食品行業(yè)erp

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 　　　一、系統(tǒng)概述

　　泛普erp系統(tǒng)將以食品企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用目標(biāo)和未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，面向供需鏈和產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行管理，整合了食品企業(yè)的管理理念、核心業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)、人力物力資源和原有IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，是包括了企業(yè)資源管理、供需鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、企業(yè)信息門(mén)戶(hù)在內(nèi)的完整的協(xié)同商務(wù)解決方案。它吸收了MRPⅡ、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、精良生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理(TQC)等先進(jìn)的管理思想;支持物料流通體系中的運(yùn)輸管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理;支持無(wú)地域限制的遠(yuǎn)程通信Internet/Intranet;支持工作流(業(yè)務(wù)流程)的動(dòng)態(tài)模型變化;支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘、在線分析處理(O AP);支持多種生產(chǎn)類(lèi)型和混合型制造企業(yè)，匯合了離散型生產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn);支持集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理要求;幫助管理者對(duì)企業(yè)中大量的、動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、商業(yè)智能分析及處理，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋，使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗(yàn)管理進(jìn)入到科學(xué)管理。泛普ERP系統(tǒng)提供了CIMS集成接口和EDI接口，能夠整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)掌握電子商務(wù)前后臺(tái)信息，緊密整合上、下游企業(yè)供應(yīng)鏈，是演繹新一代電子商務(wù)模式的企業(yè)管理解決方案。

　　1、泛普ERP系統(tǒng)具有鮮明的食品行業(yè)管理特點(diǎn)，尤其解決了食品企業(yè)普遍面臨的諸如：應(yīng)收帳款過(guò)多、庫(kù)存占用資金過(guò)大和配方管理不善等行業(yè)特色問(wèn)題。

　　2、泛普ERP系統(tǒng)是由熟悉和了解食品行業(yè)的專(zhuān)家通過(guò)對(duì)食品企業(yè)的實(shí)地調(diào)研設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)而成，通過(guò)采用天思公司被實(shí)踐證明行之有效的實(shí)施方法，天思公司的實(shí)施顧問(wèn)和技術(shù)人員將以最快的速度設(shè)計(jì)、集成和實(shí)施本解決方案，幫助食品企業(yè)構(gòu)筑高效的管理信息系統(tǒng)，快速收回投資，提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　3、泛普ERP系統(tǒng)功能主要包括：營(yíng)銷(xiāo)與分銷(xiāo)管理子系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理子系統(tǒng)、采購(gòu)管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)特點(diǎn)適合中國(guó)食品企業(yè)的特殊設(shè)計(jì)。

　　4、本系統(tǒng)把先進(jìn)的管理理論、管理工具、應(yīng)用技術(shù)和中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，在許多地方為國(guó)內(nèi)各類(lèi)型企業(yè)的具體情況作了特殊設(shè)計(jì)，能夠在最大程度上符合用戶(hù)的管理要求，從而幫助用戶(hù)快速實(shí)現(xiàn)信息化管理，既保證了系統(tǒng)投資的經(jīng)濟(jì)性和適用性，同時(shí)也保證了系統(tǒng)的易用性和實(shí)施的成功率。

　　5、集團(tuán)化管理的解決方案是面向用戶(hù)的全面集團(tuán)化解決方案，支持公司組織機(jī)構(gòu)的多層級(jí)靈活設(shè)置，包含了總公司、營(yíng)銷(xiāo)大區(qū)/大事業(yè)部、分子公司、辦事處/零售終端、代理商/經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商，集團(tuán)總部可對(duì)各分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售情況的隨時(shí)監(jiān)控，支持集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理與監(jiān)管，支持集團(tuán)統(tǒng)一物流配送管理，支持集團(tuán)級(jí)多點(diǎn)存貨分布分析和遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)管理，支持集團(tuán)級(jí)的綜合業(yè)績(jī)考評(píng)，從而解決了多分支機(jī)構(gòu)、多業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的管理復(fù)雜性，保證了集團(tuán)公司戰(zhàn)略實(shí)施的一致性。

　　6、高度的集成性各分子系統(tǒng)和功能模塊間具有高度緊密的集成性，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部信息的集成和處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)提取和動(dòng)態(tài)同步，保證數(shù)據(jù)和信息的真正共享和一致性，實(shí)現(xiàn)從銷(xiāo)售訂單、計(jì)劃、制造直到銷(xiāo)售回款、生成財(cái)務(wù)憑證以及成本核算的全部過(guò)程的管理，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和決策的一體化。

　　7、多層級(jí)模塊化設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用多層級(jí)模塊化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，可根據(jù)用戶(hù)需求和投資規(guī)模進(jìn)行摘取、剪裁、組合，選擇安裝相應(yīng)的功能模塊，極大縮短了項(xiàng)目實(shí)施周期，提高了實(shí)施成功率，適合用戶(hù)未來(lái)需要的強(qiáng)大開(kāi)放性和擴(kuò)展性

　　8、本系統(tǒng)提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口，能夠方便地與企業(yè)已構(gòu)建的軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)平滑對(duì)接，保護(hù)了企業(yè)原有的投資并能夠繼續(xù)發(fā)揮它們各自獨(dú)特的能力。并支持同時(shí)構(gòu)建了類(lèi)似系統(tǒng)的不同企業(yè)間通過(guò)Internet進(jìn)行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和信息處理。而且，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大，對(duì)系統(tǒng)更多功能的需求、改進(jìn)甚至擴(kuò)建新系統(tǒng)的要求亦可以得到充分滿(mǎn)足。

