工程進(jìn)度管理軟件保障措施有哪些方面

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　不論是做什么項目，都是大家為了實現(xiàn)某些目標(biāo)而做具體的工作去實現(xiàn)。因此，讓大家具體執(zhí)行做事能夠有好的結(jié)果，才是項目管理最重要的事之一。讓自己做的工作可以落到實處，確實為項目帶來價值。

　　一、泛普軟件有效執(zhí)行的措施有哪些

　　1.項目與任務(wù)：落實到具體責(zé)任人

　　不止是明確項目的管理者，還要明確每個量化任務(wù)由誰負(fù)責(zé)。遇到任何項目，或者任何需要幾個人一起共同完成的事情，應(yīng)提前安排好，責(zé)任落實到人，自己主要做好監(jiān)督和督導(dǎo)工作，做好工作的及時調(diào)度。什么事項由誰來負(fù)責(zé)，要做到何種程度才算符合標(biāo)準(zhǔn)要求，我們都要提前做好安排、說明和達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)，這樣項目的進(jìn)展才不會亂。

　　2.時間與結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)：都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行

　　項目很明確，那么項目完成的時間要求也要非常明確，要對時間期限做好了要求。在一定的期限，不但要完成項目預(yù)定任務(wù)，而且還要符合項目所要的結(jié)果要求。時間要明確，結(jié)果的要求標(biāo)準(zhǔn)要清晰，可衡量，最好能數(shù)據(jù)化。如果結(jié)果不能數(shù)據(jù)化，那也要能夠便于衡量。

　　3.工作執(zhí)行流程：制定策略和方案

　　對于復(fù)雜一些的項目，那種需要小組成員彼此間緊密配合、每個人的工作之間具有相對嚴(yán)格的銜接要求的項目，則需要設(shè)計準(zhǔn)確的流程，設(shè)計項目得以完成的指導(dǎo)手冊，并對項目達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)做出準(zhǔn)確界定。設(shè)計策略、制定措施，就好比是我們在銷售工作中在設(shè)定了目標(biāo)之后，要落實目標(biāo)而制定出營銷策略和具體的營銷方案一樣。

　　4.進(jìn)度執(zhí)行結(jié)果：落實監(jiān)督與檢查

　　工作不是安排好就行了，也不是每天都有相應(yīng)的報表就行了。要想使具體的項目開展更順利、結(jié)果更保證，就需要做好項目推進(jìn)過程中的監(jiān)督和檢查。每項事務(wù)做出監(jiān)督和檢查，確保我們每天的工作都能落到實處，都是有效的，都是按照步驟在不斷推進(jìn)的。當(dāng)然我們未必要每天去檢查和監(jiān)督，這只是表明一種原則。檢查和監(jiān)督的頻率，因項目的不同而不同。

　　二、項目進(jìn)度的必要措施

　　1、進(jìn)度計劃的貫徹

　　1)檢查各類計劃，形成嚴(yán)密的計劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實現(xiàn)，應(yīng)編制各類計劃，這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據(jù);低層次計劃是高層次計劃的具體化。

　　2)明確責(zé)任。項目經(jīng)理、項目管理人員、項目作業(yè)人員，應(yīng)按計劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任，相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。

　　2、調(diào)度工作

　　調(diào)度工作是實現(xiàn)項目工期目標(biāo)的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項目計劃的實施情況，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成計劃和實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。調(diào)度是通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會議等方式實現(xiàn)的。

　　3、抓關(guān)鍵工作

　　1)集中優(yōu)勢按時完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

　　2)專項承包。對關(guān)鍵工作可采用專項承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)。

　　在項目的進(jìn)行過程中，必須不斷監(jiān)控項目的進(jìn)程以確保每項工作都能按進(jìn)度計劃進(jìn)行;同時，必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進(jìn)行對比分析，必要時應(yīng)采取有效的對策，使項目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行，避免工期的拖延。這一過程稱為進(jìn)度控制。