我的工作

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　　我的工作

　　日常管理

　　此功能便于物業(yè)公司集中管理和業(yè)主之間的日常業(yè)務，包括物業(yè)費收取、業(yè)主投訴建議、車位管理、房屋銷售合同和請修信息等。可以根據(jù)業(yè)主的姓名、證件號碼或聯(lián)系電話來實現(xiàn)快速檢索。

　　我的消息

　　收消息：顯示當前登錄用戶已收或未收的短消息。

　　已發(fā)送消息：顯示當前登錄用戶發(fā)送出去的全部消息，同時可監(jiān)督對方是否已讀取。

　　寫消息：可以群發(fā)消息，單擊放大鏡可以選項多個接收人員。

　　我的郵件

　　此模塊用于各用戶管理自己接收、發(fā)送的郵件記錄。

　　² 收件箱：顯示當前用戶全部已讀、未讀的郵件;如果發(fā)送人選擇了“密送”則在全部收件人列將不會顯示其它收件人，僅會顯示為“***密送郵件***”;可以對收到的郵件進行直接“回復”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，轉(zhuǎn)發(fā)時不允許編輯或修改附件;

　　² 發(fā)件箱：顯示當前用戶全部已發(fā)送郵件，點擊郵件標題可以查看各收件的查閱狀態(tài)和查閱時間;

　　² 廢件箱：顯示從收件箱或發(fā)件箱中刪除的郵件，可以在此徹底刪除或還原;

　　² 草稿箱：顯示全部預存的草稿郵件;

　　² 撰寫新郵件：可以在此發(fā)送站內(nèi)郵件或站外郵件，或者先暫時保存到草稿箱;

　　² 站內(nèi)消息提醒收件人：即當郵件發(fā)送成功能將自動用站內(nèi)消息提醒全部收件人去收信，內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成;

　　² 手機短信提醒收件人：即當郵件發(fā)送成功能將自動用手機短信提醒全部收件人去收信，內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成，同時只有在本系統(tǒng)中維護的手機號的用戶才會收到短信。同時該選框受權限控制，具體權限設置模塊：手機短信>短信授權。

　　² 站外郵件功能是利用 Jmail 組件來實現(xiàn)，如果使用免費 smtp 服務器包括 163、126、gmail等，可能發(fā)送到幾十封就被郵箱服務提供商當作垃圾郵件給封了，可以考慮使用收費郵箱 263 等或公司自有網(wǎng)站的郵箱。

　　我的短信

　　這里的短信指的是手機短信，詳細使用說明請參考《手機短信第三方組件功能使用說明(網(wǎng)關版)》文檔。

　　已發(fā)送短信：顯示當前登錄用戶已成功發(fā)送完成的全部手機短信。

　　待發(fā)送短信：顯示當前登錄用戶更入短信發(fā)送隊列，等待發(fā)送的短信。出現(xiàn)待發(fā)送短信的原因通常有短信自動發(fā)送程序運行忙、運行異常或短信充值余額不足等。

　　寫短信：可以向單人或多人同時發(fā)送短信，并可以設定“定時發(fā)送時間”以實現(xiàn)定時發(fā)送。由于此短信平臺在發(fā)送時會追加注冊帳號名稱，所以短信內(nèi)容相比正常短信要少幾個字符。

　　我的日程

　　此功能用于個人管理自己的日程安排，包括工作時間和非工作時間，界面風格和 OutLook

　　非常類似，容易使用。

　　具體每個日程工作的“狀態(tài)”和“優(yōu)先”由個人手工在具體工作中修改。

　　我的記事本

　　此功能用于管理個人日常記事、查看回顧歷史事件時使用，最主要的是可以設定循環(huán)周期事件，如每周三下午 5 點都要參加公司會議時將不必重復添加事件，系統(tǒng)將自動根據(jù)循環(huán)條件自動顯示，以提醒您不要誤過這些事件。

