采購管理

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　　食品erp系統(tǒng)支持多倉合并采購，智能生成采購貨品和數(shù)量，庫存警戒確保庫存不出現(xiàn)斷貨，精準的到貨驗貨以及退貨操作，可以讓您不必擔心與供應商的核算問題。建立完整的供應商資質審批流程，加強對供應商、采購價格和信用額度的管控，在保證原材料品質的同時有效降低運營風險。

　　一、國內80%食品企業(yè)在采購管理中普遍存在的問題

　　1、供應商管理分散，沒有集中的供應商主數(shù)據(jù)管理，信息無法共享;同時，缺乏統(tǒng)一的供應商管理體系，資質認證不規(guī)范，供應商管理風險大。

　　2、采購過程涉及流程環(huán)節(jié)很多，經(jīng)常發(fā)生采購的產(chǎn)品質量差，價格高，采購過程很難控制。同時，不同的采購類型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購需求、采購立項、采購招標、采購合同簽訂、采購訂單執(zhí)行的管理難度大。

　　3、采購過程中涉及到采購招標公告、招標文件、中標通知、合同簽署、訂單簽署、對賬付款單簽署等大量文件需要蓋章，傳統(tǒng)方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大，效率低。

　　4、與供應商的交互信息多，工作量大，傳統(tǒng)方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購合同的簽署、發(fā)貨通知、對賬、付款，不僅效率低，也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯誤。

　　5、耗時耗能。流程復雜，缺乏尋源策略的引導

　　6、效率低下。大量精力時間耗費在低效溝通，數(shù)據(jù)不透明，跨部門/企業(yè)協(xié)同性差

　　7、管控困難。方法方式不規(guī)范，缺乏體系規(guī)劃能力，難以降本

　　8、采購成本上漲。采購需求分散，未能形成合力，供應商管理混亂，信息不對稱，采購價格高，業(yè)務人員流動會對采購工作造成較大影響

　　9、采購對賬效率低，供應商開票錯誤率高，三單匹配風險大， 跨部門溝通成本高。

　　二、泛普食品ERP系統(tǒng)在采購管理中的作用

　　1、規(guī)范采購體系促進業(yè)務精細化

　　2、打造供應體系內外協(xié)同更緊密

　　3、管理采購需求推動采購更科學

　　4、監(jiān)管采購全流程打造陽光采購

　　5、提升采購效率降低企業(yè)采購成本

　　6、支持常規(guī)詢比價、競價、招投標等多種模式尋源，全網(wǎng)大數(shù)據(jù)多家供應商一站式比價，充分競爭，擇優(yōu)采購，確保業(yè)務公正化，流程陽光化;

　　7、通過平臺對供應商行為進行多維度評估，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應商資源結構，穩(wěn)步增強全平臺的電子化采購透明度。

　　8、打通全鏈數(shù)據(jù)，為決策提供全方位支持，多終端并行，全程云操作，采購流程的自動化有效的提高采購的管理效率。

　　9、助力實現(xiàn)一體化供應管理, 優(yōu)化采購資源配置; 幫助企業(yè)企業(yè)獲取專業(yè)技術和人才, 減少業(yè)務負擔, 獲得專家的意見, 降低支出, 增強競爭力

　　二、食品erp系統(tǒng)中采購管理的管控點

　　供應商管理

　　實現(xiàn)供應商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預防風險，實現(xiàn)供應商資質審查及認證、招投標、合同、協(xié)議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署

　　采購需求

　　根據(jù)食品ERP的物料需求生成采購申請，包括數(shù)量，日期，運輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產(chǎn)生采購申請單

　　采購計劃

　　根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

　　采購訂單

　　支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　采購詢價

　　采購方通過在線發(fā)布詢價書，由供應商進行在線報價。在線的詢報價管理能夠更快捷的對比和分析供應商報價情況

　　采購合同

　　幫助食品企業(yè)建立結構化電子合同庫，形成規(guī)范條款庫，實現(xiàn)合同標準化，審批、發(fā)布、確認、簽署、歸檔全線上，提高采購效率

　　采購執(zhí)行

　　采購支出分析，供應商績效管理，采 購員績效，采購需求預測。