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物業(yè)公司的主要管理職能包括以下幾個(gè)大的方面:基本資料管理、公共服務(wù)管理、公共服務(wù)管理、停車管理等。業(yè)主的主要功能需求包括:個(gè)人基本信息管理、公共服務(wù)使用、查詢管理等。
一、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)
在一個(gè)完整的系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫是必不可少的,是整個(gè)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),它能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù),滿足各種用戶的需求,邏輯設(shè)計(jì)一般分為3步,第1步就是將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為一般的關(guān)系、網(wǎng)狀、層次模型;第2步就是將轉(zhuǎn)換來的關(guān)系、網(wǎng)狀、層次模型向特定的DBMS支持的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換;第3步是對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行優(yōu)化。
二、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)中所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問方法、存儲(chǔ)要求、存取單位、存取的物理關(guān)系、設(shè)計(jì)考慮和保密處理;為了滿足事務(wù)在數(shù)據(jù)庫上運(yùn)行響應(yīng)時(shí)間少,存儲(chǔ)空間利用率高和事務(wù)吞吐量大的要求,為此我們根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于存取方法的選擇是采用索引存取方法。
根據(jù)小區(qū)管理的實(shí)際情況,本系統(tǒng)采用Access數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫名稱db,數(shù)據(jù)庫包含了很多表格有:與業(yè)主關(guān)系表,業(yè)主信息表、人口信息表,歷史水費(fèi)表、大樓信息表、車位信息表、房屋信息表、投訴記錄表、房間類型表、房間結(jié)構(gòu)表等一系列表。
下面介紹一下重要的數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。
1、業(yè)主信息表用來保存業(yè)主的信息;
2、大樓信息表用來存儲(chǔ)大樓的信息;
3、車位信息表用來保存車位信息;
4、房屋信息表用來保存房屋信息;
5、投訴記錄表用來保存投訴信息;
6、房間類型表用于保存房間類型信息;
7、房間結(jié)構(gòu)表用于保存房間結(jié)構(gòu)的信息;
三、編碼原則
為了提高數(shù)據(jù)的輸入、分類、存儲(chǔ)、檢索等操作的速度和準(zhǔn)確性,就要對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì),代碼設(shè)計(jì)首先要選擇好需要編碼的對(duì)象,然后再調(diào)查目前是否存在標(biāo)準(zhǔn)化的代碼,最后選擇最適合的代碼。代碼的設(shè)計(jì)要遵守以下幾個(gè)原則。
1、唯一性:每一個(gè)實(shí)體只能用一種代碼表示。
2、合理性:代碼的編制應(yīng)該與實(shí)體分類體系一致。
3、可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性:每項(xiàng)代碼要準(zhǔn)備好備用代碼,如果出現(xiàn)需要增加的情況,也可以使用。
4、簡(jiǎn)單性:代碼的設(shè)置要簡(jiǎn)單些,易使用。
5、適用性:代碼要體現(xiàn)出實(shí)體的特點(diǎn)。
6、規(guī)范性:代碼的編制過程一定要符合規(guī)范,統(tǒng)一進(jìn)行編制。
7、易于修改性:如果實(shí)體的關(guān)系發(fā)生改變,就需要對(duì)代碼進(jìn)行修改,所以代碼的編制要考慮其是否便于修改。
8、標(biāo)準(zhǔn)化與通用性:代碼要采用國(guó)際代碼,這樣使用范圍比較廣。
四、安全設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)需要賬號(hào)密碼進(jìn)行登錄,很好的對(duì)用戶的信息進(jìn)行了保密,只有特定的幾個(gè)賬號(hào)才能對(duì)業(yè)主資料進(jìn)行查詢,其余業(yè)主賬號(hào)只能查詢一部分的信息。管理員通過賬號(hào)密碼進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)所需要的信息查詢。
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