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排名靠前的物業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果與特點(diǎn)有哪些?
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泛普公司的物業(yè)收費(fèi)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版:針對(duì)物業(yè)公司的實(shí)際情況開(kāi)發(fā),軟件功能涵蓋物業(yè)公司日常收費(fèi)、報(bào)修、物料、租賃、行政辦公管理工作全過(guò)程。適用于小區(qū)物業(yè)管理、寫字樓物業(yè)管理、資產(chǎn)租賃管理、物業(yè)教學(xué)(培訓(xùn))、物業(yè)收費(fèi)管理、公寓管理、學(xué)校、園區(qū)、物業(yè)公司協(xié)同辦公管理。軟件功能模塊有:資料管理、財(cái)務(wù)管理、租賃管理、日常工作、行政辦公、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理。軟件自99年面市以來(lái),已應(yīng)用于全國(guó)3000多家企業(yè),并得到用戶好評(píng)。
一、軟件應(yīng)用效果:
1、提高工作效率
應(yīng)用物業(yè)管理軟件,小區(qū)物業(yè)收費(fèi)計(jì)算機(jī)信息化,根據(jù)固定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和用量,自動(dòng)生成小區(qū)應(yīng)收的水電氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租金等費(fèi)用,避免了繁瑣的人工手工計(jì)算。同時(shí),收費(fèi)記錄和欠款記錄會(huì)自動(dòng)動(dòng)態(tài)生成,押金收取和退還隨時(shí)備查,預(yù)收費(fèi)用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),客戶租金到期和租賃到期后系統(tǒng)提醒,減輕了物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率。
2、防止財(cái)務(wù)漏洞
手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò),特別在進(jìn)行財(cái)務(wù)收費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)時(shí),傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理軟件,可以將費(fèi)用收取后自動(dòng)分類按月匯總,自動(dòng)產(chǎn)生各種分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。同時(shí)各部門的分工協(xié)作,也使管理工作變得更加細(xì)致,防止了財(cái)務(wù)漏洞。
3、提升服務(wù)質(zhì)量
使用物業(yè)管理軟件,可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù),只需收款人簽字,避免了手寫收據(jù)速度慢,容易計(jì)算出錯(cuò)的缺點(diǎn)。同時(shí)各種維修單、入出庫(kù)單的打印,規(guī)范小區(qū)的服務(wù)操作流程,提升小區(qū)服務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。
二、軟件應(yīng)用特點(diǎn):
1、大眾化:
綜合多個(gè)企業(yè)的公寓管理模式進(jìn)行了軟件功能的設(shè)計(jì),符合眾多企業(yè)的管理需求;
2、全面化:
軟件功能涉及到了公寓管理過(guò)程中的方方面面;
3、智能化:
能自動(dòng)提示員工欠費(fèi)項(xiàng)目;
4、自動(dòng)化:
只要輸入員工的編號(hào),相應(yīng)的信息就會(huì)自動(dòng)顯示;
5、圖形化:
以圖示的方式顯示公寓住宿情況和員工住宿信息;
6、簡(jiǎn)便化:
軟件的操作可以讓沒(méi)有電腦基礎(chǔ)的用戶也可以很快掌握使用;
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