如何提高B2B社區(qū)安全

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

與其他企業(yè)達成合作伙伴關系就意味著要共享資源秘密，那么私人數據的傳輸就必須確保安全。企業(yè)在提高效率的同時，如果在b2b通信中遵循三種最佳實踐方法就能保證他們的敏感數據安全無憂：及時更新合作伙伴的信息，使用可信賴的互聯協議和在合作伙伴的基礎上判斷連接的最佳方式。

企業(yè)出于提高業(yè)務競爭力的需要，都努力嘗試與重要的合作伙伴建立電子合作關系，這樣重要的第三方從事業(yè)務的流程也能相應得到簡化，節(jié)省處理周期所花費的時間和空間，降低業(yè)務成本。隨著電子信息b2b.cjscm.com共享呈幾何數增長，交換和傳輸敏感和機密數據的數量也不出意外的節(jié)節(jié)攀升。同樣對于網絡犯罪分子來說也有更多的機會來竊取有價值的信息。商業(yè)合作伙伴面臨前所未有的挑戰(zhàn)，他們必須對b2b社區(qū)的身份信息采取可行而有效的數據保護措施。

這些問題會對采用電子傳輸方式與商業(yè)合作伙伴交換數據的企業(yè)造成影響，無論是與負責薪水處理流程的銀行聯系還是向貿易伙伴發(fā)送采購訂單都是如此。舉例來說，在零售行業(yè)，推動商品在零售商，批發(fā)商即分銷商之間的供應鏈管理系統(tǒng)之間來回轉移的大量機密文件都是通過電子方式傳輸的，必須受到保護。在衛(wèi)生保健領域，患者信息是在醫(yī)院，門診室和保險公司之間電子傳遞的，企業(yè)文件是在供應商，企業(yè)服務提供商和衛(wèi)生保健科室之間流動的。在任何行業(yè)保護圍繞供應鏈管理系統(tǒng)來回傳遞的企業(yè)文件對于保護公司緊密信息都是非常關鍵和重要的。

你可以通過遵循以下的三種簡單技巧成功實現與所有的商業(yè)合作伙伴之間建立和維護安全的電子數據關系。

1.及時升級貿易伙伴的信息

鑒于目前數據安全的重要性，企業(yè)都在大范圍關注他們的貿易伙伴社區(qū)。多數企業(yè)都與使用大量技術進行數據交換的b2b社區(qū)有貿易往來。他們面臨的挑戰(zhàn)就是如何跟上成千上百家合作伙伴變化的步伐，比如說合作伙伴的聯系方式，可允許的聯系類型和擔保權信息等。同時還會涉及設置信號系統(tǒng)來對合作伙伴在社區(qū)的變化或者出現問題時發(fā)出通知。

管理企業(yè)社區(qū)的最新的最佳實踐方法之一就是讓合作伙伴自行控制這些信息，這就像個人使用linkedin這樣的企業(yè)網站來讓企業(yè)與發(fā)送聯系信息或者雇傭狀態(tài)發(fā)生變化的通知相關聯。幸運的是，諸如在線自助服務，b2b業(yè)務入口等技術可以幫助企業(yè)輕松實現這一點，當這些信息發(fā)生變化時，他們的貿易伙伴會更新相關的信息并自動給所有受到影響的合作伙伴發(fā)送通知。這也激發(fā)了更加廣闊的合作和加強了企業(yè)之間的業(yè)務關系，同時還能減少每個貿易伙伴手動升級信息所花費的時間和可能犯下的錯誤。授權你的業(yè)務伙伴來升級相關的企業(yè)信息能使得從事業(yè)務變得更加簡單和有效。

2.確保所有的電子互聯都是安全的

貿易伙伴之間的數據交換互聯必須是安全的。實現安全電子業(yè)務的第一步是通過審計了解每家貿易伙伴的技術能力。

如果你的審計認為使用的ftp或者http協議是不安全的，下一步就是將鏈接遷移到安全的協議上，比如ssl或者包含數據加密的pgp，ftp或者http。你可以使用這兩種模式中的一種來和貿易伙伴交互數據。你也可以在數據傳輸之前對數據進行加密，然后允許你的合作伙伴進行解密，或者通過安全通道發(fā)送未加密的文件。任意一種傳輸方式都是安全的。選擇使用哪種方式根據每家貿易伙伴的技術能力而定。

最重要的是，不要讓技術成為業(yè)務的絆腳石。支持所有類型的安全協議將幫助你的公司與任何公司建立合作關系，這種靈活性將受到貿易伙伴的歡迎。盡管大規(guī)模的公司可以指定他們合作伙伴交互數據時使用的協議，但對于建立一個成功的電子商務社區(qū)的最佳方法是維持開放式協議來歡迎所有的貿易伙伴，無論是規(guī)模最大的，還是規(guī)模最小的。

最后也是很重要的一點是保持所有交易狀態(tài)的可視性來確保文件的接收。當文件以回執(zhí)形式來傳遞時，諸如as2這樣的安全協議就會通知發(fā)件人。其他的就要依靠系統(tǒng)管理員來手動搭建反饋系統(tǒng)。

3.決定與每家合作伙伴聯絡的最佳方式

事實是許多公司會與數百家貿易伙伴有業(yè)務往來。你可以直接來維護每個合作關系，將合作關系外包給第三方或者接受混合的方式。盡管每種方法都有它的優(yōu)勢和劣勢，但所有的的方式都是可行的，可以根據企業(yè)自身的情況來選擇。

在多數供應鏈管理系統(tǒng)中應用的是80/20法則。通俗點說，就是20%的貿易伙伴創(chuàng)造出公司80%的銷售收入。舉例來說，如果公司于500家供應商有貿易關系，那么這種供應商中有100家為公司帶來了80%的銷售收入。建立和維護其他400家合作關系的成本很高，但回報很少。

在混合戰(zhàn)略中，舉例來說，你可以使用as2協議來管理位于頂層的20%的貿易伙伴，將其他80%的貿易伙伴關系的管理任務外包給第三方提供商。這也使得你可以維護與最重要貿易伙伴之間的聯系，通過與第三方廠商合作來管理大數量小型貿易伙伴也能節(jié)約費用。為了實現最優(yōu)效率和成本節(jié)約，你的目標應該是與合作伙伴采取100%的電子數據互聯。

執(zhí)行最佳實踐對你來說將使得安全管理b2b社區(qū)更加容易。建立自助服務入口能幫助貿易伙伴對他們技術和業(yè)務的變化及時的自我升級，減少你的公司行政管理的職責和構建更加強大的貿易合作關系。接受支持所有安全協議的開放政策能使得與新公司進行貿易變得更加簡單，特別是那些技術資源有限的公司。最后是要明白在管理貿易伙伴關系方面沒有一招吃遍天下的萬能鑰匙，我們尋找的是即能提高數據交換運作效率又能減少開支的最佳方式。