測(cè)繪項(xiàng)目合同管理信息系統(tǒng)

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　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和高新技術(shù)的發(fā)展，測(cè)繪工程技術(shù)在蓬勃發(fā)展中逐步完善，測(cè)繪工程得到了越來越廣泛的應(yīng)用。然而，測(cè)繪工程的質(zhì)量容易受到主觀或客觀因素的影響，從而引發(fā)一系列安全問題。為了保證工程質(zhì)量，應(yīng)該解決好這些問題。因此，首先要解決測(cè)繪工程中存在的問題，提高測(cè)繪工作的精度，這就需要工作人員找出測(cè)繪工程中存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，從而提出合理的解決方案，保證工程質(zhì)量。

　　一、測(cè)繪項(xiàng)目合同管理中的常見問題

　　1、業(yè)務(wù)合同的協(xié)調(diào)，測(cè)繪工程中的協(xié)調(diào)制度不完善，大部分工程問題只能在測(cè)繪工作結(jié)束后的檢查中發(fā)現(xiàn)。一般情況下，測(cè)繪工作完成后，應(yīng)對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行認(rèn)真分析和檢查。這是因?yàn)闇y(cè)繪部門的工作人員不能有效配合和溝通，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，最終影響工程的施工進(jìn)度或質(zhì)量，造成財(cái)力、物力和人力的浪費(fèi)。

　　2、監(jiān)管部門合同監(jiān)管不到位，大多數(shù)企業(yè)對(duì)監(jiān)管部門的重視程度不高，導(dǎo)致監(jiān)管機(jī)制缺失，監(jiān)管部門的管理手段和方法落后。監(jiān)管部門監(jiān)管不到位是測(cè)繪工程質(zhì)量問題的一個(gè)很重要的原因。一方面，無法對(duì)測(cè)繪工作進(jìn)行有效監(jiān)管;另一方面也不能適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)。

　　3、測(cè)繪單位之間的合作，隨著社會(huì)技術(shù)的發(fā)展，測(cè)繪工程技術(shù)在發(fā)展的同時(shí)，測(cè)繪工程的難度也在不斷提高?，F(xiàn)在大部分項(xiàng)目的測(cè)繪工作已經(jīng)不再只是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行，通常是由幾個(gè)測(cè)繪單位來協(xié)調(diào)、分配、配合。但不同測(cè)繪單位使用的測(cè)繪方法、測(cè)繪技術(shù)和應(yīng)用存在一定差異，會(huì)影響測(cè)繪成果的精度和嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　二、測(cè)繪項(xiàng)目合同管理的策略

　　1、制定合理的測(cè)繪工程工作協(xié)作體系

　　測(cè)繪工作的順利進(jìn)行離不開合理科學(xué)的配合。測(cè)繪工程負(fù)責(zé)人要建立完善的測(cè)繪質(zhì)量管理和控制體系。首先，測(cè)繪的任務(wù)要分配到部門的每個(gè)人，每個(gè)人都要嚴(yán)格按照規(guī)則和程序工作。其次，在測(cè)繪過程中要進(jìn)行定期檢查。也不能忽視測(cè)繪過程中質(zhì)量控制體系的建立，要嚴(yán)格按照國家測(cè)繪技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)為依據(jù)。

　　2、加強(qiáng)監(jiān)管部門的監(jiān)管

　　要加強(qiáng)監(jiān)督部門的監(jiān)督，就要從完善監(jiān)督部門的監(jiān)督制度入手。這可以有效地促進(jìn)測(cè)繪工程的規(guī)范化發(fā)展。項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任單位要根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行、科學(xué)合理的測(cè)繪項(xiàng)目監(jiān)管制度，在提高測(cè)繪人員安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪單位分年動(dòng)態(tài)管理，并制定合理有效的獎(jiǎng)懲制度。

　　3、實(shí)時(shí)檢查測(cè)繪工程數(shù)據(jù)

　　測(cè)繪人員在測(cè)繪過程中會(huì)不斷反饋項(xiàng)目中的一些數(shù)據(jù)。對(duì)測(cè)繪中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中的問題，有利于項(xiàng)目的后續(xù)發(fā)展。比如項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和重疊的問題，需要工作人員仔細(xì)檢查。丟失的數(shù)據(jù)要按規(guī)定處理，重疊的數(shù)據(jù)要用一致性處理。

　　三、泛普軟件-合同管理信息系統(tǒng)的好處

　　1、企業(yè)協(xié)同

　　起草階段可選平臺(tái)協(xié)商起草合同，或?qū)⒑贤鸩輧?nèi)容發(fā)送客戶郵箱協(xié)同申請(qǐng)，相對(duì)方確認(rèn)無誤后才可發(fā)起簽署。

　　2、履約跟進(jìn)

　　有收支結(jié)算的合同可制定履約計(jì)劃，開票、收票均可選擇對(duì)應(yīng)合同，每一筆收款、付款可關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)合同;線上跟進(jìn)到期提醒功能，履約更清晰，收付更可控。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

　　時(shí)刻監(jiān)控合同風(fēng)險(xiǎn)，相對(duì)方企業(yè)變更信息風(fēng)險(xiǎn)提醒，相對(duì)方資信變化、各種逾期，自動(dòng)預(yù)警提醒。

　　4、數(shù)據(jù)安全

　　系統(tǒng)中數(shù)據(jù)將永久保存，隨時(shí)可查閱，系統(tǒng)操作日志可查看實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)確保數(shù)據(jù)安全不泄漏。

　　5、歸檔管理

　　紙質(zhì)合同歸檔可記錄存放位置，方便后續(xù)查閱，出入記錄可追溯，平臺(tái)簽署完成后可選擇歸檔管理，歸檔合同可分類存入庫房可轉(zhuǎn)移合同數(shù)據(jù)，設(shè)置權(quán)限管理，后續(xù)如需查閱可在系統(tǒng)中進(jìn)行借閱，避免合同丟失、管理。

　　測(cè)繪是工程建設(shè)中最重要的環(huán)節(jié)之一。它不僅與工程質(zhì)量、工程工期等密切相關(guān)。，而且對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效果也有很大影響。因此，測(cè)繪工程中常見問題的有效解決是目前人們十分關(guān)注的問題。首先要找出測(cè)繪工程中的共性問題。其次，相關(guān)工作人員要對(duì)這些問題進(jìn)行分析，找出產(chǎn)生這些問題的原因。最后，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況，提出合理科學(xué)的解決方案，提高測(cè)繪項(xiàng)目的質(zhì)量，以及項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。