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erp企業(yè)采購管理
該系統(tǒng)提供采購需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、多匯率處理、購貨結算處理、供應商評估等全面的采購業(yè)務流程管理,以及供應商管理、價格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務管理功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統(tǒng)可以與銷售管理、倉庫管理、供應商關系管理、進口管理、存貨核算管理和應付款管理等系統(tǒng)結合運用,提供更完整、全面的企業(yè)供應鏈解決方案。
主要功能
1、 采購需求管理
系統(tǒng)提供MRP計算生成、配套查詢產生、庫存缺料分析產生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式,并可按照物料、供應商等信息進行采購需求的靈活合并,滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務的采購需求管理要求,同時還可根據(jù)設置的供應商供貨配額自動生成采購訂單,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務。
2、 采購訂單管理
系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能,支持訂單手工和自動關閉方式及采購訂單變更管理,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程,提高采購業(yè)務處理效率。同時提供嚴格的價格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式,幫助企業(yè)管理人員有效的管理采購業(yè)務。
3、 采購結算管理
系統(tǒng)通過采購發(fā)票的鉤稽進行發(fā)票與入庫的匹配來確認入庫成本。采購發(fā)票可通過采購合同、采購訂單、外購入庫單關聯(lián)等多種途徑的生成,支持采購發(fā)票通過三方關聯(lián)方式嚴格取采購訂單的價格,實現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理;同時在采購結算業(yè)務中,支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽、采購發(fā)票審核時自動鉤稽、以后期間單據(jù)鉤稽、費用發(fā)票的鉤稽、費用發(fā)票的補充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式,幫助企業(yè)準確核算外購入庫成本。
4、 采購價格管理
系統(tǒng)可按不同的供應商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計量單位、不同的幣種進行價格管理,同時,系統(tǒng)還提供最高采購價格控制和采購訂單價格反寫價格資料等功能,為企業(yè)提供有效內部控制工具,幫助企業(yè)有效的規(guī)范內部管理和控制采購成本。
5、 供應商供貨信息管理
系統(tǒng)提供供應商供貨配額管理、維護供應商物料對應名稱和代碼的功能,幫助企業(yè)處理多供應商的供貨和物料名稱與供應商的不一致的問題。
6、 供應商評估
系統(tǒng)提供對供應商整體評估和對每個物料逐一評估不同選項控制,以及在下采購訂單時,對供應商的評估結果進行判斷,提供嚴格控制、提醒、不控制三種選項,幫助企業(yè)評定合格供應商,從原材料采購這一生產源頭控制產品的質量。
7、 報表分析功能
系統(tǒng)提供提供豐富、靈活的業(yè)務分析報表,包括采購訂單執(zhí)行情況明細表、匯總表;供應商供貨ABC分析、采購訂單ABC分析、委外加工材料明細表、委外加工材料匯總表、委外加工材料對帳表;采購訂單全程跟蹤報表、供應商供貨質量、準時交貨、價格趨勢分析表等,同時支持靈活設置報表查詢分析條件,幫助企業(yè)快速、準確地獲取支持采購決策和業(yè)務控制的相關信息。
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