工程項目招標代理管理軟件的優(yōu)點

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　　我國經(jīng)濟的快速發(fā)展與提升促使了建筑業(yè)的不斷攀升，同時在招投標工作中，招標代理工作慢慢誕生，并受到建筑行業(yè)的青睞，這種服務不但可有效提高建筑工程招投標工作整體效率，同時還可較大程度的提升整體工作質(zhì)量，其價值是受到建筑行業(yè)認可的。受到委托機構的委托，招標代理根據(jù)法律規(guī)定來為其提供相應的咨詢服務。

　　一、招標代理機構當前的不足之處

　　1、品牌意識不強

　　當前有些招投標代理機構從事業(yè)務并非依靠專業(yè)的人員、熟知相關法律法規(guī)、嚴肅的工作行為，而是利用關系網(wǎng)以“回扣”等方式搞定招標事宜。進行招標代理時，并非以品質(zhì)取得標的，而是用非正常競爭的方式做招標相關事宜。這樣的行為對于合法經(jīng)營的招投標代理機構是不公平的，對于整個行業(yè)的生存環(huán)境是不利的，使得行業(yè)風氣受到影響。而且這樣的行為，查處起來操作難度高。

　　2、從業(yè)人員素質(zhì)有待提升

　　一部分招投標代理機構的從業(yè)人員是由相關行業(yè)調(diào)劑過來的，專業(yè)知識薄弱，不能嫻熟的處理招投標相關事宜。這部分人員綜合素養(yǎng)不足，在進行代理相關事宜時，編寫招標相關資料時，不是從工程實際情況出發(fā)，而是相互借鑒，使得文件相似度頗高，無法適用于具體項目。而有的從業(yè)人員對于招投標相關法律了解不足，由此出現(xiàn)了一系列的問題。以上問題對于招投標代理行業(yè)而言有著負面作用，不利于行業(yè)的發(fā)展。

　　3、惡意競爭，對市場產(chǎn)生負面影響

　　用非法掛靠、減少費用收取金額、行賄等不良方式達成中標的目的;和招標人惡意串通，使用各種不當方式使得合法經(jīng)營的投標人未能中標;和投標人串通，明知招標人獲取的信息不全面，故意給招標人設套，損害了招標人的利益。

　　4、收費未按標準

　　通常來說，招標代理機構是受到招標人的委派從事招標相關事宜，相關費用也是由招標人支付的?？僧斍拔覈恼袠舜硇袠I(yè)并未嚴格遵循這一標準，有的招標代理費用并非招標人支付，實則有中標人支付的;還有的招標代理自行調(diào)整收費金額;部分招標代理收取高額的招標資料費。這些費用必然使得投標人的支出增多，損害了投標人的權益。而且這種方式收費必然使得招標代理將個人利益放在首位，用不當手段讓投標人給招標代理人許諾、事先付代理費，要不然就將一些損害中標的事宜編到招標資料中，損傷投標人的權益，也對招標的公平原則造成不利影響

　　二、工程項目招標代理管理軟件的優(yōu)點

　　1、提高工作效率，促進服務層次提升

　　原來大量的基礎性、程序性工作由計算機系統(tǒng)幫助完成，如開標環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時，現(xiàn)在只要幾分鐘即可，招標文件制作、評標、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費時間也大大縮短。

　　2、提升管理

　　實現(xiàn)全流程電子招投標之后，每個項目的數(shù)據(jù)都存儲在系統(tǒng)當中，管理者可以實時掌握每個項目的進展和動態(tài)，而目決策時不必依賴層層匯報，這樣就能大大提高決策的效率和效果。通過電子招投標系統(tǒng)實現(xiàn),投標文件要根據(jù)招標文件的格式要求做前面的工序沒完成，后面的工作就不能跳著做，可有效減少業(yè)務員操作的隨意性。

　　3、增加招標代理公司的利潤

　　在電子招投標方式下，給招標代理公司增加了創(chuàng)收，電子招投標又能降低招標代理公司的運作成本:招標投標活動各環(huán)節(jié)的時間縮短了，可少支付開標、評標場地的相信費，少支付或不支付招標文件印刷費，據(jù)統(tǒng)計，平均可降低招標投標交易成本2.73萬元/標段(《中國采購發(fā)展報告》，2013年)。另外，電子歸檔還能讓招標代理公司不再使用紙質(zhì)檔案，因而可以節(jié)省相關人力成本、場地成本和維護費用。

