水利工程維修養(yǎng)護經費管理軟件

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　　水利工程是關系到我國農業(yè)生產、防災減災電力產業(yè)的重要工程，其維護管理工作至關重要。針對水利工程的維修與養(yǎng)護,涉及到的內容較多,影響因素也比較多,對維修養(yǎng)護團隊的技術和能力有很高的要求。隨著現(xiàn)代管理理念和技術的進步,針對水利工程的維修養(yǎng)護工作的優(yōu)化創(chuàng)新進行研究,十分有必要。

　　一、水利工程維修養(yǎng)護經費管理的難點

　　在大環(huán)境的作用下，通過數(shù)字化轉型提高辦公效率已迫在眉睫。企業(yè)面臨的問題是如何高效地整理、歸集與利用數(shù)據(jù)。

　　1.發(fā)票與銀行回單歸檔麻煩

　　水利工程維修養(yǎng)護交易頻繁，與上下游往來密集，會產生大量的進銷項發(fā)票和銀行回單。很多企業(yè)還停留在人工核對、打印和整理歸檔的狀態(tài)，耗時耗力容易出錯，且浪費紙張。

　　2.記賬憑證關聯(lián)整理工作量大

　　當前企業(yè)需要手工對記賬憑證和原始憑證的關聯(lián)關系建聯(lián)，完全依靠人工整理、裝訂、存檔，工作量巨大。

　　3.紙質檔案存儲成本高且存在保管風險

　　紙質檔案存儲占用空間大，保管風險高，因自然災害、人為破壞、意外事故等容易遺失。

　　4.查閱傳遞效率低

　　公司整個業(yè)務鏈及審計需要對檔案進行多次查閱，非數(shù)字化的紙質調檔費時費力，且容易丟失相關的原始憑證。

　　二、水利工程維修養(yǎng)護經費管理軟件提出整體解決方案

　　系統(tǒng)根據(jù)不同業(yè)務給出了具體完美的方案供企業(yè)落地執(zhí)行。

　　1.采購業(yè)務

　　打通制造業(yè)采購全鏈路，每刻檔案通過與企業(yè)采購業(yè)務相關系統(tǒng)集成以及對接主流銀行生態(tài)，自動采集和存儲各環(huán)節(jié)產生電子票據(jù)或紙質票據(jù)影像，使整個采購管理過程保證“流程順暢、數(shù)據(jù)統(tǒng)一”，減少甚至消滅數(shù)據(jù)傳遞過程中手工工作，幫助檔案管理部門提高工作效率，有效降低人力成本。

　　2.費用報銷

　　一線業(yè)務人員提出差報銷單后，接口定時導入報銷單、發(fā)票、銀行回單、以及其他附件的單據(jù)影像和結構化數(shù)據(jù)，自動實現(xiàn)記賬憑證與報銷單、發(fā)票等原始憑證的智能匹配，免去手工匹配煩惱，實現(xiàn)檔案從記賬憑證到原始憑證的關聯(lián)穿透查閱，提升財務效率。

　　3.合同管理

　　水利工程維修養(yǎng)護日常工作中，需要簽署大量合同，包括對供應商的合作合同、采購合同，對外銷售合同等場景。每刻檔案支持按照自定義模板按需將合同影像或結構化數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)。合同歸檔后，可在系統(tǒng)進行關鍵字全文檢索。且合同可與任意憑證或單據(jù)關聯(lián)。當要整體查看某項業(yè)務時，無需跨庫檢索，在同一頁面即可“橫向擴展“查詢業(yè)務全貌。

　　三、泛普軟件水利工程維修養(yǎng)護經費管理的優(yōu)勢

　　泛普軟件標準化產品給每位用戶最貼心的服務。

　　1.智能關聯(lián)，省時省力

　　每刻檔案獲取數(shù)據(jù)時保留業(yè)務邏輯和關聯(lián)關系，實現(xiàn)憑證、單據(jù)、發(fā)票、回單、流水等附件之間的智能關聯(lián)，無需耗費人工手動整理。

　　2.標準化產品設計

　　產品設計嚴格按照法律法規(guī)要求和標準，支持對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性檢測。

　　3.多項安保措施讓你用得放心

　　支持本地化部署、數(shù)據(jù)加密與防篡改，通過數(shù)據(jù)災備與高可用方案、功能與數(shù)據(jù)權限自定義，嚴格控制數(shù)據(jù)傳輸、存儲、查詢全流程。

　　泛普軟件提供檔案分類采集-統(tǒng)一存儲-數(shù)據(jù)共享的全流程解決方案，幫助企業(yè)輕松應對增值稅專用發(fā)票電子化的到來，加速企業(yè)業(yè)務無紙化進程，提升企業(yè)運營效率并降低管理成本。