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建設項目遠程控制與管理
建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),用信息化等高新技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。項目部是現(xiàn)代建筑業(yè)最基本的管理單位,其成敗將決定企業(yè)的興衰。因此,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術,實現(xiàn)建設項目遠程有效控制與管理是施工企業(yè)所面臨的一個重要課題。
從2002年開始,公司立足于施工項目管理全過程,開發(fā)應用基于局域網(wǎng)和因特網(wǎng)的各種應用系統(tǒng)。重點是開發(fā)應用網(wǎng)絡的項目信息管理系統(tǒng),建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡聯(lián)結,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性,實現(xiàn)管理復制和管理增值。施工項目管理信息系統(tǒng)是以計算機技術為主要手段,以施工項目管理為對象,通過收集、存儲和處理有關信息,為各級管理人員提供信息,作為項目管理規(guī)劃、決策、組織、指揮、控制、檢查、監(jiān)督和總結分析的依據(jù),從而保證項目管理順利實施的管理系統(tǒng)。施工項目管理信息系統(tǒng)是施工項目管理的重要組成部分,是個信息量龐大、十分復雜的系統(tǒng)。在進行需求時,公司參照先進企業(yè)的管理模式和業(yè)務流程,結合公司的實際情況,對設備管理、成本控制等模塊的業(yè)務流程和管理模式進行了重新設計和調整,3個管理體系在質量安全模塊中得到很好體現(xiàn)。通過固化優(yōu)秀的管理模式,實現(xiàn)了先進科學的管理模式在全公司各項目管理的復制。
公司開發(fā)的項目管理信息系統(tǒng)是基于B/S瀏覽器/服務器模式,數(shù)據(jù)庫為SQL—Sever2002,系統(tǒng)平臺為ASP.NET,事故處理服務器為 Microsoft InternetINFORMATION?。樱澹颍觯澹颉。担?。系統(tǒng)充分利用Web技術,實現(xiàn)遠距離跨平臺管理的信息平臺。系統(tǒng)主要由成本控制、進度控制、質量控制、安全管理、技術質量、設備管理、材料管理、人力資源管理、項目管理、項目文檔、協(xié)同辦公和系統(tǒng)管理等12個子系統(tǒng)組成,各子系統(tǒng)有共享的數(shù)據(jù)庫,但又相對獨立,其中材料管理、設備管理和成本管理子系統(tǒng)與公司現(xiàn)用財務軟件進行接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互提取,滿足管理需要。各子系統(tǒng)的主要功能:
成本管理:定額設置,資源需求計劃,分項實耗費用和價差,項目階段匯總,成本匯總核算,實現(xiàn)預算成本、計劃成本與實際成本的對比分析。
進度管理:主要功能是編制單位工程年度、季度、月、周網(wǎng)絡計劃;運用Project軟件進行工程實際進度的動態(tài)跟蹤比較分析監(jiān)測。
質量管理:關鍵和特殊過程管理臺帳、工程質量管理臺帳、材料進場檢驗、檢驗批材料、竣工檢驗、分項工程檢查、分部工程檢查、QC 活動。
安全管理:事故類別危險因素類別、特殊過程檢查、風險因素評價、重大危險因素控制清單、危險源分布統(tǒng)計、安全其他表。系統(tǒng)貫徹OHASA18000和ISO14000管理體系思想,強化安全預測與過程控制,實現(xiàn)安全過程控制標準化、數(shù)據(jù)化,達到對安全管理的量化評定。
技術質量:主要功能有準備部分包括開工報告、施工方案、技術交底、洽商變更、規(guī)范標準、圖紙、圖集;技術資料部分包括所有技術保證資料、質量保證資料、竣工圖等竣工資料;進度月報。
設備管理:設備檔案、設備分布、設備清單、設備租賃、設備修理、設備報廢、設備完好統(tǒng)計、設備租賃費統(tǒng)計等功能。實現(xiàn)統(tǒng)一設備編碼,動態(tài)反映設備使用、修理、分布等情況,根據(jù)建設項目設備使用情況,自動統(tǒng)計設備租賃費用、完好等情況。
材料管理:倉庫管理材料類別設置、材料編碼設置查詢、供應商檔案、材料需用計劃、材料驗收記錄、材料入庫和出庫、材料調撥、盤盈盤虧、周轉料管理等功能。實現(xiàn)物資計劃及對項目中的物資流進行監(jiān)控,完成物資的驗收和出入庫,實現(xiàn)自動的收發(fā)存管理。
人力資源管理:動態(tài)反映人力資源的分布情況,根據(jù)施工進度動態(tài)反映施工項目的人工費消耗情況,反映人力資源的基本檔案情況。
項目文檔管理:文檔類別設置、圖紙管理、合同管理、技術檔案和資料管理、知識庫等功能組成。
項目管理:項目設置,單位工程設置,分項工程設置、查詢及修改。
協(xié)同辦公:實現(xiàn)公司與分公司和項目部之間的收發(fā)文管理、檔案管理、信息發(fā)布、網(wǎng)絡會議、電子郵件、短信息等功能,解決了工作地點人員相對分散情況下的信息不能及時溝通問題。
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)部門設置,人員設置,定義用戶權限、用戶名密碼。
推進實施項目信息管理系統(tǒng)是一次新舊管理模式的變革,對軟硬件和網(wǎng)絡的運行環(huán)境要求高,必然會遇到阻力和困難。在推進實施中必須抓住主要問題,重點是解決責任落實。公司按照“分線管理、部門(單位)負責、對口考核,定期培訓”的原則,按照不同的子系統(tǒng),明確牽頭管理部門和職責,牽頭部門負責督促檢查、總結匯報、考核評比,界定使用權限,規(guī)范統(tǒng)一輸入數(shù)據(jù)文件的格式內容,確保各種編碼的統(tǒng)一規(guī)范。
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