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施工合同履約網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
施工合同履約管理是有效保證電力企業(yè)正常開展物資采購工作的一項重要資料。隨著現(xiàn)代社會電力需求的不斷增加,施工合同履約管理也得以不斷增加。對施工合同履約管理履約予以系統(tǒng)而全面的管理,才可以為電力企業(yè)物資采購各環(huán)節(jié)的順利進行提供有效保證,從而保證合同的安全性和成效。合同管理是項目管理的核心,施工企業(yè)的一切工作都是為了全面、正確地履行合同,加強合同的有效管理是爭取經(jīng)濟效益的有效途徑。
一、施工合同履約管理存在的問題有哪些
1、合同逾期簽訂的現(xiàn)象普遍存在。有的單位在中標通知書發(fā)出后一個月內(nèi)無法與中標單位簽訂合同,合同沒有按時反饋上傳。
2、施工許可證的辦理進度緩慢。一些項目未取得施工許可證就開工建設(shè)的情況時有發(fā)生,甚至有的項目竣工時還未辦理施工許可證。
3、履約保證金(保函)不能按時足額收取。部分項目未在合同簽訂前及時足額收取中標人的履約保證金(保函)。
4、關(guān)鍵崗位人員變動管控不嚴。施工單位和監(jiān)理單位關(guān)鍵崗位人員的變更,不能按照中標人投標承諾中的人員標準嚴格控制,變更后的關(guān)鍵崗位人員大多不能滿足被更換人員的業(yè)績和獲獎條件。
5、項目中存在的征地、拆遷、阻撓等問題無法得到有效解決。部分項目開工后,未能及時采取有效措施解決存在的拆遷、施工阻撓等問題,特別是施工阻撓久拖不決、無法進入施工現(xiàn)場等問題,未能得到相關(guān)部門的及時反饋和協(xié)調(diào)。個別應(yīng)該清理的項目因為各種原因不清理,問題久拖不決,造成資源浪費。
二、施工合同履約管理的解決方法
1、完善體制機制
建立投資項目標的后監(jiān)管問題定期分析制度,對存在的問題辯證地制定解決方案,做出有針對性的政策。完善信用評價體系,明確界定評價指標、評價標準、評價程序、信息采集、評價主體和評價結(jié)果應(yīng)用。優(yōu)化招標文件中資質(zhì)條件的設(shè)置標準,既有利于培育本土企業(yè),又能為一些重大、復(fù)雜或特殊的項目選擇有實力的企業(yè)。
2、注重日常監(jiān)管與重點監(jiān)管相結(jié)合
在日常監(jiān)管中,工程進度、質(zhì)量、安全、農(nóng)民工工資支付、人事變動等。應(yīng)該強調(diào)一下。施工單位應(yīng)當檢查施工單位和監(jiān)理單位關(guān)鍵崗位人員配備情況,檢查值班和現(xiàn)場出勤情況。行業(yè)主管部門和標后辦要加大標后監(jiān)管力度和頻率,確保項目監(jiān)管全覆蓋。監(jiān)督內(nèi)容涵蓋中標人關(guān)鍵崗位的到達和工程進度。對于一些問題突出的項目,要邀請第三方專家進行專業(yè)監(jiān)督,做到調(diào)查問題深入、徹底、查實。
3、加強問題整改,嚴肅責任追究
要齊抓共管,形成合力,大力推進存在問題的整改落實。敢于承擔責任,敢于直面困難,多方合力,及時發(fā)現(xiàn),及時反饋,及時處理。同時,繼續(xù)跟蹤問效,嚴肅整改紀律,確保每一個問題都清到底。加大對一般問題整改的督促、跟蹤和通報力度,加大對嚴重問題的問責和公示力度,嚴厲打擊工程建設(shè)領(lǐng)域演出現(xiàn)場責任不落實、整改不認真、監(jiān)管形式化、查處不及時等各類違法違規(guī)行為。
三、泛普軟件-合同履約管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、合同流程
管理規(guī)范,流程清晰,提供合同起草、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等流程的審批功能。
2、合同簽章
線上簽署,動態(tài)管控,合同通過發(fā)起方領(lǐng)導審批后,形成最終版的合同正文,流轉(zhuǎn)至合同蓋章負責人并進行電子簽章操作。采用專業(yè)的第三方電子簽章云服務(wù),通過公安部等相關(guān)部門認證和備案的系統(tǒng),為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等功能。
3、 合同履約
全程跟蹤,信息有據(jù)可查。提供合同履約申請的在線審批功能:審批過程可跟蹤,審批保留痕跡。合同履約申請流程審批通過后,系統(tǒng)可自動將履約信息記錄到合同信息中,便于履約信息的統(tǒng)一查詢。通過查詢表單中涵蓋基本表單信息和合同履約詳情部分說明,可提供票據(jù)收發(fā)詳情部分說明及其他基本信息說明。合同履約的合同履行監(jiān)控功能。針對系統(tǒng)中存在的合同,由該合同的經(jīng)辦人、負責人對履行情況進行錄入,包括合同收支款項、具體金額和執(zhí)行時間等。
4、合同范本管理
統(tǒng)一范本庫,便捷高效,提供針對常用合同范本的錄入和管理的功能。在本單位自制合同的審批過程中,可選擇對應(yīng)的合同范本,直接調(diào)用范本中的合同條款信息,在此基礎(chǔ)上編輯合同具體內(nèi)容。
綜上所述,在建筑工程施工中,施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營直接關(guān)系到合同管理的效果和水平。施工企業(yè)的管理層和基層管理者需要充分認識到重要性,加強項目合同管理的人、物、資金投入,提高合同工作的規(guī)范性,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮合同工作在經(jīng)濟管理中的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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