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談項目組員工"激勵"二十法
不論你是否承認,所有人的行為在內(nèi)心里都是被這樣一個問題所驅(qū)使:"這事到底對我有什么好處?"因此,要制造積極向上的工作環(huán)境,首先就應該聘用自立自強的員工,威奇托州立大學(Wichita State Umiversity 譯名)商學院院長杰拉德(Gerald Graham)說,看看應聘人員的履歷就能找出這種人來。
不巧的是,多數(shù)經(jīng)理只能接受現(xiàn)有人員。關(guān)鍵是想辦法促進使這些人內(nèi)心里日益渴求成功。不過在此之前,經(jīng)理必須弄清楚,他們想激勵員工哪方面的行為。是降低成本?還是加快工程速度?或是提高顧客的滿意程度?
目標明確之后,經(jīng)理就可以(1)為員工出色完成工作提供信息。這些信息包括公司的整體目標及任務,需要專門部門完成的工作及員工個人必須著重解決的具體問題。布蘭佳培訓開發(fā)公司(Blanchard Training & Develipment Inc.譯名)副總裁,1001Ways to Reward Employees一書作者尼爾遜(Bob Nelson)說過,坦誠交流不僅能使員工他們是參與經(jīng)營決策的一分子,還能讓他們明了經(jīng)營策略。 尼爾遜補充道,這些信息不僅要在項目或任務剛開始時提供,在整個工作過程中及項目即將結(jié)束之時,也應該源源不斷提供給他們。換句話說,經(jīng)理們必須(2)有定期的反饋。正如The One Minute Manager一書作者布烏蘭佳(Ken Blanchard)所強調(diào)的:"反饋十分重要,簡直是冠軍的早餐。" 做實際工作的員工才是該項工作的專家。所以,經(jīng)理們必須(3)聽取員工的意見。邀請他們參與制定與其工作相關(guān)的決策。
如果把客中坦誠交流和雙向信息共享變成經(jīng)營過程中不可或缺的一部份,激勵作用就明顯了。因此,公司應當(4)建立便于各方面交流的渠道。員工可以通過這些渠道提問題,訴說關(guān)心的事,或者獲得問題的答復。公司鼓勵員工暢所欲言的方法很多,如員工熱線、意見箱、小組討論、與總裁舉辦答疑會及"開放政策"等。
坦誠交流最重要的目的之一就是使經(jīng)理們(5)從員工身上找到激勵員工的動力。每個人內(nèi)心的動機各不相同。因此,獎勵出色工作的方法也應因人而異。
Motivating Superior Performance 一書作者格拉曼(Saul Gellerman)補充道:"應當表現(xiàn)出對他人的尊重。如果有跡象表明員工喜歡某種對待方式可想做某類工作,你就應該根據(jù)情況做出反應。經(jīng)理應當(6)了解有哪些工作,即使是在空閑時員工也會去做。幫他們創(chuàng)造機會,讓他們有更多機會做這些工作。如果某個業(yè)務員一有空就喜歡拜訪潛在大客戶,,那么,就讓他接手較大客戶項目。這一挑戰(zhàn)必會令他振奮不已。
三年前,威奇托州立大學的杰拉德院長做過一項調(diào)查,讓步500名員工身處各種各樣的工作環(huán)境,以求找出最有效的工作環(huán)境激勵因素。研究表明,最有效的激勵因素是:(7)當員工出色完成工作時,經(jīng)理當面表示祝賀。這種祝賀要來得及時,也要說得具體。表示賞識的方法之一,就是(8)經(jīng)常與手下員工保持聯(lián)系。"跟你閑聊,我投入的是寶貴的資產(chǎn):時間,"格拉曼說:"
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