車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展導(dǎo)致考勤管理的“常見病”

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考勤管理是人力資源管理的基礎(chǔ)工作之一，但卻常常被管理者所忽視，以致因考勤而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭議案件居高不下。而諸多考勤管理工作中的“常見病”，也直接導(dǎo)致用人單位承擔(dān)起了巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

用人單位無考勤制度

在車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展用工實(shí)踐中，用人單位對勞動(dòng)者進(jìn)行管理約束最基本的手段，就是要求車輛管理軟件下載按時(shí)上下班，這也是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展對車輛管理軟件下載實(shí)施有效管理的重要前提。因此，大多數(shù)用人單位都有相對系統(tǒng)的考勤管理制度，以便對車輛管理軟件下載出勤狀況實(shí)行有效的監(jiān)督和管理。

但另一方面，用人單位不實(shí)施考勤的現(xiàn)象也不少見：有些是因?yàn)楣疽?guī)模較小、剛成立等原因，導(dǎo)致車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤管理處于空白期;也有些規(guī)模較大、管理比較規(guī)范的車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展，對司機(jī)、外勤銷售人員、24小時(shí)輪值班人員等部分特殊崗位缺乏認(rèn)識(shí)，以為這類崗位無法考勤或者沒有必要，而不實(shí)施考勤管理，這些都直接或間接地為用工風(fēng)險(xiǎn)埋下隱患。

多重考勤方式并存

當(dāng)前科技迅猛發(fā)展，考勤方式也日新月異，從紙片打卡鐘考勤到射頻IC卡打卡考勤，從指紋打卡考勤到人臉識(shí)別考勤，不一而足。雖然車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展大都執(zhí)行單一的考勤方式，但多重考勤方式并存的車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展也不占少數(shù)。個(gè)別用人單位為了減少電子考勤的差錯(cuò)(如漏打卡、設(shè)備損害、設(shè)備誤差等)，還另外增加了手工考勤方式，而這兩種考勤方式在記錄結(jié)果上很可能存在較大差異。

在許多加班工資爭議案件中，用人單位主張將手工考勤作為認(rèn)定工作時(shí)間的依據(jù)，而勞動(dòng)者則主張以電子考勤為準(zhǔn)。管理上的不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致考勤記錄的不明確性，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任。很多用人單位對出勤時(shí)間的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)并無制度規(guī)定或合同約定，這也導(dǎo)致在實(shí)際的爭議處理中，仲裁員或法官會(huì)從有利于勞動(dòng)者角度考慮。

考勤規(guī)定不明確

車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展的考勤制度往往涉及工時(shí)制度、工作時(shí)間安排、加班的申請程序等，如果車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展這些內(nèi)容不夠明確或與勞動(dòng)合同存在沖突，同樣會(huì)為勞動(dòng)爭議埋下隱患。

問題之一、是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤規(guī)定沒有規(guī)定工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及確認(rèn)方法，由于工作時(shí)間直接涉及薪資結(jié)算，往往直接影響到勞動(dòng)者權(quán)益，故用人單位應(yīng)當(dāng)加以明確。如門禁記錄是否作為統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間的依據(jù)、車輛管理軟件下載的考勤記錄是否須經(jīng)相關(guān)部門核對校準(zhǔn)。如果規(guī)定明確的話，將大大減少爭議發(fā)生的可能性。

問題之二、是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤規(guī)定往往忽視對休息時(shí)間的安排。有些單位規(guī)定每天工作9小時(shí)，并未規(guī)定中間有1小時(shí)休息時(shí)間。但車輛管理軟件下載可能以為存在1小時(shí)加班時(shí)間而申請仲裁，盡管車輛管理軟件下載并不一定勝訴，但仲裁本身也消耗了車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展的管理成本。特別是對制造業(yè)車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展而言，對于“工間休息時(shí)間”更應(yīng)有明確的規(guī)定。

問題之三、是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤規(guī)定忽視對加班的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展加班是否須經(jīng)審批?車輛管理軟件下載超時(shí)工作究竟是個(gè)人行為，還是公司行為?這方面問題往往是勞動(dòng)爭議中非常常見的爭論焦點(diǎn)。用人單位明確加班須經(jīng)審批的程序，可以避免車輛管理軟件下載因個(gè)人原因超時(shí)工作卻可以索要加班費(fèi)的情況。

缺勤記錄未注明事由

在車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展日?？记诠芾懋?dāng)中，車輛管理軟件下載因病假、事假等而缺勤是常有的事，但若對有關(guān)缺勤缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)，則車輛管理軟件下載是否屬于曠工、是否屬于休假、休了什么假等，都將成為疑問。

所以，缺勤記錄應(yīng)明確事由，必須做到對出勤狀態(tài)的精確掌控。

考勤記錄無簽名核對

考勤記錄是勞動(dòng)爭議當(dāng)中的典型證據(jù)形式，而該類證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性也是各方爭論的焦點(diǎn)。其中最典型的爭議是，沒有車輛管理軟件下載簽字確認(rèn)的考勤記錄是否具有證明效力。

考勤記錄關(guān)乎車輛管理軟件下載的工資休假等權(quán)益，對其真實(shí)性的判斷至關(guān)重要。而用人單位提供的考勤記錄是否屬于原始證據(jù)、是否形成于當(dāng)時(shí)、是否具有更改可能性、是否經(jīng)車輛管理軟件下載簽字確認(rèn)等，都是判斷考勤記錄真實(shí)與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

通常，人工考勤記錄往往有部門主管簽字，這些證據(jù)也往往形成于當(dāng)時(shí)，事后補(bǔ)救可以通過特殊手段(司法鑒定等)加以驗(yàn)證，若無車輛管理軟件下載簽字必然導(dǎo)致該證據(jù)無效。而電子考勤記錄則不然，其具有物質(zhì)依賴性和易更改性，車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展出示的往往都是電子考勤記錄的打印件。而未經(jīng)車輛管理軟件下載簽字確認(rèn)的打印件，從證據(jù)形式上看，其屬于非原始證據(jù)，而該打印件是否與原始保存的考勤記錄完全一致是值得懷疑的。

因此，在司法實(shí)踐中，用人單位需要提供其他證據(jù)加以佐證電子考勤記錄打印件的真實(shí)性，如制作考勤記錄導(dǎo)出過程的視頻，以證明該證據(jù)的形成過程是真實(shí)的，如提供工資發(fā)放情況與考勤記錄核對。若不能提供其他證據(jù)加以佐證，或者其他證據(jù)存在自相矛盾之處，則用人單位將面臨訴訟風(fēng)險(xiǎn)。從控制風(fēng)險(xiǎn)角度來看，電子考勤記錄定期交由車輛管理軟件下載簽字，是確保考勤記錄真實(shí)、合法、有效的重要手段。

考勤記錄疏于保管

在勞動(dòng)爭議案件中，與考勤記錄相關(guān)的曠工爭議、加班費(fèi)爭議往往存在仲裁時(shí)效限制。但時(shí)效限制的背后，卻要求用人單位務(wù)必要保管相關(guān)的管理文件，考勤記錄便是其中之一。

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