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項(xiàng)目綜合管理:諸子百家與項(xiàng)目管理(2)周易篇
《易經(jīng)·系辭上傳》第十二章
易 曰:「自天佑之,吉無不利?!棺釉唬骸赣诱咧?。天之所助者,順也;人之所助者,信也。履信思乎順,又以尚賢也。是以自天佑之,吉無不利也。」
這一段的重點(diǎn)就是 天之所助者,順也;人之所助者,信也。 這里的天,即是古文中最普遍的意思,即是道(自然規(guī)律)在某一時刻的具體體現(xiàn),其形象代表則是我們頭頂上的這塊青天。那么我們在世上所作絕大部分的事情均無法獨(dú)自完成需要其它助之。而能助之成功者有兩個,一個就是客觀規(guī)律,一個就是人。如何取得客觀規(guī)律的保障,那就是順,(按今天話說要符合客觀規(guī)律)。另一個如何取得人民群眾、階級弟兄們的幫助,那就是信。也就是說做好一個項(xiàng)目只要從這兩個基本點(diǎn)(一曰天,一曰人)入手即可。
客觀規(guī)律這方面在西方的項(xiàng)目管理書籍中對項(xiàng)目管理的過程,規(guī)律等等也探討的十分OK,我們要好好學(xué)習(xí)西方哦。而對客觀規(guī)律需要順,相信弟兄們深有體會。明明客戶交流仍然不暢、業(yè)務(wù)未能理解就匆匆上馬的悲劇,本應(yīng)需要十幾個人月的活,應(yīng)被老板安排成一不怕苦二不怕累人有多大膽地有多大產(chǎn)四個半月拿下的殘局…
但我相信順著軟件開發(fā)的規(guī)范和UP等標(biāo)準(zhǔn)的普及以及大家的經(jīng)驗(yàn)不斷累計,這些事情會越來越少。同時,這些只要不斷深入學(xué)習(xí)西方的東東就可以達(dá)到。因此、此篇著者主要想探討第二個問題 --- 人。
對于人在軟件項(xiàng)目中的重要地位,大家都是紛紛贊同。但是、如何得到人之助呢?各種軟件管理書籍往往不是毫不談?wù)?,就是如何安排人員啦、如何激勵啦,如何有效交流啦等等句句都是重點(diǎn),處處都要留心留心留心,于是我們對此是頭大頭大頭大??葱鶎W(xué)不少,但收效甚微。于是大家仍是自家的和尚撞自家的鐘,八仙過海,各顯神通。
熟悉人性的孔老夫子道出人助最最核心的要素 -- 信。也就是取得人民群眾、階級弟兄們的支持,同心協(xié)力來全心全意為人民服務(wù),創(chuàng)造社會主義財富:),最根本的東西是信。
中華兒女擁護(hù)偉大領(lǐng)袖毛澤東而萬里長征、八年抗戰(zhàn)、建設(shè)新中國,尤其是萬里長征這么艱巨任務(wù),不是因?yàn)榍胺接悬S金萬兩(搞個什么內(nèi)部股份)、不是說平天下后,為諸位封候拜相(提拔個CEO,CIO什么的當(dāng)當(dāng)),世代享受皇糧(給個什么高薪老保),最主要的是大家相信毛主席相信他能帶領(lǐng)紅軍活下去,相信能夠帶領(lǐng)紅軍打出一個又一個勝仗,相信將來能帶領(lǐng)紅軍發(fā)展起來,相信他不會象洪秀全一樣,革命成功就忘了老百姓。對于這種人們相互依賴相互合作的原動力而言,信的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于激勵等等任何一個方面。長征尚且如此,何況我們開發(fā)個小小的軟件項(xiàng)目呢?
實(shí)際上、“信的力量”在西方管理上也開始注重,作為現(xiàn)在風(fēng)靡的管理學(xué)重要理論《行為組織學(xué)》的創(chuàng)立者梅爾教授就曾做過這樣的試驗(yàn),一隊女工人由梅爾親自帶領(lǐng)她們,開始梅爾和她們一起干活,并征求她們的意見并盡量滿足她們,如一周兩天休息(那時還是一天休息日),上下午中間都有休息并提供咖啡等等結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作量不但沒有減少,反而增加。其它調(diào)查人員問她們原因,答曰:“工作愉快”。后一段、梅爾教授不再干活,并開始逐個取消原來的承諾,如咖啡,中間休息,結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作量不但沒有減少,反而還有少量增加。問其原因,答曰:“相信。相信梅爾教授是因?yàn)槔щy才取消的,只要梅爾帶領(lǐng)她們,相信以后還會有的”。又說:“誰告訴你們還會有的,你們又沒見到梅爾教授本人啦,你們怎么這么確定”。回答還是那兩個字“相信”。因此、梅爾教授再企業(yè)管理里面闡述了組織管理中領(lǐng)導(dǎo)者魅力領(lǐng)導(dǎo)力的重要性,以及在一定程度下,物質(zhì)等條件顯得并不十分重要。
在軟件項(xiàng)目管理中,信這個問題有很多方面需要關(guān)注的,下面以我自己的理解體會說說。
【信的起點(diǎn) 自信】