　　三、建筑工程招投標中招標代理作用發(fā)揮

　　1、減少招標費用投入

　　建筑工程項目的建設具備投資量大、建設周期長、涉及主體多及環(huán)節(jié)復雜等特點，整個建設中包含了設計、建設及單位監(jiān)督等工作內(nèi)容。但是現(xiàn)實情況是建筑單位通常都沒有專業(yè)的招標人員，由此使招標工作效率比較低，同時招標資源也非常有限，因而利用效率也會相對較低，在這些因素的影響下，很大程度的增大了建筑工程招投標成本。并且一些建筑工程項目的傭金單位都是實施一次性招標的，在此情況下從資源的輸入和輸出層面來思考，投標單位工程自然會存在成本投入高和效率低的弊端。招標代理機構一直從事的是建筑行業(yè)的招標工作，所以對建筑工程項目的招標步驟會非常清楚，并且具備專業(yè)性的人力及市場資源，可借助本身的資源優(yōu)勢，減少招標運營成本，防止建筑工程項目招投標工作無秩序的開展。

　　2、推動招標業(yè)務實現(xiàn)規(guī)范化

　　招標代理在受招標單位委托以后，在法規(guī)和法律的條款下根據(jù)法律來實施招標業(yè)務。其公正性、專業(yè)性和權威性被招標與行政監(jiān)督部門所接受。從嚴峻的市場競爭與法律制約方面可以看出，招標方通常都不會操作業(yè)務。而且建筑工程招標代理機構因是專門從事招標業(yè)務的，所以對于招標專業(yè)的資質(zhì)與程序會非常了解。對招標業(yè)務中所隱藏的風險和預防對策進行充分地了解，可以使預防及控制作用得到充分的發(fā)揮，在公平公正前提下優(yōu)化招標業(yè)務，招標代理機構的專業(yè)性可高效的維護委托單位的招標利益。另一方面招標方還可組織聘請評標專家，結合建筑工程項目實際特點，來評估施工方的專業(yè)資質(zhì)與建設技術水平，由此確保建筑工程項目整體建設質(zhì)量，防止建筑工程項目轉包現(xiàn)象的發(fā)生。

　　3、解決信息的不對稱性問題

　　因為專業(yè)本身存在的局限性，建筑工程項目建設單位在進行投標時，會面對很多投標者，然而現(xiàn)實情況是建設單位雖對建設項目的要求非常的了解，然而卻對招標單位資質(zhì)、人才資歷、技術能力并不了解，所以投標單位極有可能偽造單 位資質(zhì)、人才資歷、技術能力。再加上參與主體比較多，招標項目會隨機的抽取，為此建設單位的招標方法無法及時的受到高質(zhì)建設企業(yè)的重視，或是招標方對招標項目關注時間過長，由此會對建設項目建設和建設成本的管理效率產(chǎn)生不利的影響。招標代理機構可以長期的與建設企業(yè)及其他的參建者保持聯(lián)系，以此及時把招標信息公開在相關平臺上，這樣可有效解決建設企業(yè)和投標單位間信息不對稱的相關問題，以此為選擇高質(zhì)投標單位創(chuàng)設條件和提供幫助。很多投標人員可借助本身的專業(yè)優(yōu)勢，管控串標與圍標行為。通過招標代理機構所提供的招標服務與咨詢能夠最大程度的降低建筑工程整體建設費用，防止投標方串標危險的形成。

　　4、對招投標代理結構監(jiān)管制度不斷加強

　　招投標代理機構的監(jiān)管制度對于招標代理行為規(guī)范化具有非常重要的作用，其主要是通過構建招標代理機構相應審查制度，來優(yōu)化招投標市場準入體系，確定是不是具備可以進入建筑工程項目招投標市場代理資質(zhì)，在此基礎上構建主體條件清晰并且良好的市場競爭環(huán)境，這對于招標代理市場秩序的規(guī)范化非常有利。從準入標準上來看，可將不具備代理資質(zhì)的招標代理企業(yè)給予篩除，提升招標代理整體市場專業(yè)性。另一方面，對招標市場的非法活動加強監(jiān)管，促進動態(tài)和靜態(tài)監(jiān)管能夠同時實施，這樣可使招標代理機構能夠更高效的按相關規(guī)定遵從現(xiàn)時期市場招投標代理相關規(guī)范，以此擔負招標代理機構本身專屬責任，同時創(chuàng)設優(yōu)良并且和諧的市場競爭氛圍，在規(guī)范良性的市場競爭環(huán)境下，促進各招標代理機構的共同發(fā)展和進步。

　　總體來說，招標代理是招標企業(yè)和投標企業(yè)間的一個樞紐平臺。最近幾年，在我國的建筑工程項目招投標當中，對于招標機構的開發(fā)仍處在初步時期，整體系統(tǒng)仍然存在一些不足，為此建筑工程項目招標需對管理、系統(tǒng)、人力等方面不斷強化管理，以此創(chuàng)設一個更好的招投標市場環(huán)境。