外網(wǎng)訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)oa辦公管理軟件系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA辦公管理軟件在企業(yè)當(dāng)中越來(lái)越受歡迎，因?yàn)樵谄髽I(yè)當(dāng)中的價(jià)值已經(jīng)變得無(wú)可代替，無(wú)論是從集成融合能力，還是快速的連接辦公能力或者是對(duì)企業(yè)的自身都是非常重要的，也是成為企業(yè)必備的管理軟件。

　　很多企業(yè)在搭建完OA辦公系統(tǒng)后將服務(wù)器放在公司方便后期管理，員工通過(guò)內(nèi)網(wǎng)登錄。由于企業(yè)的內(nèi)部人員在辦公過(guò)程當(dāng)中具有一定的移動(dòng)性，因此很多企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的要求也越來(lái)越要求靈活性，還有移動(dòng)性。無(wú)論是在單位辦公還是出差在外，或者外出辦公都希望可以通過(guò)辦公管理軟件來(lái)進(jìn)行移動(dòng)辦公管理。

　　一、傳統(tǒng)OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)部署方式的弊端：

　　由于傳統(tǒng)的OA辦公管理軟件不能通過(guò)外網(wǎng)來(lái)進(jìn)行辦公，只能在單位局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行辦公，那么這種方式的好處就是安全性非常高，但是也有個(gè)不好的一點(diǎn)，就是不具有靈活性，由于OA系統(tǒng)只能在內(nèi)網(wǎng)登陸，在外員工無(wú)法遠(yuǎn)程訪問(wèn)公司內(nèi)網(wǎng)客戶資料，分公司與總部數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)同步等弊端也越來(lái)越明顯。因此現(xiàn)在也越來(lái)越多的企業(yè)辦公都對(duì)外網(wǎng)訪問(wèn)辦公有一定的要求，現(xiàn)在很多辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有靈活移動(dòng)性的功能，在保證可以外網(wǎng)訪問(wèn)的同時(shí)還能保障系統(tǒng)的安全性。

　　二、那么現(xiàn)在的OA辦公管理系統(tǒng)是如何進(jìn)行外網(wǎng)訪問(wèn)的呢?

　　為滿足員工隨時(shí)通過(guò)外網(wǎng)能遠(yuǎn)程訪問(wèn)OA辦公系統(tǒng)需求，現(xiàn)在很多的辦公管理軟件系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)來(lái)通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公的需求。一般基于B/S架構(gòu)的OA，都可以通過(guò)將OA辦公部署在服務(wù)器上，客戶端無(wú)需安裝專用的軟件，只要使用瀏覽器或移動(dòng)終端就可以訪問(wèn)系統(tǒng)。但是OA辦公系統(tǒng)支持外部訪問(wèn)的前提是公司需提供一個(gè)外部固定的公網(wǎng)IP，并將公網(wǎng)IP映射到公司內(nèi)部的服務(wù)器，這樣在外部就可以訪問(wèn)公司的內(nèi)部系統(tǒng)了。

　　三、一般公司的OA辦公系統(tǒng)是怎么滿足內(nèi)外網(wǎng)訪問(wèn)的?

　　目前主流的OA辦公管理軟件都是在服務(wù)器上部署，然后通過(guò)地址在瀏覽器或者移動(dòng)端就能進(jìn)行訪問(wèn)。比如泛普軟件的OA辦公管理軟件，在安裝部署軟件時(shí)，將OA管理系統(tǒng)部署在服務(wù)器端，提供固定的公網(wǎng)IP即可通過(guò)公網(wǎng)IP地址進(jìn)行外網(wǎng)訪問(wèn)系統(tǒng)。

　　外網(wǎng)IP也分為固定IP和動(dòng)態(tài)IP：固定IP是IP的地址長(zhǎng)期不變化，而動(dòng)態(tài)IP由于固定IP相對(duì)比較少而且成本比動(dòng)態(tài)IP高，通過(guò)撥號(hào)光纖或普通ADSL寬帶上網(wǎng)用戶一般不具備固定 IP 地址，而是由ISP動(dòng)態(tài)分配一個(gè)臨時(shí)的外部IP地址。

　　對(duì)于有固定外網(wǎng)IP的，只需將外部IP映射到公司內(nèi)部的服務(wù)器，很多的路由器和防火墻等軟硬件設(shè)備都支持這種功能，設(shè)置成功后可以直接使用IP進(jìn)行訪問(wèn)，也可以結(jié)合域名解析使用域名進(jìn)行訪問(wèn)。

　　如果在安裝系統(tǒng)之時(shí)，沒(méi)有固定的外網(wǎng)IP，那么也可以通過(guò)購(gòu)買云服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)，每臺(tái)服務(wù)器一般都有一個(gè)IP，如果OA部署在局域網(wǎng)上，那么我們就可以使用局域網(wǎng)的IP訪問(wèn)，如果OA部署在服務(wù)器上且有固定的外部IP，我們既可以使用IP訪問(wèn)，同時(shí)也可以使用固定的域名訪問(wèn)。最重要的是也不用自己架設(shè)服務(wù)器和安裝軟件，采用租賃的方式通過(guò)服務(wù)器商家那里購(gòu)買，然后軟件方可通過(guò)遠(yuǎn)程操作安裝系統(tǒng)一系列服務(wù)等，而且用戶單位的所有人員通過(guò)外網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)OA辦公系統(tǒng)，也無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。

　　在綁定外網(wǎng)IP以后，我們可通過(guò)/IP+端口的格式組成OA辦公系統(tǒng)的完整訪問(wèn)地址。訪問(wèn)服務(wù)器的OA也需要一個(gè)端口，如果端口是80，我們?cè)L問(wèn)的時(shí)候直接輸入域名或IP就可以了，一臺(tái)機(jī)器中如果80端口被其他程序占用了，那么OA就只能使用其它端口。

　　四、OA辦公管理系統(tǒng)外部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的時(shí)候需要注意什么?

　　1、系統(tǒng)使用高峰期避免大文件和大數(shù)據(jù)的上傳，占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響OA系統(tǒng)的正常訪問(wèn)。

　　2、加強(qiáng)OA系統(tǒng)的安全性，包括網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器環(huán)境的安全，身份認(rèn)證的安全，數(shù)據(jù)的安全等。

　　3、做好OA系統(tǒng)的維護(hù)管理，保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運(yùn)行。

　　4、做好網(wǎng)絡(luò)中斷對(duì)OA系統(tǒng)外部訪問(wèn)的應(yīng)急處理，有條件的用戶單位可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)同時(shí)訪問(wèn)，減少網(wǎng)絡(luò)中斷對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)的影響程度。

　　OA系統(tǒng)和其他管理軟件的區(qū)別之一是實(shí)現(xiàn)跨部門、跨不同地域的協(xié)同辦公，大大提升了辦公的效率，節(jié)省辦公和運(yùn)營(yíng)成本，而所有的這一切是基于計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的前提下實(shí)現(xiàn)的，OA系統(tǒng)的外網(wǎng)訪問(wèn)更加體現(xiàn)了這一優(yōu)勢(shì)，特別是對(duì)于存在分支結(jié)構(gòu)和需要異地辦公的用戶單位。