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企業(yè)設(shè)備為什么要信息化管理?
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隨著信息科技的發(fā)展和分工的精細(xì)化,設(shè)備的種類、數(shù)量越來(lái)越多,企業(yè)的設(shè)備管理出現(xiàn)諸多問題,如:設(shè)備采購(gòu)、管理、保養(yǎng)、維修困難,設(shè)備數(shù)據(jù)信息滯后;填寫設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)帳、各種單據(jù)的工作人員多,效率差,工作交叉,導(dǎo)致設(shè)備管理效率低、質(zhì)量差等,企業(yè)設(shè)備管理需要科學(xué)化。
一、泛普軟件—企業(yè)設(shè)備為什么要信息化管理?
1、設(shè)備維修管理
通過對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控跟蹤,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備故障和隱患進(jìn)行預(yù)警;通過設(shè)備驗(yàn)證,向管理人員發(fā)送設(shè)備維修預(yù)警,提供維修方案,同時(shí)對(duì)維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如設(shè)備型號(hào)、故障原因、維修人員、費(fèi)用、維修時(shí)間等。
2、設(shè)備報(bào)廢管理
系統(tǒng)對(duì)設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的損毀情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供固定資產(chǎn)報(bào)廢功能,統(tǒng)計(jì)企業(yè)資產(chǎn)減少數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)查詢管理
主要用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備的各種數(shù)據(jù),如采購(gòu)信息、用途功能、型號(hào)、運(yùn)行狀態(tài)、效率、檢查、故障、維修、租賃等全方位的設(shè)備信息,同時(shí),支持自定義查詢功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)所需要的設(shè)備信息的快速定位,為管理人員的設(shè)備應(yīng)用規(guī)劃、調(diào)動(dòng)、維修等提供參考依據(jù)。
二、企業(yè)使用設(shè)備管理系統(tǒng)的必要性
1、借助軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理機(jī)制,提高管理效率,降低人工成本,提升公司設(shè)備智能管理系統(tǒng)能力。企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的有效整合與配置,包括人力資源管理、備件網(wǎng)絡(luò)資源等,實(shí)現(xiàn)資源利用利益最大化。
2、借助管理信息系統(tǒng)和專用工具,完善現(xiàn)場(chǎng)工作監(jiān)督,立即掌握設(shè)備情況,全面回訪記錄維護(hù)全過程,準(zhǔn)確及時(shí)分析設(shè)備投資管理維護(hù)數(shù)據(jù);重塑和完善設(shè)備流程管理,規(guī)范設(shè)備維護(hù)流程.規(guī)范化、精細(xì)化管理,提高整體執(zhí)行效率;提高設(shè)備的穩(wěn)定性和可用性,減少常見故障的關(guān)閉時(shí)間,提高系統(tǒng)的綜合高效率。完善保護(hù)性維護(hù)步驟和標(biāo)準(zhǔn),降低設(shè)備故障率。
總而言之,設(shè)備管理系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體,全面管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行模式,根據(jù)系統(tǒng)軟件有機(jī)連接傳統(tǒng)工作流程,生成全面的管理管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)設(shè)備管理,單一、零碎、分段管理,系統(tǒng)開展全生命周期、系統(tǒng)、智能統(tǒng)一管理,讓大量勞動(dòng)反復(fù)、瑣碎工作系統(tǒng),釋放大量人力、物力資源,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。
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