OA方案

協(xié)同辦公系統(tǒng)oa方案

　　傳媒行業(yè)是一個特殊的行業(yè)，既是政府喉舌，又是信息傳播的重要工具，是滿足人民文化生活需要的大眾媒體。從全國市場來看，傳媒行業(yè)的競爭已經(jīng)進入白熱化階段。電視臺的頻道數(shù)目激增，報業(yè)市場也已打破時間、地域和行業(yè)界限，競爭已經(jīng)日漸激烈。而作為新媒體，互聯(lián)網(wǎng)又給早已競爭激烈的傳統(tǒng)媒體市場帶來了又一次猛烈的沖擊。

　　對傳統(tǒng)媒體來說，如何更好地立足市場，成為一個需要深入思考的問題。而借助信息化手段來提升競爭力，是解決這個問題的有力措施之一。希望通過信息化系統(tǒng)建立起規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理機制，規(guī)劃內(nèi)部管理流程，向現(xiàn) 代企業(yè)制度轉(zhuǎn)型; 集團化的傳媒企業(yè)對信息化的需求最為迫切，希望實現(xiàn)對多家分子公司的統(tǒng)一管控，使各單位工作于同一管理平臺，方便的實現(xiàn)單位之間的業(yè)務協(xié)同，保持整個組織溝通順暢，信息及時到位的同時，也留給個分子公司相對的獨立管控權; 對信息化系統(tǒng)要求簡單易用，且具有 IT 保值的平臺型信息系統(tǒng)，以保證后續(xù)的個性化定制、二次功能開發(fā)及系統(tǒng)間的整合。

　　一、傳媒行業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求

　　1、信息化現(xiàn)狀

　　(1 ) 無法實現(xiàn)集團管控：不支持多個單位管理員管理，無法實現(xiàn)真正的集團管控;集團與下屬公司之間的公文流轉(zhuǎn)、審批流轉(zhuǎn)，大部分依然是通過紙質(zhì)來進行，未真正做到無紙化辦公，也沒有減少人員工作量。

　　(2 ) 無法整合其他系統(tǒng)：處于信息化全面建設階段，有多種業(yè)務系統(tǒng)，然而原有的協(xié)同軟件無法實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的真正融合，未能達到集團要求。

　　(3 ) 原有的協(xié)同軟件操作復雜：一個步驟需要點擊十多次鼠標;一旦表格樣式有變動，則需要重新定制并綁定相應屬性;只能支持單頁簽;無法按集團需求快速定制應用界面。

　　2、傳媒行業(yè)信息化OA協(xié)同辦公的需求

　　(1) 集團管控。需一套簡單易用且功能強大的協(xié)同辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)管理規(guī)范，組織制度有效執(zhí)行，讓分公司都能實現(xiàn)無紙化辦公，真正實現(xiàn)集團管控。

　　(2) 系統(tǒng)融合。處于快速發(fā)展階段，除了協(xié)同辦公系統(tǒng)外，還計劃上 NC 、 HR 、即時通訊工具等信息化系統(tǒng)，因此要求協(xié)同辦公系統(tǒng)必須是平臺化的，能無縫整合集團過去、現(xiàn)有、將有的所有信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務融合。

　　(3) 滿足個性化定制。隨著集團的發(fā)展，相關的業(yè)務模式及流程會不斷發(fā)生相應的變化，因此要求采用的協(xié)同辦公系統(tǒng)必須能通過簡單操作快速響應各種個性化需求。

　　二、解決方案

　　(1 ) 集團管控

　　泛普為媒體單位建立了三層管理架構，不僅是集團、集團下屬的分公司、子公司，連分、子公司下的區(qū)、縣公司都逐步安裝了泛普系統(tǒng)，所有跨級的公文流轉(zhuǎn)、流程審批，都能通過泛普來實現(xiàn)，各子單位可設置自己相對獨立的統(tǒng)一平臺、擁有自己獨立于業(yè)務的單位管理員，真正實現(xiàn)了集團管控。

　　(2 ) 公文管理

　　通過泛普，媒體單位能實現(xiàn)對下屬單位進行快速的電子公文流轉(zhuǎn)，而不需要像以前一樣通過人工操作，大大提高工作效率及安全性。

　　(3 ) 合同管理

　　包括合同審批申請、合同作廢申請以及合同借閱申請等。

1 (3).jpg