工程項目軟件如何解決管理難題的

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 　　我們知道不論是項目開始時的計劃策略，還是執(zhí)行過程中的方式方法，亦或各種軟件工具的靈活運用，都是為了讓項目過程更好管理，項目結果更能得到保障，這也是項目管理的主要目的。項目的成功之一就是讓項目進度得到保證，項目能夠在規(guī)劃時間內按時完成，因此大家經(jīng)常說的進度管理與時間管理很多時候都是融合處理的。

　　一、可以采用哪些方法提高質量呢

　　1.安排任務序列：設里程碑，分優(yōu)先級

　　為了更好地監(jiān)管項目流程，了解和設定特定目標幫助團隊更好地協(xié)調工作，需要知道何時需要完成項目的各個部分才能取得成功，這就是里程碑的設定。即使設定了里程碑，仍應同時強調短期和長期目標;同時將每個團隊成員的職責分解為更小、更易于管理的目標。

　　2.跟蹤任務進度：分解目標，階段驗收

　　為每項工作規(guī)定最后期限可能會讓團隊有些緊張，但它是必須的，這樣才可以知道每個人有沒有按時完成自己的工作任務。并激勵整個團隊合理的安排工作，保障項目的進度，這也是確定每個小任務時間結點的原因。

　　3.管理團隊任務：自動辦公，軟件輔助

　　從計劃項目到管理團隊的任務，將這使一切變得容易，且讓人不必擔心會忘記重要事情的項目管理軟件，也是在工作中值得借助使用的。可以使用不同價格、不同功能的不同工具，幫助你實現(xiàn)某些結果。

　　二、泛普軟件-如何提高項目管理的構建

　　1. 關注需求

　　機制的構建需要建立在“項目管理需求”之上，有管理痛點，就會有需求，有了需求，才有針對性的解決方案。此處的需求并非項目本身的需求，而是為了達成目標、守住資源而開展的項目管理工作相關的需求和痛點。關注需求和痛點，深入調研項目為什么會產(chǎn)生這樣的情況，是缺少哪方面的規(guī)則，再因地制宜，才能有好的效果。

　　2. 關注反饋

　　機制的本質是為項目目標服務，項目目標之一是保障項目相關方滿意度在一個可以接受的范圍。因此構建機制的過程必須要考慮到各相關方的訴求，這樣做有兩個好處，一是機制的構建充分吸納了各相關方的意見，充分溝通，避免了理解不一致和不認可的風險;二是為后續(xù)機制的推廣和運行打下了良好的基礎，能確保大家確實是按照機制的要求互相配合開展工作。

　　3. 關注成本

　　機制的成本體現(xiàn)在兩方面，一是機制的建設成本，機制是為了項目成功而創(chuàng)造出來的、獨屬于該項目的管理產(chǎn)物，因此機制的構建、推廣、運行、反饋，以及大家利用各類機制來配合工作的過程中，由于改變了工作路徑，都需要適應的，是有成本的。這個成本是一定存在的，甚至是團隊按照新的規(guī)則和要求重新磨合的機會。另一方面，機制良好運行，也就是遵守機制帶來的獎勵，和不遵守機制帶來的懲罰，需要一定的成本才能達成，一般是在管理預算中的經(jīng)費，或者公司內部的管理機制。

　　眾所周知，項目活動就是指在規(guī)定時間內達到某約定的目標事項。一般情況下，項目如果出現(xiàn)延誤，即使之后完成了成果，項目利益也依然受到了了損害，所以大家想要的真正成功依然是項目目標的保質保量完成。因此通過分解各個大任務，分階段進行測評，事情分輕重緩急等等，只要對項目進度有保障就是我們可以積極運用的好方法。