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食品廠erp企業(yè)管理系統(tǒng)介紹
食品行業(yè)的產品具有種類數量多,更新速度快,保質期要求嚴格,單位價值低,儲存運輸條件要求嚴格等特點,隨著競爭的日益激烈,多數企業(yè)的經營理念和管理模式已經不能適應激烈的競爭。例如,絕大多數食品企業(yè)是通過人工單據流轉程序,來實現(xiàn)信息流對商品流的跟蹤;通過財務庫存資金賬來控制進銷過程;通過倉庫賬來核查物流過程;通過定期盤點對賬來調整賬目和商品的損益。由此造成物流、資金流、票據流分離,財務信息滯后實際業(yè)務,往往需要通過盤點才能較準確地了解經營情況。尤其對各類票據、應收、應付款等信息查找困難重重,差錯率高,商品進、銷、存數量及金額記錄統(tǒng)計工作量大,準確性差,各類經營統(tǒng)計數據嚴重滯后實際業(yè)務需要。
日益加劇的食品行業(yè)市場競爭,對手工管理模式提出了嚴峻挑戰(zhàn)。商品品種日益豐富,產品更新越來越快、企業(yè)活動節(jié)奏加快、調價、削價、移庫各種情況,信息量大、變化加快,賒銷、代銷、折讓、退換等方式頻繁應用,這些都增加經營管理中的結算和統(tǒng)計難度,手工管理難以完全勝任。強化庫存管理,加強配送管理、規(guī)范業(yè)務流程,提高透明度,加快商品資金周轉,以及為流通領域信息管理全面網絡化,是眾多食品企業(yè)未來的發(fā)展方向。食品行業(yè)的信息化管理,在所有行業(yè)中是最為復雜的一種類型。因為食品具有保質期的特性,所以在生產、物流、分銷管理業(yè)務中的所有環(huán)節(jié),從訂單處理開始到出入庫管理、物流配送管理、應收款管理,都要求有很高的效率及精確性。唯有合適的信息化系統(tǒng),才能幫助食品企業(yè)降低商品損耗和財務風險,達到降低成本、增加效益的目的。
二、那么食品行業(yè)的信息化ERP管理系統(tǒng)是怎么樣的呢?
(一)采購流程及解決方案:
1. 采購委員會對供應商進行資質證明,認可通過后定為合格的供應商。認證結果在軟件的供應商管理中體現(xiàn)。
2. 采購人員根據采購計劃選擇合格的供應商下達采購訂單。
3. 如果涉及國外訂單則需要辦理相關手續(xù),如運費填寫運費發(fā)票。
4. 原料批量到貨后經過質量檢驗,合格后正式辦理入庫手續(xù)。庫管人員辦理入庫,生產可以領用。但生產急需原料可適量挑選使用,或者部分接受,或者降級處理等。
5. 如退貨則填寫采購退貨單
6. 同時信息自動傳遞給財務部門,財務審核后自動形成憑證和報表。
?。ǘ?a href=http://keekorok-lodge.com/shangwu/cg/ target=_blank class=infotextkey>采購管理主要控制點:
a. 采購委員會對供應商的管理
b.對原料的質量監(jiān)控:質量出現(xiàn)問題的可以根據情況來進行處理,退貨、分揀挑選入庫,或降級
c.對采購進度的實時監(jiān)控