　　單擊日歷表每個方格的左上角的小按鈕可以新增該日的事件。

　　² 提前 n 天提示我：設置此項后，在每次打開“我的記事本”時系統(tǒng)將自動判斷如果有要提示的事件則會在右下角彈出一個小提示窗口。

　　² 重復周期：可以按日、周、月、年、隔周(即跳躍式)、隔月來設定當前事件的重復規(guī)律，并可以指定一個最終日期。

　　² 預約人員：可以通過站內(nèi)消息或手機短信在保存成功后自動提醒這些人員參予此事件。

　　我的意見箱

　　此功能用于管理本人提交或收到的全部意見。

　　² 收到的意見：如果本人名下有意見箱，則可以在此查看、回復到其它用戶向該意見箱中提交的意見;單擊意見標題可以查看意見詳細內(nèi)容，并進行回復。

　　² 發(fā)出的意見：可以查看本人提交過的所有意見以及回復情況，可以刪除和修改尚未被回復的意見;點擊“發(fā)表意見”可以提交新意見，系統(tǒng)將默認通過站內(nèi)消息提醒意見箱管

　　理員查看;如果選擇匿名提交意見，則意見箱管理員將不會看到是誰提交的意見。

　　意見箱管理員設置模塊：行政管理 >意見箱設置

　　我的常用語

　　此功能便于各用戶維護自己在系統(tǒng)中的各類常用語信息。

　　我的駕駛艙

　　此功能用于通過 FLASH 動態(tài)圖形的形式，以更直觀、生成的方式展現(xiàn)一些匯總類的指標數(shù)據(jù)。用戶可以自主通過右上角的“個人設定》自定義駕駛艙”定義可以顯示的主題數(shù)據(jù)。

　　我的用戶群組

　　此功能用于用戶定義私人的用戶組及其成員，這樣便于在其它模塊選擇用戶時達到快速選擇的目地。如下圖所示：

　　我的網(wǎng)盤

　　此網(wǎng)絡硬盤功能文件夾目錄結構均存儲在數(shù)據(jù)庫中，實際上傳的文件均存儲在 Attach/wd 文

　　件夾下，建議系統(tǒng)管理員定期備份此文件夾。具體操作步驟如下：

　　(1)管理文件夾

　　單擊“管理文件夾”按鈕，可以維護(增加、修改、刪除)私人的網(wǎng)盤文件夾目錄結構。

　　² 是否共享此文件夾：如果允許其它用戶可以通過“我的網(wǎng)盤”的搜索功能搜索到此文件夾下的全部文檔，則勾中此選框。如未勾中則代表此文件夾下內(nèi)容只有本人才能查看。

　　(2)上傳/批量上傳文件

　　在“當前目錄”下拉框中選擇任意一個文件夾后，則可以點擊“上傳”按鈕，即代表要上載文件到該文件夾下。

　　在彈出窗口可以選擇單個文件，然后點擊“開始上傳”按鈕進行上傳。也可以多次點擊“批

　　量上傳文件”按鈕，實現(xiàn)一次性上傳多個文件。上傳后的文件效果如下圖所示：

　　(3)修改文件名稱

　　單擊每條記錄后面編輯列的按鈕，出現(xiàn)如下界面

　　修改新文件名稱后，單擊“保存”按鈕，然后單擊“返回”。

　　(4)刪除文件

　　勾選記錄前面的復選框后，點擊“刪除”按鈕即可批量刪除文件。

　　(5)下載文件

　　點擊每條記錄后面“下載”列的按鈕即可下載該文件到本地。

　　(6)移動文件

　　首先勾選要移動的文件前面的復選框，然后在“移至目錄”中選擇目標文件夾，然后點擊“確

　　定移動”按鈕，即可完成移動。

　　(7)搜索文件

　　點擊“搜索”按鈕，輸入要搜索的文件名稱關鍵字，然后點擊“搜索”按鈕，如果有相應記

　　錄則顯示如下界面。如果勾選了“包含其它用戶的共享文件夾”則系統(tǒng)除了搜索本人的全部

　　文件夾外，還會同時搜索其它用戶設置為共享的文件夾下內(nèi)容。