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實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理,功能全面!高效運(yùn)營(yíng),輕松掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)
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由于實(shí)驗(yàn)室使用場(chǎng)合的特殊性,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的功能與普通企業(yè)所使用的設(shè)備管理系統(tǒng)確實(shí)存在差別。泛普軟件認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)主要應(yīng)包含以下七個(gè)功能:
1.人員管理功能
由于高校或研究所中管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的人員眾多,且來(lái)自不同部門(mén),因此每個(gè)人應(yīng)具有不同的操作權(quán)限。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)全面管理使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的人員,明確每個(gè)成員的工作職責(zé),并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。
2.設(shè)備管理功能
設(shè)備管理功能允許使用者根據(jù)需求對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作,包括增加、刪除、瀏覽信息、查詢等。通過(guò)設(shè)備管理相關(guān)信息的查詢,可以快速獲取實(shí)驗(yàn)設(shè)備、保管人、借用者、存儲(chǔ)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。
3.設(shè)備臺(tái)賬
設(shè)備臺(tái)賬功能主要記錄設(shè)備從采購(gòu)到使用全過(guò)程中的具體信息,如采購(gòu)價(jià)格、安裝日期、使用情況等。該功能通常包括設(shè)備基本信息管理、設(shè)備位置信息管理以及設(shè)備狀態(tài)管理,其中設(shè)備狀態(tài)管理尤為重要。
4.庫(kù)存管理功能
對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備而言,很多設(shè)備在使用后需要收入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保存,同時(shí)還有一些設(shè)備是暫時(shí)未使用的也保存在倉(cāng)庫(kù)中。因此,設(shè)備管理系統(tǒng)需要管理庫(kù)存設(shè)備的信息,并實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備的動(dòng)態(tài)。管理者可以通過(guò)查詢得知設(shè)備的實(shí)時(shí)信息。
5.試劑耗材管理功能
試劑耗材在日常實(shí)驗(yàn)中消耗量巨大,是實(shí)驗(yàn)室的一項(xiàng)重要支出。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)能建立易耗品庫(kù)存,并記錄其入庫(kù)、領(lǐng)用情況,使管理人員能及時(shí)準(zhǔn)確地查詢各種材料的存量及補(bǔ)充、消耗情況。
6.設(shè)備采購(gòu)管理功能
設(shè)備采購(gòu)管理功能包括設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、類(lèi)型、生產(chǎn)廠商、購(gòu)置日期、金額、保修年限、所屬實(shí)驗(yàn)室、使用人等信息的錄入和管理。購(gòu)入新設(shè)備時(shí),需將設(shè)備信息添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)權(quán)限管理,管理者可以查詢和統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,以便對(duì)整個(gè)學(xué)?;蚩蒲性旱脑O(shè)備信息有一個(gè)整體的掌控。
7.設(shè)備報(bào)廢管理功能
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備需要報(bào)廢時(shí),管理者可以按照設(shè)備編號(hào)通過(guò)系統(tǒng)查詢出需要報(bào)廢的設(shè)備,填寫(xiě)報(bào)廢原因,并選擇報(bào)廢設(shè)備將要放置的報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)。系統(tǒng)將自動(dòng)將該設(shè)備信息從設(shè)備清單中刪除并添加到設(shè)備報(bào)廢表中。設(shè)備報(bào)廢信息包括記錄號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類(lèi)型、報(bào)廢意見(jiàn)、意見(jiàn)回復(fù)、報(bào)廢日期、所屬實(shí)驗(yàn)室、報(bào)廢設(shè)備倉(cāng)庫(kù)等。
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