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工程承包合同管理軟件
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1、工程項目承包合同管理軟件系統(tǒng)功能目標
系統(tǒng)開發(fā)的總體目標是實現各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能設計是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成的。本施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)沒有包括企業(yè)的所有工作內容,而是將與合同管理密切相關的承包合同管理(包括承包合同的登記、結算、變更及索賠)和分包合同管理(包括分包合同的登記、結算)等納入系統(tǒng),分別實現對承包合同和分包合同的信息化處理。這樣,系統(tǒng)需要完成的功能目標有:
(1)系統(tǒng)設置的管理,即系統(tǒng)權限的設置,就是對于不同的使用者賦予不同的權限的功能,屬于系統(tǒng)安全性的設計;
(2)項目注冊的管理,包括項目名稱、項目編號、所屬分公司、項目施工地點,并支持增刪改查的操作功能。
(3)承包合同的管理,包括承包合同登記、承包合同結算、合同變更及索賠等,并支持增刪改查的操作功能。
(4)分包合同的管理,包括分包合同登記、分包合同結算等,并支持增刪改查的操作功能。
2、工程項目承包合同管理軟件系統(tǒng)功能模塊設計
系統(tǒng)總體模塊設計一般應遵循以下原則:子系統(tǒng)具有相對的獨立性;子系統(tǒng)之間的數據依賴盡量小;子系統(tǒng)的設置應考慮今后管理發(fā)展的需要;子系統(tǒng)的劃分應便于系統(tǒng)分階段實現。我們在遵循上述原則的基礎上,根據系統(tǒng)處理業(yè)務的不同,將該管理信息系統(tǒng)分為項目注冊、承包合同管理、分包合同管理、系統(tǒng)設置等幾個子系統(tǒng)。
1)項目注冊子系統(tǒng)
項目注冊是在合同簽訂后進行的增添操作,而合同簽訂時一個施工企業(yè)最基本、最重要的信息,脫離了合同簽訂,整個合同管理信息系統(tǒng)就無法運行,“項目注冊”的功能就是為了維護這些基本資料。項目注冊用于維護(增加、修改、刪除、查詢)簽訂的合同的基本信息,內容包括項目名稱、項目編號、所屬分公司、項目施工地點等。
2)承包合同管理子系統(tǒng)
承包合同管理子系統(tǒng)用于維護(增加、修改、刪除、查詢)簽訂的承包合同的基本信息,包括三個基本表:承包合同登記表、承包合同結算表、合同變更及索賠表。
3)分包合同管理子系統(tǒng)
分包合同管理子系統(tǒng)用于維護(增加、修改、刪除、查詢)簽訂的分包合同的基本信息,包括兩個基本表:分包合同登記表、分包合同結算表。
4)系統(tǒng)設置子系統(tǒng)
用戶根據用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。登錄用戶分為兩個等級:普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項目注冊信息,承包合同信息、分包合同信息和修改密碼等功能;管理員用戶除了以上功能外,同時還有添加用戶和刪除用戶的功能。
5)各子系統(tǒng)間的關系
對上述各功能進行集中、分塊,按照結構化程序設計的要求。
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