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提升固定資產(chǎn)管理效率有妙招,選擇固定資產(chǎn)ERP系統(tǒng)是關(guān)鍵
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長期以來,固定資產(chǎn)管理一直是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),容易被忽視。經(jīng)營中常常出現(xiàn)“重錢輕物”的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下,資產(chǎn)閑置現(xiàn)象普遍。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量和交易往來的不斷增加,在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更加高效的管理變得尤為重要。此時(shí),一款固定資產(chǎn)ERP系統(tǒng)便能發(fā)揮巨大作用,讓我們一同了解。
一、固定資產(chǎn)管理難點(diǎn)
在部分企業(yè)的管理過程中,由于管理人員變動(dòng)、交接工作、職位調(diào)整等原因,資產(chǎn)應(yīng)用人往往不明確,導(dǎo)致資產(chǎn)無法得到全職人員的管理和維護(hù),職責(zé)難以明確。同時(shí),財(cái)務(wù)中的資產(chǎn)管理在交接過程中涉及的信息繁多且復(fù)雜,也增加了管理的難度。
資產(chǎn)清點(diǎn)工作耗時(shí)費(fèi)力,手工制作盤點(diǎn)表往往導(dǎo)致盤點(diǎn)周期過長,數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,出現(xiàn)虛盤錯(cuò)盤的情況。此外,由于數(shù)據(jù)量龐大且變動(dòng)頻繁,工作效率也大大降低,部分員工可能因此敷衍了事,導(dǎo)致每日盤點(diǎn)任務(wù)無法有效實(shí)施,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)。
在資產(chǎn)申請(qǐng)的整個(gè)過程中,很容易因各種原因出現(xiàn)偏差,如資產(chǎn)調(diào)整、收回等。若不及時(shí)備案處理盤盈,就很難發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞的情況,從而導(dǎo)致資產(chǎn)信息內(nèi)容混亂。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要提高資產(chǎn)流動(dòng)率以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
二、高效固定資產(chǎn)ERP系統(tǒng)
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)需要借助一款高效的企業(yè)管理軟件來輔助固定資產(chǎn)管理。綜合考慮性價(jià)比、服務(wù)水平、技術(shù)實(shí)力等因素,泛普軟件自主研發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)值得嘗試的選擇。
這款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,為管理者評(píng)估資產(chǎn)、做出管理決策和預(yù)算計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),幫助企業(yè)避免固定資產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,企業(yè)可以對(duì)易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)時(shí)記錄使用情況和庫存信息,從而降低這方面的成本預(yù)算。同時(shí),系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)管理資產(chǎn),使管理更加靈活,提高工作效率和準(zhǔn)確性。在資產(chǎn)日常管理中,系統(tǒng)能自動(dòng)收集和輸入數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)變化過程的監(jiān)管控制,讓數(shù)據(jù)更加透明直觀。
該系統(tǒng)還包含多種功能模塊,需要企業(yè)在不斷的磨合過程中高效實(shí)施,以促進(jìn)管理理念的轉(zhuǎn)變和升級(jí)。
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