自信來源于兩個方面。 對于Leader,一個來自對軟件技術(shù)的把握,項(xiàng)目開發(fā)過程及管理的熟悉。一個來自于自己平時自信的素養(yǎng)。而這些自信是建立在自知之明上。如果、自己都沒信心,寧愿回家賣紅薯,做了不如不做,結(jié)局肯定慘烈。 對于Member,第一個方面來自于對分到的任務(wù)承受度。這要求Leader任務(wù)分配時最好因人而異,恰到好處。任務(wù)最好對他是個小小的挑戰(zhàn)。
【縱向的信 信念】
這里的信念并不需要是“為了實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義而奮斗”和華為的“為了中華崛起而加班”的多么高尚的信念。他只要包含兩個基本東西即可。一個切實(shí)可行的目標(biāo)。一個是達(dá)到目標(biāo)后所創(chuàng)造了價值,帶來的使命感和成就感即可。我們在回憶以前所做的項(xiàng)目令我們感到欣慰高興的是自己參與的項(xiàng)目在客戶那里成功的實(shí)施啦,幫組客戶達(dá)到了什么什么樣的目標(biāo)。而不是那個項(xiàng)目多給了幾千個大洋。至今也沒有一個組員是因?yàn)楹臀以谝黄鹉芏嗄密婐A而高興的加入(當(dāng)然如果銀子太少純熟赤裸剝削,這樣絕對會猿聲啼不住,本人也會干脆引咎身退,寧愿不干,免得費(fèi)了青春而無果,反正都是完蛋,不花力氣得完蛋是不是稍好一些)。對于切實(shí)可行的目標(biāo)是很重要的,需要經(jīng)驗(yàn),也需要對上級有一點(diǎn)反抗精神。一般是比保守預(yù)計高那么一點(diǎn)點(diǎn)。我在最近一個項(xiàng)目里,項(xiàng)目是做幾個工具以幫助提供公司整體開發(fā)效率。因?yàn)轫?xiàng)目時間實(shí)在太緊,而人員又是從個項(xiàng)目組中臨時抽出,因此我對組內(nèi)未來要求并沒有按照公司的期望,只是達(dá)到公司編程人員使用之后,開發(fā)同樣內(nèi)容工作量減少7%即可。而全公司此產(chǎn)品編程人員三四百人,這樣節(jié)省下來大量工時,這就是我們的成就。結(jié)果項(xiàng)目在十分緊壓情況下完成了,雖然有重多問題,但7%目標(biāo)確實(shí)達(dá)到,而大家至少沒覺得時間浪費(fèi)在一個失敗項(xiàng)目上。
明知這個項(xiàng)目肯定有問題,卻要硬頭皮進(jìn)去,最后多年以后還要不斷回想起這段蹉跎歲月,對于一個程序員在世間最痛苦的事情莫過與此。試問這樣大家如何凝聚而相互激勵奮進(jìn)呢?
【橫向的信 信任】
信任是雙向的,需要彼此信任。 首先、Leader要值得大家信任。他雖然不能百戰(zhàn)百勝,但至少十戰(zhàn)八九。他不是完全和老板穿一條褲子,不顧弟兄死活的。他不是那種出了些問題對上級說那個那個弟兄的問題,有了表揚(yáng)好處堂而皇之聚為幾有。他不是只顧任務(wù),發(fā)號命令,從不聽取弟兄們建議反饋。他不是是個四處老好人,對于組內(nèi)不良現(xiàn)象,不能制止,聽之任之?!?
其次、Leader要信任大家。Leader要盡量把人安排到他所合適的位置,分配合適的工作。要疑者不用,用者不疑。盡量不要總是跟屁股考察詢問。我的建議是按照“特征驅(qū)動”的方式,大家將各自工作及其進(jìn)度通過FDD方式反映到共用白板,來達(dá)到組員自我約束。Leader只要隨機(jī)注意抽查即可。
再者、培養(yǎng)組員間相互信任。 這些可能我們在《孫子兵法》一章能更好深入討論。
總之,固定了起點(diǎn),通過縱橫的交錯,就編織成了一個凝成團(tuán)的硬漢隊伍,加上刻苦軍事素養(yǎng)訓(xùn)練和必要鋼筋大炮。相信如此隊伍可以面對任何硬仗。
理解活用了這個信,對很多領(lǐng)域都有很大幫助。如實(shí)施和售前更是需要這個信字,以后有機(jī)會大家可以就此探討探討。 當(dāng)然、一方水土養(yǎng)一方人,西方人人際間相比中國較為淡漠,大家更多的是忠于本身專業(yè),而非公司和團(tuán)體,信的力量也漸漸減少,例如、在國外加班沒門,在中國如果天天加班肯定是老板壓榨,但是偶爾有時加班,只要我身體力行,同時和大家講明原因,兄弟們?nèi)詷酚^的一起工作戰(zhàn)斗。在國外沒有規(guī)則大家不知干什么,而一旦有規(guī)則,則嚴(yán)格按照規(guī)則執(zhí)行,這一點(diǎn)我們要學(xué)習(xí),這似乎也和墨守成規(guī)的墨家衰微有關(guān)。有隨著社會對西方的價值觀越來越認(rèn)可,對傳統(tǒng)的東東往往在不了解情況就加以批判和拋棄。這兩年新的員工也漸漸看重自己待遇(并不完全是壞事,關(guān)鍵看程度),越來越淡漠,也較以前有些眼高手低(打擊一大片了,大家別拿磚頭拍我,這是我真實(shí)體會而已,這只是整體值而非個人,大家別對號入座)。正如韓非子批判儒家仁義理智等東東,說時代變了,不要總抱著被蟲子啃爛的書了。因此、以后我們要探討一下韓非子。
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