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 　　政府機(jī)構(gòu)作為一個(gè)社會(huì)管理機(jī)構(gòu)，需要做出種種決策(比如計(jì)劃、工商、財(cái)政等)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，打造一個(gè)廉潔、高效的服務(wù)型政府已經(jīng)成為我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的最終目標(biāo)，在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中，提高辦公效率已成為迫切需要解決的問(wèn)題，而協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在此起到了關(guān)鍵性作用，各個(gè)政府單位都希望采購(gòu)上線OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)幫助提高辦公效率。

　　一、有沒(méi)有免費(fèi)的政府機(jī)關(guān)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)

　　網(wǎng)上很多免費(fèi)的，但是我是不提倡大家去使用網(wǎng)上隨便下載的免費(fèi)版OA系統(tǒng)，因?yàn)椋?/p>

　　1、免費(fèi)的政府協(xié)同OA系統(tǒng)不能更新，并且還可能有漏洞;

　　2、沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員去維護(hù)，就不能保證系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性，安全性;

　　3、沒(méi)有售后人員去服務(wù)，系統(tǒng)功能不會(huì)使用，使用出現(xiàn)問(wèn)題找不到人來(lái)咨詢解答，可能導(dǎo)致之前所做的數(shù)據(jù)都白做了;

　　4、并且，免費(fèi)的OA系統(tǒng)的功能是一成不變的，不會(huì)根據(jù)政府行業(yè)發(fā)展的需求來(lái)進(jìn)行升級(jí)的，不符合行業(yè)發(fā)展需求。

　　因此，最好去購(gòu)買正規(guī)付費(fèi)版的。現(xiàn)在市面上比較出名的一些廠商都是歷經(jīng)十多年行業(yè)磨練的，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)都十分安全放心。

　　二、正版政府單位協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的價(jià)格

　　政府單位是國(guó)家財(cái)政撥款來(lái)用于購(gòu)買OA系統(tǒng)的，為了讓國(guó)家資金花到實(shí)處，在價(jià)格審核這款應(yīng)該是比較嚴(yán)格的，因此，政府單位比較追求性價(jià)比。

　　市面上大多數(shù)的正版OA系統(tǒng)的價(jià)格是根據(jù)用戶的需求來(lái)定價(jià)的，如果你的使用人數(shù)和功能模塊需求比較多，價(jià)格就比較貴，一般在幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等。政府單位一般是存在較多的分部單位，使用人數(shù)眾多，協(xié)同性要求也就更高。

　　我在此為大家推薦泛普軟件的政府OA辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)購(gòu)買之后即刻免費(fèi)安裝部署，提供專業(yè)詳細(xì)的視頻文檔教程;該系統(tǒng)是不限制使用人數(shù)和使用年限的，很好的滿足政府單位規(guī)模大，分支多的現(xiàn)狀;并且購(gòu)買過(guò)后的所有功能模塊都可以試用，當(dāng)政府單位出現(xiàn)新的辦公業(yè)務(wù)時(shí)，就不用另外花錢再購(gòu)買新的模塊了;為了適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展，泛普軟件一直追求進(jìn)步，不斷升級(jí)更新軟件，并免費(fèi)為客戶升級(jí)，保證了政府單位辦公的先進(jìn)性、科學(xué)性;同時(shí)為了方便外出辦事人員更好的處理公務(wù)，還提供免費(fèi)的手機(jī)APP使用。

　　如此多的優(yōu)惠條件，總價(jià)還不到五萬(wàn)，性價(jià)比非常高，如果還有其他不懂的，都可以直接在泛普軟件官網(wǎng)進(jìn)行了解。

