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智能車輛管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)展起來(lái),企業(yè)用車的需求也逐漸增大,但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)車輛管理是非常繁忙的,因此,車輛管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,來(lái)幫助企業(yè)做好企業(yè)車輛管理工作,讓企業(yè)在用車管理方面不再費(fèi)力。
一、泛普軟件—車輛管理系統(tǒng)在哪些方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì)?
1、工作效率
信息化能使工作流程更加清晰,為各部門(mén)提供有效的監(jiān)控手段,宏觀掌握車輛營(yíng)運(yùn)狀況,為公司制定決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。通過(guò)清晰的申請(qǐng)、審批、調(diào)度、出車、回車、統(tǒng)計(jì)匯總分析工作流程,建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、經(jīng)濟(jì)效益
行車過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,車輛的行駛軌跡和行駛里程得到有效控制,可提高車輛的使用效率,直接減少車輛運(yùn)營(yíng)成本。
3、品牌提升
利用系統(tǒng)在線調(diào)度管理,按照用車需求進(jìn)行先到先派的原則,簡(jiǎn)便快捷地服務(wù)好內(nèi)部員工,讓全體員工體驗(yàn)公司信息化產(chǎn)品,體現(xiàn)公司的現(xiàn)代化管理水平。
4、確保記錄
對(duì)企業(yè)物資的領(lǐng)用進(jìn)行在線管理,能夠使得物資的出入庫(kù)情況有清晰明了,對(duì)于每天領(lǐng)用物資都有很大的幫助,提高了物資領(lǐng)用的準(zhǔn)確度,避免人工記錄的錯(cuò)誤幾率,同時(shí)也能夠提升物資的利用率。
二、車輛管理軟件的實(shí)施意義
實(shí)時(shí)檢查并記錄車輛狀態(tài),實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)是否空閑,查看可用時(shí)間、駕駛員信息、車輛信息。全面記錄所有車輛,并確保員工可以方便地獲取信息。如果員工需要查找具體車輛安排用車,可以及時(shí)看到車輛的行駛記錄和油耗。
確定公司流程各階段的潛在用車情況。根據(jù)以往的配車情況,結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃,預(yù)測(cè)用車情況,給出初步的配車方案。以及車輛駕駛員管理,根據(jù)廣泛的駕駛員篩選政策和安全駕駛培訓(xùn)計(jì)劃,錄入所有員工的駕駛證和駕駛情況,最大限度減少工作中的交通事故。
自動(dòng)管道流程和操作程序、車隊(duì)管理計(jì)劃以及針對(duì)交通事故、車輛故障和檢查失敗等情況的詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃。所有這些責(zé)任都是相互關(guān)聯(lián)的。不記錄數(shù)據(jù),不定期更新,什么問(wèn)題都解決不了。
總之,車輛管理系統(tǒng)是面向企業(yè)用戶的,用戶可以根據(jù)自己的具體需求進(jìn)行選擇。總的來(lái)說(shuō)可以實(shí)現(xiàn)車輛檔案和駕駛員檔案的管理,車輛相關(guān)費(fèi)用的管理,車輛的調(diào)度管理,車輛的實(shí)時(shí)定位和里程數(shù)據(jù)的同步。
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