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在物業(yè)行業(yè)排名比較好的有哪些管理軟件?
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泛普公司的物業(yè)APP是一款全新的智慧物業(yè)APP,包含了智能硬件,業(yè)主APP、物業(yè)APP和物業(yè)后臺(tái)管理軟件四個(gè)部分。四者結(jié)合,符合現(xiàn)代人們的使用習(xí)慣,業(yè)主APP界面美觀年輕,物業(yè)軟件功能強(qiáng)大,即能夠滿足物業(yè)管理的多種使用,又符合業(yè)主的完美體驗(yàn)。那么當(dāng)前排名靠前的物業(yè)管理系統(tǒng)都有哪些行業(yè)問題與價(jià)值呢?
一、行業(yè)問題
1)業(yè)主檔案管理不規(guī)范
很多物業(yè)公司業(yè)主檔案沒有電子化,還是以原始紙質(zhì)文件進(jìn)行管理,各部門查閱很不方便,容易丟失。
2)業(yè)主繳費(fèi)賬目統(tǒng)計(jì)不及時(shí)
物業(yè)公司的項(xiàng)目組分布在全國各地,各地項(xiàng)目組每天都有業(yè)主繳費(fèi),作為公司總部需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)每天的收費(fèi)情況,以保證公司正常的現(xiàn)金流,但由于目前大多數(shù)物業(yè)公司收費(fèi)沒有采用軟件系統(tǒng),所以每天的收費(fèi)明細(xì)不能保證能夠?qū)崟r(shí)上報(bào)給公司總部,導(dǎo)致總部繳費(fèi)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)及時(shí)。
3)業(yè)主繳費(fèi)資金不能實(shí)時(shí)控制
物業(yè)公司的各地項(xiàng)目組每天繳費(fèi)資金不及時(shí)上報(bào)總部,但總部也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),被項(xiàng)目組挪用機(jī)會(huì)增大,如果這種情況真實(shí)存在,那么對(duì)公司的經(jīng)營管理是存在很大風(fēng)險(xiǎn)的。
4)業(yè)主欠費(fèi)不能提前預(yù)警
物業(yè)公司目前發(fā)展很快,業(yè)主不斷增加,幾千、幾萬的業(yè)主需要即時(shí)統(tǒng)計(jì)哪些業(yè)主已經(jīng)繳費(fèi)到期,哪些業(yè)主已經(jīng)欠費(fèi),具體欠費(fèi)金額,由于沒有采用軟件系統(tǒng),想實(shí)現(xiàn)幾萬個(gè)業(yè)主的欠費(fèi)預(yù)警是不可能做到的。
5)繳費(fèi)報(bào)表不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
由于沒有采用軟件系統(tǒng),公司領(lǐng)導(dǎo)需要報(bào)表時(shí),財(cái)務(wù)部、企管部往往不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)出來,影響了公司決策,增加了其它部門的工作量,財(cái)務(wù)部每天把時(shí)間浪費(fèi)在重復(fù)的統(tǒng)計(jì)工作中,沒有其它時(shí)間對(duì)公司的管理決策做更好的服務(wù)。
二、軟件價(jià)值
1)規(guī)范業(yè)主檔案
業(yè)主檔案實(shí)現(xiàn)電子化,通過權(quán)限設(shè)置,有權(quán)限的人可以方便各種條件進(jìn)行查詢。
2)業(yè)主繳費(fèi)明細(xì)實(shí)時(shí)可見
業(yè)主繳費(fèi)實(shí)現(xiàn)信息化,繳費(fèi)金額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,電腦打印業(yè)主繳費(fèi)憑證,總部可實(shí)時(shí)查詢繳費(fèi)明細(xì)及匯總。
3)項(xiàng)目組繳費(fèi)資金實(shí)時(shí)掌控
項(xiàng)目組每天繳費(fèi)資金系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目組沒有任何機(jī)會(huì)對(duì)資金做其它用途,保證金公司資金的安全。
4)業(yè)主欠費(fèi)實(shí)時(shí)提前預(yù)警
系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)主檔案及業(yè)主繳費(fèi)明細(xì)自動(dòng)計(jì)算業(yè)主是否欠費(fèi),并可以自動(dòng)計(jì)算出欠費(fèi)金額,大大提高了工作效率。
5)繳費(fèi)報(bào)表實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可自動(dòng)生成公司所需業(yè)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表,降低了財(cái)務(wù)部工作量,提高了工作效果,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù),保證公司的穩(wěn)步快速發(fā)展。
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