　　三、泛普政府單位協(xié)同OA辦公系統(tǒng)解決方案

　　1、協(xié)同工作流

　　政府單位做事情比較流程化，講究處事公開(kāi)透明化，政府單位OA辦公系統(tǒng)能夠幫助政府單位處理好流程管理的問(wèn)題。流程管理貫穿整個(gè)OA辦公系統(tǒng)，政府各部門之間通過(guò)預(yù)先設(shè)定好的流程完成自己的工作即可，而且在發(fā)送流程時(shí)需要的信息、可以調(diào)取的信息以及信息提示一目了然，簡(jiǎn)化了辦公流程，業(yè)為新員工盡快適應(yīng)工作提供了幫助。

　　2、公文收發(fā)

　　系統(tǒng)支持在網(wǎng)上完成政府單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、監(jiān)控等處理，以實(shí)現(xiàn)政府設(shè)定的OA系統(tǒng)流程。支持一對(duì)一部門發(fā)送及群發(fā)公文,可在線閱讀、下載公文;同時(shí)也可在線簽閱，對(duì)簽閱意見(jiàn)進(jìn)行修改與刪除，實(shí)時(shí)查看他人審批意見(jiàn);對(duì)待辦公文進(jìn)行查看處理，實(shí)時(shí)監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)的整個(gè)過(guò)程。

　　3、信息發(fā)布

　　OA系統(tǒng)提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門使用或者全體人員使用，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。

　　4、內(nèi)部通訊

　　提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺(tái)，利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。提供電子郵件、移動(dòng)通訊錄、BBS論壇等方式，支持發(fā)帖、內(nèi)容查看、快速回復(fù)等功能;支持各種類型的文本編輯，支持附件上傳;對(duì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，規(guī)定哪些內(nèi)容可見(jiàn)，哪些不可見(jiàn)。

　　5、任務(wù)管理

　　通過(guò)系統(tǒng)的任務(wù)管理，單位領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中進(jìn)行任務(wù)布置，跟蹤任務(wù)執(zhí)行過(guò)程，對(duì)各階段進(jìn)行審批，了解執(zhí)行情況;員工可在系統(tǒng)中進(jìn)行任務(wù)接收、處理，還支持將任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人代辦。

　　6、費(fèi)用管理

　　在財(cái)務(wù)管理中支持辦公費(fèi)用報(bào)銷管理，有利于規(guī)范辦公用品采購(gòu)、控制辦公用品申領(lǐng)，減少浪費(fèi)、節(jié)省開(kāi)支;完善的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)分析功能，為管理決策提供參考。

　　7、行政辦公

　　用品管理：政府OA系統(tǒng)在用品管理上，支持多庫(kù)房、多級(jí)分類的用品管理，多維度報(bào)表查詢;

　　車輛管理：政府單位的公車使用問(wèn)題一直是很難管理，為了防止公車使用，OA系統(tǒng)在車輛管理上，支持用車申請(qǐng)、審批、維修管理，輕松實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度用、駕駛員的管理，多維度報(bào)表查詢;

　　會(huì)議管理：事業(yè)單位一般會(huì)議都很多，因此對(duì)會(huì)議的管理也十分重要，政府單位OA辦公系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議任務(wù)管理、會(huì)議資料管理、會(huì)議室管理等功能，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，真正提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行力;

　　8、人事管理

　　人事管理模塊對(duì)崗位設(shè)置、職位變動(dòng)、績(jī)效考評(píng)等全面規(guī)范化，使每一位職員明白自己應(yīng)做什么，該怎樣做。在考勤方面，可通過(guò)手機(jī)APP采集考勤數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確記錄每個(gè)人的上下班時(shí)間;完善的請(qǐng)假審批管理和外出登記流程;并提供多方式的考勤統(tǒng)計(jì)功能。

　　9、應(yīng)用支撐平臺(tái)

　　提供組織機(jī)構(gòu)、用戶、角色、權(quán)限管理體系及日志與系統(tǒng)安全體系，并設(shè)計(jì)有豐富的第三方系統(tǒng)接口，可集成電子簽章、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、外部郵件等功能。

　　充分利用協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，加快政府單位辦公自動(dòng)化的建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，有利于提高政府管理層工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)創(chuàng)造條件，對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義。