)境。

　　從上可以看出，傳統(tǒng)辦公模式已經(jīng)不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長的需求，電力行業(yè)迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其治理水平。

　　泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是基于.net技術(shù)體系開發(fā)的協(xié)同辦公信息化系統(tǒng)，在統(tǒng)一的電力行業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目、公文、人事、資產(chǎn)、行政等方面的治理，它以消除電力行業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高電力行業(yè)治理水平和運(yùn)營效率。

　　二、泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)功能介紹

　　(一)工程項(xiàng)目管理模塊

　　工程項(xiàng)目管理模塊是泛普電力行業(yè)OA系統(tǒng)的核心模塊，該模塊主要是對(duì)電力工程項(xiàng)目全過程的管理，包括項(xiàng)目前期招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目中期的物資使用、質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度跟蹤等，項(xiàng)目后期的驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔歸集等。

　　1、招投標(biāo)管理

　　管理招投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)資格審核，進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目勘察，對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行分析，制定招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)對(duì)比，保證招投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度

　　電力OA系統(tǒng)的進(jìn)度管理包含對(duì)進(jìn)度的填報(bào)、維護(hù)，詳細(xì)記錄各工程量清單的完工量和價(jià)格等信息。系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)分解為多個(gè)子任務(wù)，并對(duì)整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目，以便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目做出調(diào)整。

　　3、物資管理

　　建立物基礎(chǔ)庫，嚴(yán)格控制物資的采購領(lǐng)用時(shí)間、相關(guān)辦事人員、金額、用處等信息，避免物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，也方便在做項(xiàng)目結(jié)算的時(shí)候能夠清晰的知道哪個(gè)項(xiàng)目用了多少物資，物資成本是多少。

　　4、質(zhì)量管理

　　系統(tǒng)包含質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改兩個(gè)方面。對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，并對(duì)質(zhì)量問題發(fā)生的部位、時(shí)間、造成的經(jīng)濟(jì)損失等進(jìn)行上報(bào)，上級(jí)依次進(jìn)行審批，然后對(duì)相關(guān)質(zhì)量問題進(jìn)行整改，記錄整改人、整改時(shí)間和整改情況。

　　5、項(xiàng)目審批

　　根據(jù)項(xiàng)目中的具體業(yè)務(wù)設(shè)置審批流，項(xiàng)目發(fā)起后，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)處依次審核，包括待審、未審?fù)辍⑼嘶睾屯瓿伤膫€(gè)狀態(tài)。審批工作既是領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控的手段，也是保證業(yè)務(wù)過程陽光化進(jìn)行的重要方式。

　　6、項(xiàng)目歸檔

　　當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后，所有文檔將必須有項(xiàng)目組相關(guān)人員一一提交歸檔，建立項(xiàng)目檔案，有專人簽收，完成項(xiàng)目歸檔，當(dāng)所有文檔歸檔完畢后，項(xiàng)目組長結(jié)束此項(xiàng)目。

　　7、項(xiàng)目資金管控

　　系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)管理模塊來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的管控，包括了資金預(yù)算、費(fèi)用使用監(jiān)管、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付款等功能，可以做到資金使用的事前預(yù)算審批，事中審批控制和事后的資金使用分析。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)掌握各項(xiàng)資金計(jì)劃情況及使用情況，將資金使用控制在合理的范圍內(nèi)，從而提高資金管理水平。

　　(二)辦公管理模塊

　　1、門戶管理

　　搭建企業(yè)門戶，統(tǒng)一展示內(nèi)容。建成公司系統(tǒng)統(tǒng)一域名系統(tǒng)，規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)用界面風(fēng)格，統(tǒng)一用戶身份管理。建立公司總部和項(xiàng)目部兩層企業(yè)門戶，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)安全、統(tǒng)一的入口及企業(yè)范圍內(nèi)信息資源的綜合展現(xiàn)，并可根據(jù)業(yè)務(wù)需要定制展現(xiàn)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)門戶級(jí)聯(lián)。

　　2、電子郵件

　　郵件處理是每個(gè)成員之間溝通的方式之一，泛普電力OA系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的郵件管理功能，實(shí)現(xiàn)郵件的發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等功能，每個(gè)員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。

　　3、日程計(jì)劃

　　用戶可在此為自己或?yàn)樗?、團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間或業(yè)余時(shí)間合理的安排，在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關(guān)人員的的時(shí)間安排情況，有助于工作的合理安排和團(tuán)隊(duì)工作效率的提高。

　　4、信息共享

　　系統(tǒng)提供通知公告、新聞管理等方式，用戶可以把公司的一些規(guī)章制度、公司新聞、行業(yè)發(fā)展文件等發(fā)布在信息平臺(tái)里，保證每個(gè)員工都能更快更準(zhǔn)確的指導(dǎo)公司的一些動(dòng)態(tài)，幫助更好的了解公司。

　　5、知識(shí)管理

　　系統(tǒng)的知識(shí)管理功能能項(xiàng)目資料和成果歸集與共享。OA系統(tǒng)提取流程中的文檔，對(duì)項(xiàng)目過程和所有文件進(jìn)行自動(dòng)的匯總和管理。建立標(biāo)準(zhǔn)、完整的知識(shí)地體系，按項(xiàng)目、部門多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目資料與項(xiàng)目流程實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)更新，將眾多知識(shí)文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。

　　6、人事管理

　　電力OA辦公系統(tǒng)中的人事模板包括人事檔案、培訓(xùn)管理、調(diào)動(dòng)管理等功能，使電力企業(yè)在人事管理上提升了一個(gè)新的臺(tái)階，通過使用OA系統(tǒng)人事部門工作效率會(huì)有大幅提升。

　　泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的逐步深入，意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的治理，對(duì)電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、高效化管理具有重要的戰(zhàn)略意義。