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項目綜合管理:做一個成功的軟件項目經理
一、責任心
取得項目的成功無疑是項目經理的責任。因為我們絕大部分軟件企業(yè)運行在相對混亂的狀態(tài)(CMM一級),組織不大可能對項目以及項目經理的責任做出明確、合適的界定,所以,影響項目成功的一切因素都是項目經理的責任,包括客戶、環(huán)境、考核、激勵等等。有些項目經理把滿足用戶的需求作為項目成功的唯一標準,這一觀念往往成為項目最終成功的障礙。結果通常是客戶不滿意(表面上是需求變了,實際上客戶的需求并沒有改變,只是陳述的需求變了),程序員抱怨多(工作沒有成就感),系統(tǒng)沒有擴展性、可維護性。項目經理只有把客戶的滿意和企業(yè)長期利益作為自己的責任,項目成功才有可靠的基礎,對于公司的戰(zhàn)略性項目尤其如此。
二、常識和直覺
大多數有違常識和直覺的做法最終會被證明為錯誤的,項目經理要積累足夠多別人已犯的錯誤充實自己的常識。如果發(fā)現(xiàn)項目中有違反常識的現(xiàn)象,應該把它作為一個問題來解決,看一看是自己的常識需要改變還是這個現(xiàn)象需要改變。項目經理要盡量使項目按照常規(guī)運作,不要故弄玄虛,或過多使用程序員不熟悉的新名詞來表現(xiàn)自己的水平,這樣不僅無助于程序員形成良好的心態(tài),而且無謂增加了項目的混亂。
有一本書叫做《微軟項目求生法則》,其實國內的項目才更象是在叢林求生的獵人,項目經理面對的是不斷變化的環(huán)境和未知的將來。早上去上班,也許某個關鍵程序員要辭職,客戶的需求發(fā)生了重大的變化,或是老板又有了什么讓你頭疼的新主意。面對這樣的環(huán)境,項目經理必須保持敏銳的嗅覺,準備彈性較大的項目計劃和設計方案,在大部分變化到來之前有所準備,以免項目受到重大的打擊。
三、學習的心態(tài)
軟件技術的發(fā)展日新月異,項目經理必須了解最新的發(fā)展方向,如:J2EE或 .NET,UML等等,看看能否應用于項目之中。而且項目經理還得學習管理方面的知識,CMM,PMBOK或是RUP,學習這些理論體系對于國內的大部分小企業(yè)來說,最重要的不是完全的導入,項目經理首先應該從這些先進思想中看到差距,在關鍵問題上做好改善工作,逐步推動項目管理和技術的進步。 umWkQ
每個程序員都有其獨到之處,項目經理應承認程序員有強于自己之處,并盡力促進成員間知識、技能的交流。
四、盡一切力量去維護項目團隊
國內的軟件企業(yè)一般沒有很好的文化和管理去構造一個富有凝聚力的團隊。維持項目團隊的穩(wěn)定和戰(zhàn)斗力更多成為項目經理的責任:
1、項目經理必須關心程序員:盡力讓程序員專注于自己的工作,雜事造成的影響遠比這些事本身花的時間多。相對說來,程序員在處理雜事的時候效率會比一般人更低,也更容易犯錯誤,從而導致情緒變壞,影響工作。項目經理有時候應勇于承擔勤雜工作。-
2、要有寬容的心態(tài),特別是對程序員?,F(xiàn)在的程序員都比較年輕,自己覺得有點驕傲的資本,又處在一個浮燥的環(huán)境中,所以,有時候會做出一些過分的行為,項目經理千萬不能太過在意。K
3、甘做幕后英雄,不斤斤計較。項目經理經常要在技術上支持程序員,但不能到處宣揚,而要把成績更多歸功于程序員。在項目緊張的時候,項目經理有時間的話要參與到繁瑣的測試和調試工作中,或做一些代碼工作。
4、維護公平原則。項目經理在分配工作、對項目成員進行考核評估時必須做到公平合理,讓大家心悅誠服。
五、溝通與交流
項目經理應該了解參與系統(tǒng)設計開發(fā)的成員,他們的特長和興趣在哪里,以便更好地進行交流,這種非正式的項目外的交流對于團隊的建設是至關重要的。此外,成功的項目經理也要善于與公司領導層的溝通,這是獲得必要的資源支持的保證。有些優(yōu)秀的軟件項目經理可以與項目成員、相關部門或客戶進行很好的交流,但沒能與上級進行良好的溝通,他們在領導一個或幾個項目取得成功之后,卻發(fā)現(xiàn)在新的項目中缺少了基本的來自領導的支持。最終,有些項目經理選擇了離開公司,而另一些則不得不放棄項目經理的角色。溝通與交流能力基本上是技術出身的大部分項目經理的致命傷。
十年前,軟件界最需要的是天才的開發(fā)人員,最近幾年管理的重要性日益凸現(xiàn),軟件公司開始尋找優(yōu)秀的天才項目經理。事實證明,天才總是可遇不可求的,而管理系統(tǒng)不能建立在小概率的基礎上。解決軟件企業(yè)的問題最終將依賴于組織管理水平的提高,比如說薪酬與激勵政策、開發(fā)流程的優(yōu)化、完善的培訓制度,在一個管理良好的組織環(huán)境中,項目經理的責任以及履行責任的難度會大大降低,企業(yè)將不必再尋找天才的項目經理,相反,企業(yè)會成為優(yōu)秀項目經理成長的基地。
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