云OA，如何讓企業(yè)享受高服務(wù)低成本？

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      OA平臺(tái)是企業(yè)信息化最基礎(chǔ)、最常見(jiàn)的管理系統(tǒng)，雖然統(tǒng)稱為OA，但由于OA本身依托于工作流平臺(tái)可以承載各種不同的業(yè)務(wù)流程，所以在不同的企業(yè)中投入從幾萬(wàn)元到上千萬(wàn)元都是常見(jiàn)的。在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，采用云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)降低成本，把固定成本轉(zhuǎn)變成運(yùn)營(yíng)成本，提升用戶體驗(yàn)并且隨時(shí)免費(fèi)享用最新技術(shù)的價(jià)值。

　　云OA和傳統(tǒng)OA相比，到底有哪些優(yōu)勢(shì)？

　　1.初始及總體投資成本低，統(tǒng)一提供必要軟硬件支撐。

　　傳統(tǒng)的OA平臺(tái)需要用戶不僅僅要為OA平臺(tái)本身支付軟件授權(quán)費(fèi)，還需單獨(dú)采購(gòu)服務(wù)器來(lái)運(yùn)行，即使一部分客戶由于規(guī)模小而安裝在局域網(wǎng)內(nèi)的高端PC上運(yùn)行，也需要為數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)的采購(gòu)、安裝等相關(guān)軟硬件部署、維護(hù)等方面投入不少的資金及人力。

　　云主機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算存儲(chǔ)能力是普通服務(wù)器及高端PC無(wú)法比擬的。AMT基于SAAS服務(wù)的OA平臺(tái)即是構(gòu)建在AMT的云主機(jī)中心之上，統(tǒng)一提供了正版操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、殺毒軟件等軟件支撐，系統(tǒng)更安全，服務(wù)有保障。這樣，從硬件、軟件兩方面都為客戶解決了后顧之憂。

　　2.推廣、培訓(xùn)容易，貼近用戶使用風(fēng)格。

　　云OA采用互聯(lián)網(wǎng)用戶習(xí)慣使用的設(shè)計(jì)產(chǎn)品交互界面，很容易上手。AMT云OA的手機(jī)客戶端支持IOS、Andriod兩大主流平臺(tái)，同時(shí)可以直接通過(guò)微信平臺(tái)使用云OA軟件，符合絕大部分用戶的操作習(xí)慣，降低了企業(yè)的推廣、培訓(xùn)成本，接近零學(xué)習(xí)成本。

　　3.容易維護(hù)，統(tǒng)一提供運(yùn)維服務(wù)。

　　傳統(tǒng)OA平臺(tái)企業(yè)不僅僅要初始投資，在日常使用過(guò)程中需要設(shè)置專門的崗位對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)維，而云OA則提供了統(tǒng)一的運(yùn)維服務(wù)。用戶只需使用產(chǎn)品即可，其他的運(yùn)維工作全部由云OA廠商售后服務(wù)部來(lái)統(tǒng)一提供。更新系統(tǒng)、服務(wù)器查毒殺毒、數(shù)據(jù)備份等日常運(yùn)維工作這些煩擾將不再給客戶造成困擾。

　　4.實(shí)時(shí)得到最新技術(shù)應(yīng)用。

　　IT技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)如自建技術(shù)團(tuán)隊(duì)使用最新技術(shù)，滿足管理信息化需求的周期較長(zhǎng)，而且需要投入大量的培訓(xùn)和研發(fā)成本，采用云OA平臺(tái)，云服務(wù)從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)考慮，必須不斷探索并采用最新技術(shù)來(lái)滿足客戶的業(yè)務(wù)需求，比如移動(dòng)、微信、圖像識(shí)別等技術(shù)，企業(yè)可以快速得到這些新技術(shù)應(yīng)用，而不需要為此額外付費(fèi)?？傊?，云OA能讓企業(yè)按需使用，按取付費(fèi)。換言之，顧客想吃雞蛋，買一個(gè)雞蛋就夠，不需要去養(yǎng)一只母雞。

　　我們用一個(gè)例子來(lái)直觀說(shuō)明。比如A企業(yè)，目前員工200名，在內(nèi)部OA系統(tǒng)上的投入包含見(jiàn)表1。



　　表1　 A企業(yè)OA系統(tǒng)投入

　　200人左右的企業(yè)，采用傳統(tǒng)的OA平臺(tái)在OA方面的投入，一次性投資將超過(guò)30萬(wàn)元，另外每年需要持續(xù)投資17萬(wàn)元左右；如果采用云OA平臺(tái)，則不需要一次性投資，僅需要按使用付費(fèi)，每年成本可以控制在5-10萬(wàn)元。

　　AMT云OA平臺(tái)

　　AMT云OA平臺(tái)是以工作流和文檔為核心的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理平臺(tái)，與傳統(tǒng)OA不同，云OA不需要企業(yè)在硬件、網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品和系統(tǒng)維護(hù)上投入額外成本，遵循按使用情況付費(fèi)的模式，在滿足企業(yè)協(xié)同管理需求的基礎(chǔ)上，以最少的成本達(dá)到管理效果。云OA從滿足企業(yè)管理需求的角度，繼承了傳統(tǒng)OA平臺(tái)的大量業(yè)務(wù)功能，包含辦公管理、流程管理、知識(shí)管理、客戶管理、日程管理、任務(wù)管理、人員管理等幾個(gè)模塊（見(jiàn)表2），真正從“人、財(cái)、物、流程、知識(shí)、客戶”等6個(gè)維度幫助企業(yè)提高其管理水平，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作。



　　表2　云OA基礎(chǔ)功能列表

　　AMT云OA平臺(tái)提供IOS和Android兩大移動(dòng)操作平臺(tái)的APP供云服務(wù)客戶免費(fèi)使用，見(jiàn)圖1。



　　圖1　AMT云OA移動(dòng)平臺(tái)圖示

　　未來(lái)移動(dòng)應(yīng)用的一個(gè)趨勢(shì)是人們使用微信平臺(tái)的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，為此，AMT云OA推出對(duì)應(yīng)的微信公眾平臺(tái)。以微信平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了微信平臺(tái)常用信息的查詢處理，并融合了OA辦公平臺(tái)及互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了微信移動(dòng)辦公的簡(jiǎn)單處理。系統(tǒng)預(yù)留其他接口信息，可提供更多平臺(tái)的集成，見(jiàn)圖2、3，。



　　圖2　微信平臺(tái)結(jié)構(gòu)



　　圖3　AMT云OA微信平臺(tái)示例

　　隨著云計(jì)算、云服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)，希望更多企業(yè)能夠提前享受云計(jì)算新技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的收益！

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