項(xiàng)目成本控制管理軟件系統(tǒng)

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　　軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個過程來完成。項(xiàng)目成本管理是在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理。泛普的項(xiàng)目管理軟件是通過項(xiàng)目的自上而下的費(fèi)用控制和自下而上的費(fèi)用匯總兩種方式來進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的

　　一、項(xiàng)目成本估算

　　成本估算就是對完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動所需的各種資源成本所做的近似的估算。基本可以分為三個步驟來完成：首先是識別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目，也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項(xiàng)目中，我們主要運(yùn)用了類比估算法和確定資源費(fèi)率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)識別出如下幾大成本構(gòu)成科目：軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項(xiàng)目的大頭，我們運(yùn)用類比估算和專家判斷法，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算，詳細(xì)估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時，并加以匯總，然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價，綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本，由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單，咨詢了解市場價格后進(jìn)行采購成本估算;考慮到項(xiàng)目質(zhì)量要求較高，我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項(xiàng)目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件，我們也估算了可能的成本，并作為項(xiàng)目的應(yīng)急儲備進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個重要活動，為進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。

　　二、項(xiàng)目成本預(yù)算

　　項(xiàng)目成本管理軟件就是將項(xiàng)目成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上去，確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理工作。根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本，我將其逐項(xiàng)分?jǐn)偟搅薟BS的每個工作包中，為每個工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算成本，并將所有工作包分?jǐn)偟降念A(yù)算成本加總確保其不超過項(xiàng)目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上，我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項(xiàng)活動上，并確定每項(xiàng)成本預(yù)算的支出時間計(jì)劃，最后根據(jù)時間計(jì)劃匯總每個時間點(diǎn)對應(yīng)的累計(jì)成本由此而制定糊了項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃?？紤]到項(xiàng)目實(shí)施過程的復(fù)雜性，我們按管理為項(xiàng)目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲備。項(xiàng)目的成本預(yù)算活動不僅是將成本估算進(jìn)行細(xì)化，同時也要在項(xiàng)目的各個里程碑確立成本控制的指標(biāo)，為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度、進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供了一把標(biāo)尺。

　　三、項(xiàng)目成本控制

　　項(xiàng)目成本控制就是要保證項(xiàng)目在各種變化的條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比對檢查糾偏，盡量是項(xiàng)目的實(shí)際成本能控制在計(jì)劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。

　　為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本可控，我們規(guī)定必須在項(xiàng)目各個里程碑處進(jìn)行績效測量，通過計(jì)算項(xiàng)目掙值，與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對，找出存在的差距，分析可能的原因并制定應(yīng)對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定：項(xiàng)目成本偏差在5%以內(nèi)，可有項(xiàng)目組自行處理，當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時，屬于重大偏差，會對成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響，就需要上報(bào)公司，通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更，還需在修改成本基線后報(bào)送項(xiàng)目各方備案。

　　總結(jié)

　　在本次項(xiàng)目管理過程中，我全面的應(yīng)用了項(xiàng)目成本管理的方法：初期建立了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，隨后又結(jié)合公司對項(xiàng)目的要求，對項(xiàng)目成本進(jìn)行了估算，制定了項(xiàng)目成本預(yù)算，在實(shí)施過程中，通過在項(xiàng)目里程碑處計(jì)算掙值的方法對項(xiàng)目績效進(jìn)行測量分析，使項(xiàng)目的成本始終處于可控狀態(tài)，取得了比較好的效果。項(xiàng)目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)部門分工圖

　　四、項(xiàng)目成本管理方面待改進(jìn)的地方：

　　1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強(qiáng)，比如在本項(xiàng)目在如果需求調(diào)研成本增加些的話，可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。

　　2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確與否過分依賴于人的因素

　　以上就是我在某集團(tuán)物流信息化平臺項(xiàng)目實(shí)施管理過程中，對項(xiàng)目成本管理的一些體會，在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中，我將不斷努力，希望在以后的項(xiàng)目成本管理中能不斷提高自己的管理水平，為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。

　　五、在預(yù)算下完成項(xiàng)目這些過程是必不可少的

　　1資源計(jì)劃過程--決定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動需要哪些資源(人、設(shè)備、材料)以及每種資源的需要量。

　　2成本估計(jì)過程--估計(jì)完成項(xiàng)目各活動所需每種資源成本的近似值。

　　3成本預(yù)算過程--把估計(jì)總成本分配到各具體工作。

　　4成本控制過程--控制項(xiàng)目預(yù)算的改變。

　　六、項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循下列程序：

　　1 掌握生產(chǎn)要素的市場價格和變動狀態(tài)。

　　2 確定項(xiàng)目合同價。

　　3 編制成本計(jì)劃，確定成本實(shí)施目標(biāo)。

　　4 進(jìn)行成本動態(tài)控制，實(shí)現(xiàn)成本實(shí)施目標(biāo)。

　　5 進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和工程價款結(jié)算，及時收回工程款。

　　6 進(jìn)行項(xiàng)目成本分析。