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項目綜合管理:FIDIC合同的“閱讀”與應用
很多人拿到FIDIC合同之后,不知道如何去“閱讀”這個合同,連使用最簡單的目錄索引都覺得困難。出現這種困難的主要原因是FIDIC合同的“案例法” 體例編制方式。我們習慣用大陸法體例編制的文件,閱讀和檢索習慣與案例法有很大的不同。初上手時,不能把握FIDIC合同思路,是正?,F象。用一個簡單例子來說明一下兩者的區(qū)別。
工程師聽到報告說砼工程有問題,想去查看一下??陬^通知承包商派人一起查看,承包商回答:“昨晚剛打過砼,現在沒人,請明天再來”。
此事如何查合同依據呢?按國內合同檢索習慣,第一反應是到合同的“質量”條款查相關規(guī)定,因為此事件與質量相關。這個檢索思路就是大陸法體例將事項抽象到 “原則”后的思路。按建設部示范合同文本(GF—1999—0201),這應該是第四章“質量與檢驗”第16條“檢查和返工”第16.1款“……隨時接受工程師的檢查檢驗,為檢查檢驗提供便利條件?!?
案例法思路則直接按照事項查詢相應條款。案例中工程師要去檢查工程的“生產設備、材料和工藝”。這是FIDIC合同的第7條。工程師涉及事項是“檢驗”,這是第7.3款。該條款規(guī)定:“雇主人員應在所有合理的時間內,第一,有充分機會進入現場的所有部分,以及獲得天然材料的所有地點。第二,有權在生產、加工和施工期間(在現場或其他地方),檢查、檢驗、測量和試驗所用材料和工藝,檢查生產設備的制造和材料的生產加工的進度。承包商應為雇主人員進行上述活動提供一切機會,包括提供進入條件、設施、許可、和安全裝備。此類活動不應解除承包商的任何義務與職責。”
工程合同按案例法體例來編制,在國際上是一種傳統(tǒng)。歐洲是大陸法體例的發(fā)源地,但幾大國際通行的工程合同體系基本都以案例法體例編列。閱讀案例法體例的文章需要調整慣性思維。不要將事項歸納定性后再索引,而是直接按“事項”脈絡索引。調整合同也是同樣的方法。案例法體例剛上手時會不太適應,在工程實際運用中就會發(fā)現其便利性。
FIDIC合同案例法的應用
按FIDIC官方建議,合同調整在格式上要求通用條款不變,甚至建議使用復印件直接進入合同。對合同條款的任何調整,都以專用條款形式出現。通用條款完全不適用的情況也以“不適用”在專用條款中定義,而不是在通用條款中直接刪除。筆者認為FIDIC這樣做的目的不是要強調其權威性,而是要盡量保全一種合同普遍層面上完整的“工程合約思路”,即形成一個合約基準。任何對合約的調整,都相當于對基準的偏離。這對于合約當事人操作合約比較有利。對于工程項目開發(fā)方承包方來自不同地域與國家的情況,更加凸顯其重要性。只有這樣一個基準的存在,兩個來自完全不同的地域與文化的合同當事人,才能夠準確、一致地理解合同調整產生的“適應性偏差”。
以下對案例法體例調整合同的思路做簡要介紹,其中引用甲供材料的合同處理實例。
在FIDIC施工合同條件第4.20款中,已說明雇主提供免費供應材料。但這條規(guī)定用來指導現場的甲供材料的實施顯然太簡單。如何調整合同規(guī)定就要看甲供材料會產生哪些方面的合同事項:
1.甲供材有一個進入清單的價格問題。甲供材也是工程投資的一部分,應該在工程價格中反映出來。甲供材在國內也牽涉到工程稅,不可能在清單中省略。這樣在合同清單里就得說明甲供材進入合同的方式。但甲供材款項不是乙方應得款項,就有一個材料價款扣回的問題。上述事項就需要在合同專用條款第14.1款、第 14.6款內增加相關甲供材與合同價款的包含關系,以及付款中扣回甲供材價款的方式。
2.甲供材料進場后,承包商應有照管責任。此項責任通常在“基本措施”文件中定義。內容包括承包商計劃、雇主按計劃提供、承包商接受、承包商接收后的照管、承包商使用甲供材的消耗等等。
3.甲供材產生缺陷,存在維修問題。為防止承包商以甲供材為由拒絕承擔缺陷修補工作,有必要在第11條中增加條款,比如:由雇主提供材料引起的缺陷,承包商應無條件修補,相關費用雙方協商解決。否則甲供材出了問題承包商不維修,引入第三方修理產生的一系列后續(xù)問題承包商也不負責。
4.按國內的規(guī)定,甲供材也需要按規(guī)定復試檢驗。這個費用甲方可以承擔,但檢驗不能由甲方來做,必須由承包商來做,也必須在第7.3款中指明。
5.一般甲供材也會存在一個工程的接口問題。比如面盆、馬桶、澡盆與漏水口的接口、面磚排版與窗洞口的接口、幕墻與結構的接口等,雇主通常希望將此類問題交由承包商消化解決。這樣就需要增加合約限定。常規(guī)是在“基本措施”項目中定義,有時為了加強合約力度,也有可能在第4條“承包商”下面增加第25項“承包商對甲供材的安裝負有責任”,在其中定義相關材料接口的問題。
6.其他事項。上述合同調整,每次只涉及一個合同條款的修改,每次的修改又是獨立的在本條款內修改,下一次的修改對上一次的修改幾乎不產生疊加效應。對于一個合約思路清晰的項目管理者,完成這樣一個合約條款的調整,連打字算在內,也許只需1個小時。這就是案例法體例的好處:只要合同事項脈絡清晰,少量合約工作就可以良好規(guī)范這些問題。
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