客戶項(xiàng)目合同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

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　　建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工生產(chǎn)管理過(guò)程中，合同管理具有十分重要的地位。一個(gè)工程項(xiàng)目的成敗，成本控制是否到位，除需要考慮安全、質(zhì)量、進(jìn)度等因素以外，合同簽訂和合同管理對(duì)此也起著密不可分的作用，并且最終都通過(guò)合同的形式予以體現(xiàn)。因此，建筑施工企業(yè)必須高度重視工程項(xiàng)目合同管理工作。提醒建筑施工企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)合同管理工作的重要性，加強(qiáng)合同管理工作，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，切實(shí)維護(hù)建筑施工企業(yè)的合法權(quán)益。

　　一、客戶項(xiàng)目合同數(shù)據(jù)管理存在的問(wèn)題

　　1、合同相對(duì)人選擇不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，合同的對(duì)應(yīng)方不合格。合同當(dāng)事人的資格是合同有效成立的先決條件之一。合同相對(duì)人的主體因不具備相應(yīng)的民事行為能力而普遍不合格，如合同相對(duì)人提供的資質(zhì)證書不全、冒用、借用資質(zhì)、超越資質(zhì)等級(jí)承接工程、分包內(nèi)容與資質(zhì)證書記載內(nèi)容不符等。如果施工企業(yè)與不具備相應(yīng)資質(zhì)的對(duì)口單位簽訂勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同，一旦發(fā)生糾紛，此類合同可能被法院認(rèn)定無(wú)效，且此類合同涉及金額一般較大。合同的相對(duì)人沒(méi)有能力履行合同。

　　2、合同簽訂階段的問(wèn)題，主要條款不到位。合同的簽訂包括兩個(gè)階段:意向溝通階段和談判簽訂階段。在意向溝通階段，經(jīng)過(guò)多輪的相互推測(cè)和周密的考察，雙方對(duì)要達(dá)到的目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí)，如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容;在談判和簽訂階段，雙方主要就上述合同的主要條款進(jìn)行進(jìn)一步的談判，明確簽訂合同的具體注意事項(xiàng)。沒(méi)有對(duì)主要條款進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查。實(shí)踐中，建筑企業(yè)的一些重大合同談判往往是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參加，合同管理人員很少有機(jī)會(huì)直接參與合同談判過(guò)程，缺乏對(duì)整體合同簽訂目的的掌握。

　　3、合同履行階段的問(wèn)題，合同變更不及時(shí)。合同變更的目的是通過(guò)修改原合同來(lái)保證合同的更好履行和一定合同目的的實(shí)現(xiàn)，主要包括合同內(nèi)容的變更和合同主體的變更兩種情況。比如對(duì)施工單位的變更索賠屬于合同內(nèi)容的變更，對(duì)協(xié)作隊(duì)和材料供應(yīng)商的合同變更可能是合同主體的變更，也可能是合同內(nèi)容的變更。在履行過(guò)程中，合同變更是很常見(jiàn)的，合同簽證不規(guī)范。

　　二、客戶項(xiàng)目合同數(shù)據(jù)管理的對(duì)策

　　1、做好簽訂合同前的準(zhǔn)備工作

　　做好合同相對(duì)人主體資格合法性審查工作。可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)核實(shí)合同相對(duì)人提交信息的真實(shí)性。合同相對(duì)人信用狀況和履約能力的調(diào)查。于擬分包方提供的業(yè)績(jī)證明材料，可以向其前期施工的業(yè)績(jī)單位了解是否有掛靠或借用進(jìn)行質(zhì)證，履約能力、社會(huì)信譽(yù)、售后服務(wù)等信息;機(jī)械設(shè)備的出租方應(yīng)重點(diǎn)審查設(shè)備所有權(quán)是否有瑕疵，機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀況是否良好以及維修服務(wù)情況。

　　2、注意合同文本的起草

　　優(yōu)先采用示范合同文本。在選擇合同文本時(shí)，應(yīng)盡量使用國(guó)家有關(guān)部門公布的合同示范文本或企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況制定的合同示范文本。在特殊情況下，合同相對(duì)人要求使用其提供的合同文本時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)合同內(nèi)部審查，對(duì)權(quán)利義務(wù)不對(duì)等、內(nèi)容嚴(yán)重不合理的合同條款進(jìn)行論證，有效避免格式合同中的不利條款。明確規(guī)定分包范圍。在討論合同內(nèi)容時(shí)，應(yīng)明確分包合同的范圍，以免在結(jié)算時(shí)與對(duì)方產(chǎn)生分歧。

　　3、做好合同履約管理

　　合同的績(jī)效管理非常重要。合同一旦簽訂，合同價(jià)格和結(jié)算方式就確定了。項(xiàng)目能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益很大程度上取決于對(duì)合同的履約監(jiān)督是否到位。在合同履行監(jiān)督過(guò)程中，充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目部全體管理人員的積極性和主動(dòng)性，群策群力，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。合同交底的目的是使項(xiàng)目的一線管理人員和技術(shù)人員掌握合同，吃透合同的每一個(gè)條款，加強(qiáng)日常管理，規(guī)范管理行為，避免項(xiàng)目管理人員因不熟悉合同條款而給項(xiàng)目造成損失。合同簽訂后，承包部應(yīng)及時(shí)發(fā)出交底通知，準(zhǔn)備交底材料，并及時(shí)組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、工程部、工程部、財(cái)務(wù)部、機(jī)械部、安全質(zhì)量部、綜合辦公室等相關(guān)部門召開(kāi)交底會(huì)。

　　三、泛普軟件-合同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的好處

　　1、企業(yè)協(xié)同，提高合同簽署效率

　　合同起草文本，合同發(fā)起方在合同起草階段可將合同內(nèi)容發(fā)送至相對(duì)方預(yù)覽查看或修改，相對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤后才可發(fā)起簽署通過(guò)小程序或pc端完成簽署，可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線審核及簽署等操作，提高合同簽署效率。

　　2、風(fēng)險(xiǎn)提醒，簽約安全有保障

　　合同相對(duì)方可隨時(shí)查看企業(yè)變更信息及獲取風(fēng)險(xiǎn)提醒，企業(yè)相對(duì)方支持自定義評(píng)級(jí)，自由管理相對(duì)方，便于監(jiān)控企業(yè)信用額度;支持鑒別電子簽章真?zhèn)危乐固摷俸贤?，保證合同法律效力

　　3、電子簽署，高安全可信賴

　　電子合同采用了實(shí)名認(rèn)證技術(shù)、防篡改技術(shù)、 第三方取時(shí)技術(shù)，內(nèi)置CFCA證書的電子簽約能力，讓合同簽署更高效和更安全，與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。

　　4、到期提醒，履約風(fēng)險(xiǎn)有保障

　　履約計(jì)劃制定，收付款發(fā)票可關(guān)聯(lián)匹配合同，履約到期可選微信或短信方式提醒。發(fā)票金額統(tǒng)計(jì)，款項(xiàng)圖表對(duì)比，統(tǒng)計(jì)合同總對(duì)比合同應(yīng)收金額、實(shí)收金額、合同總數(shù)及合同收付款總金額。

　　總之，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。合同管理軟件管理系統(tǒng)可以由內(nèi)到外地為企業(yè)提供經(jīng)和管理支持，自助服務(wù)功能也為客戶提供了較好的服務(wù)體驗(yàn)，在線自動(dòng)化服務(wù)請(qǐng)求功能為企業(yè)節(jié)約很多人工運(yùn)營(yíng)成本，這樣就可以把更多的精力集中到更加重要的目標(biāo)和任務(wù)當(dāng)中去。