免費(fèi)移動(dòng)公司oa辦公管理軟件系統(tǒng)一般包含有哪些好

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 　移動(dòng)辦公的運(yùn)用為管理者解了燃眉之急。移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)迅速在企業(yè)中得到普及，通過無線移動(dòng)互聯(lián)獲取、交流和處理信息的受眾群體呈現(xiàn)爆發(fā)式大規(guī)模增長。移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展成為市場上的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)，它極大地提升了企業(yè)的管理水平，提高了工作效率，同時(shí)也加快了企事業(yè)移動(dòng)信息化時(shí)代到來的步伐。

　　在這樣的強(qiáng)烈需求和背景下，市面上紛紛涌現(xiàn)了大批的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，其中也包括打著“免費(fèi)”口號的移動(dòng)OA系統(tǒng)，無論是免費(fèi)還是收費(fèi)的移動(dòng)OA，那么好的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)需要包含哪些呢?

　　一、移動(dòng)OA辦公管理軟件能給企業(yè)帶來哪些價(jià)值?

　　1、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)是否能夠提高審批效率、規(guī)范企業(yè)流程

　　在企業(yè)的日常的流程審批中，企業(yè)管理在重要審批環(huán)節(jié)中起著決定性作用，傳統(tǒng)PC辦公受時(shí)間、地點(diǎn)的約束，管理者無法做到及時(shí)審批和處理相關(guān)事務(wù)，導(dǎo)致審批的效率沒有得到很好的發(fā)揮。移動(dòng)oa系統(tǒng)則特別適合外地出差、管理者的閑暇時(shí)間，可以利用碎片化的時(shí)間來處理公務(wù)。

　　基于移動(dòng)辦公的優(yōu)勢，中小企業(yè)的審批流程更高效、更規(guī)范，可以讓更多的流程在oa系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)和完成。借助移動(dòng)辦公更全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率，幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，中小企業(yè)的管理者對事務(wù)的管控更及時(shí)、更精準(zhǔn)。

　　2、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)是否實(shí)現(xiàn)高效溝通與協(xié)作

　　通過運(yùn)用移動(dòng)OA軟件的各種模塊和溝通工具，如：即時(shí)消息、文檔收發(fā)、通知公告等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作。

　　3、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)能否更好的進(jìn)行計(jì)劃管理

　　通過PC+移動(dòng)辦公的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)日常任務(wù)和計(jì)劃的管理，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

　　4、使用移動(dòng)oa系統(tǒng)能否構(gòu)建信息發(fā)布與共享平臺

　　通過OA辦公軟件模塊中的通知、公告、問卷等工具，將每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。企業(yè)的各部門和員工可以使用移動(dòng)端進(jìn)行快速的信息查閱，并參與回復(fù)和建議。

　　除以上的價(jià)值特點(diǎn)以外，使用移動(dòng)oa系統(tǒng)也可以更好的助力企業(yè)文化建設(shè)，如：公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

　　二、移動(dòng)OA辦公管理件需要具備哪些功能模塊?

　　實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步：移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)桌面端的數(shù)據(jù)是同步的和實(shí)時(shí)的，使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端保持與PC端辦公系統(tǒng)的無縫銜接。

　　手機(jī)OA門戶：用戶最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息以及新聞公告等，實(shí)時(shí)推動(dòng)至移動(dòng)OA門戶，為用戶提供便捷的“辦公門戶”。隨時(shí)隨地通過手機(jī)OA門戶查閱公司最新的新聞和通知公告。

　　移動(dòng)審批：需要審批的各類流程以消息提示的方式推送到移動(dòng)終端，用戶可以實(shí)時(shí)地查閱待審批流程或文件，審批信息實(shí)時(shí)反饋至PC端用戶。

　　移動(dòng)通信錄：實(shí)時(shí)查看協(xié)同OA中通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠(yuǎn)不丟失、實(shí)時(shí)更新。隨時(shí)隨地使用通訊錄查詢聯(lián)系人。

　　合同管理：對企業(yè)合同精確管控。通過與供應(yīng)商、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計(jì)劃再到執(zhí)行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)利潤，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

　　新聞：基于企業(yè)公司整體層面的信息門戶，實(shí)現(xiàn)及時(shí)將公司的新聞通告、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工。

　　會議管理：實(shí)時(shí)推送會議信息?？梢栽谝苿?dòng)終端查閱由他人在PC端發(fā)起需要參與的會議信息，包括會議主題、參與人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)等

　　在工作環(huán)境與辦公模式的不斷發(fā)展變化下，移動(dòng)化辦公發(fā)展趨勢勢不可擋。使用包含以上這些功能和價(jià)值的移動(dòng)oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息更及時(shí)、更準(zhǔn)確的送達(dá)，滿足企業(yè)員工對信息更快捷、更方便的瀏覽。不僅方便領(lǐng)導(dǎo)于企業(yè)管理、流程審批，加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管，也讓普通員工從電腦前解放出來，使企業(yè)辦公管理更加自由、便捷、高效。