　　9、本系統(tǒng)所采用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、加密算法等主要技術(shù)均為國(guó)際領(lǐng)先的主流技術(shù)，且均為經(jīng)過(guò)實(shí)踐的成熟關(guān)鍵技術(shù)，保證了系統(tǒng)的成熟性和穩(wěn)定性。而且，通過(guò)數(shù)百余家用戶(hù)的成功實(shí)踐，系統(tǒng)無(wú)論在基礎(chǔ)構(gòu)架、使用功能，還是在特色設(shè)計(jì)、實(shí)施方法上都越來(lái)越完善，其實(shí)際應(yīng)用的良好效果為天思公司贏得了廣泛贊譽(yù)和更多的客戶(hù)。

　　10、本系統(tǒng)基于Internet，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的即時(shí)傳輸，支持移動(dòng)辦公和無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸，廣泛支持筆記本等各種移動(dòng)設(shè)備，徹底打破空間地理障礙，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳輸和高度共享，將企業(yè)管理提升到“隨時(shí)隨地、無(wú)處不在”的全新境界。

　　二、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)及效果

　　 1、食品行業(yè)信息化現(xiàn)狀及需求分析：食品行業(yè)的產(chǎn)品具有種類(lèi)數(shù)量多，更新速度快，保質(zhì)期要求嚴(yán)格，單位價(jià)值低，儲(chǔ)存運(yùn)輸條件要求嚴(yán)格等特點(diǎn)，隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。例如，絕大多數(shù)食品企業(yè)是通過(guò)人工單據(jù)流轉(zhuǎn)程序，來(lái)實(shí)現(xiàn)信息流對(duì)商品流的跟蹤;通過(guò)財(cái)務(wù)庫(kù)存資金賬來(lái)控制進(jìn)銷(xiāo)過(guò)程;通過(guò)倉(cāng)庫(kù)賬來(lái)核查物流過(guò)程;通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬來(lái)調(diào)整賬目和商品的損益。由此造成物流、款流、票據(jù)流分離，財(cái)務(wù)信息滯后實(shí)際業(yè)務(wù)，往往需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)才能較準(zhǔn)確地了解經(jīng)營(yíng)情況。尤其對(duì)各類(lèi)票據(jù)、應(yīng)收、應(yīng)付款等信息查找困難重重，差錯(cuò)率高，商品進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量及金額記錄統(tǒng)計(jì)工作量大，準(zhǔn)確性差，各類(lèi)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后實(shí)際業(yè)務(wù)需要。

　　日益加劇的食品行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)手工管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。商品品種日益豐富，產(chǎn)品更新越來(lái)越快、企業(yè)活動(dòng)節(jié)奏加快、調(diào)價(jià)、削價(jià)、移庫(kù)各種情況，信息量大、變化加快，賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)、折讓、退換等方式頻繁應(yīng)用，這些都增加經(jīng)營(yíng)管理中的結(jié)算和統(tǒng)計(jì)難度，手工管理難以完全勝任。強(qiáng)化庫(kù)存管理，加強(qiáng)配送管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化，是眾多食品企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。食品行業(yè)的信息化管理，在所有行業(yè)中是最為復(fù)雜的一種類(lèi)型。因?yàn)槭称肪哂斜Ｙ|(zhì)期的特性，所以在生產(chǎn)、物流、分銷(xiāo)管理業(yè)務(wù)中的所有環(huán)節(jié)，從訂單處理開(kāi)始到出入庫(kù)管理、物流配送管理、應(yīng)收款管理，都要求有很高的效率及精確性。唯有合適的信息化系統(tǒng)，才能幫助食品企業(yè)降低商品損耗和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到降低成本、增加效益的目的。

　　2、食品行業(yè)信息化需求分析：

　　2.1、銷(xiāo)售及客戶(hù)關(guān)系方面： 訂單量大，訂單(包括訂單計(jì)劃)接收、匯總、計(jì)算分配、審核、執(zhí)行、跟蹤等工作主要以傳真等傳統(tǒng)手段人工處理，不但繁雜、速度慢、差錯(cuò)率高，而且極難作綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)及有效分析;分銷(xiāo)渠道(客戶(hù))數(shù)量多分布廣，合同管理不健全，掌握銷(xiāo)售終端信息困難; 由于競(jìng)爭(zhēng)、結(jié)算、促銷(xiāo)、配貨等因素帶來(lái)的渠道忠誠(chéng)度不高，可控性不強(qiáng); 價(jià)格政策及促銷(xiāo)措施隨意性強(qiáng)，銷(xiāo)售行為不規(guī)范，分銷(xiāo)渠道滿(mǎn)意度低;

　    2.2、 倉(cāng)儲(chǔ)及物流配送方面： 出、入庫(kù)處理、訂單車(chē)次分配等業(yè)務(wù)情況復(fù)雜，工作量大，準(zhǔn)確性及效率低;部分環(huán)節(jié)流程不合理;訂單、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、分布式庫(kù)存統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，整體庫(kù)存大，積壓和短缺現(xiàn)象并存; 給客戶(hù)的發(fā)貨通知及對(duì)客戶(hù)的收貨確認(rèn)、查詢(xún)均靠人工電話處理，工作量大繁瑣且極難進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)、分析; 保質(zhì)期及批次管理難度大，無(wú)法落實(shí)“先進(jìn)先出”，商品過(guò)期和退貨損失大; 對(duì)車(chē)輛等物流能力進(jìn)行運(yùn)用分配和綜合管理的效率不高;