基于web的項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)

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　　合同管理主要是指企業(yè)與經(jīng)濟(jì)當(dāng)事人在充分知情的情況下，為保證自身利益而簽訂的書(shū)面合同。合同的簽訂和管理將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。因此，必須從合同的簽訂到具體的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程、動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的管理，這也是合同市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)的主要體現(xiàn)。建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展有賴于嚴(yán)格的合同管理，換句話說(shuō)，合同將直接影響建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)果。

　　一、項(xiàng)目合同管理中存在的問(wèn)題

　　1、法律意識(shí)薄弱，不公平合同的存在仍然是不爭(zhēng)的事實(shí)。承包方簽訂的合同中存在明顯的權(quán)利義務(wù)不對(duì)等。很多施工合同的大部分條款都是由承包單位制定的，這些條款強(qiáng)調(diào)了承包單位的義務(wù)，但同時(shí)又刻意弱化了承包單位的對(duì)等義務(wù)，尤其是在違約和賠償方面。而且一些發(fā)包單位在施工合同中沒(méi)有明確規(guī)定對(duì)自身違約的處罰措施，增加了施工單位的合同風(fēng)險(xiǎn)，也喪失了簽訂合同的公平原則。而且由于近年來(lái)建筑市場(chǎng)的繁榮，很多施工單位為了競(jìng)爭(zhēng)，過(guò)度降低了自己在工程合同中的地位，使得很多施工單位利用合同來(lái)規(guī)避自己的風(fēng)險(xiǎn)，將這部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給施工單位。

　　2、實(shí)施過(guò)程中忽視變更管理。在合同執(zhí)行過(guò)程中，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到變更管理的重要性，沒(méi)有科學(xué)合理地開(kāi)展變更管理工作。一些管理部門(mén)在工作中未能?chē)?yán)格控制合同的內(nèi)容和主體，無(wú)法保證合同管理的合理進(jìn)度，容易造成合同執(zhí)行中的問(wèn)題。如果他們沒(méi)有樹(shù)立正確的變更管理理念，沒(méi)有做好心理準(zhǔn)備，合同變更時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、陰陽(yáng)合同，陰陽(yáng)合同現(xiàn)象也充斥著當(dāng)前的建筑市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)秩序造成了極大的沖擊。為了符合相應(yīng)的法律程序，很多建設(shè)單位通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式與施工單位簽訂施工合同。同時(shí)，我們同意與施工單位簽訂另一份施工合同。這種合同在法律意義上是無(wú)效的，不僅有損合同雙方的利益，還可能給建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施留下巨大隱患。

　　二、項(xiàng)目合同管理的對(duì)策

　　1、提高合同管理意識(shí)

　　企業(yè)應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的合同管理意識(shí)，更加重視合同管理，改變忽視合同管理的傳統(tǒng)意識(shí)。無(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工，都必須定期學(xué)習(xí)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)可以通過(guò)組織知識(shí)講座、學(xué)習(xí)小組等方式提高員工的合同管理意識(shí)，只有在提高合同管理意識(shí)的基礎(chǔ)上，才能不斷完善企業(yè)的合同管理體系，增強(qiáng)企業(yè)履行合同的能力。

　　2、嚴(yán)格按照合同范本辦事

　　施工合同是雙方意志的集中體現(xiàn)，簽訂后即具有法律效力，需要雙方嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)條款執(zhí)行。為了保證合同的科學(xué)性和合理性，在簽訂合同之前，必須做好合同文本的分析工作。要分析合同是否符合法律規(guī)定，包括合同雙方是否合格，招投標(biāo)過(guò)程是否符合法定程序等等。一旦有不符合法律規(guī)范的條款，我們必須拒絕簽署。要分析合同的完善程度，重點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)合同是否存在疏漏，避免合同在后期履行中出現(xiàn)矛盾和糾紛。

　　3、加強(qiáng)合同履約管理

　　在項(xiàng)目合同履行過(guò)程中，應(yīng)分析合同的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風(fēng)險(xiǎn)控制清單，落實(shí)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，定期跟蹤檢查，最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)合同變更管理進(jìn)行全面的研究和分析，樹(shù)立正確的變更管理理念，保證其合法性和先進(jìn)性，進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和控制。在變更管理方面，要建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，防止合同變更糾紛。在加強(qiáng)管理的條件下，合理聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，使工作人員樹(shù)立正確的觀念，合理控制經(jīng)濟(jì)和預(yù)算，掌握法律知識(shí)，進(jìn)行整體維護(hù)。

　　三、泛普軟件-web的項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、合同擬定

　　合同管理系統(tǒng)提供了海量合同范本(包括各類(lèi)常見(jiàn)的合同)，支持標(biāo)準(zhǔn)合同生成，合同雙方可以在合同區(qū)域編輯、引用范本、條款庫(kù)編輯、內(nèi)外協(xié)同編輯，這樣合同雙方能及時(shí)知道合同的狀態(tài)，查看合同最新的版本，減少了溝通成本。

　　2、合同審批

　　合同管理系統(tǒng)能能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，審批流程清晰可見(jiàn);支持跨部門(mén)跨組織多人協(xié)作，可以多人同時(shí)進(jìn)行合同文本在線評(píng)審，支持多輪修改對(duì)應(yīng)多版本，彼此不覆蓋，留痕可追溯。

　　3、合同履行

　　系統(tǒng)能掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;還能通過(guò)郵件、短信等方式通知相關(guān)用戶，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

　　4、合同歸檔

　　合同管理系統(tǒng)采用數(shù)字化管理方式，做到了對(duì)合同的全生命周期管理，包含了合同準(zhǔn)備、合同訂立、合同履約和合同后續(xù)等四大環(huán)節(jié)。

　　泛普軟件合同管理系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單實(shí)用的企業(yè)協(xié)作管理平臺(tái)，個(gè)性化設(shè)置,功能強(qiáng)大,全面解決企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，靈活定制，滿足多種業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)信息化辦公，完善傳統(tǒng)辦公模式的弊端，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的根本目標(biāo)。