施工合同清單管理系統(tǒng)

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　　近年來(lái)，隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的逐步發(fā)展，工程建設(shè)過(guò)程中的合同管理不斷完善。合同管理不僅可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且一旦任何一方違約或發(fā)生糾紛，對(duì)調(diào)節(jié)雙方的矛盾和經(jīng)濟(jì)利益，以及保證工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全具有重要作用。通過(guò)合同管理，員工可以進(jìn)一步了解自己的工作程序和法律后果，提高合同執(zhí)行效率。每個(gè)學(xué)生都要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同，知道自己工作的范圍和職責(zé)，自覺(jué)在工作中執(zhí)行合同管理的程序和制度。完善的合同管理體系可以更有效地保障項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各方的利益，保證項(xiàng)目的順利有序進(jìn)行。

　　一、施工合同清單管理的問(wèn)題

　　1、合同管理手段落后，信息管理不及時(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，擬定的合同數(shù)量很大。根據(jù)原文，其內(nèi)容包括合同及附件、專(zhuān)用條款、通用條款、協(xié)議、圖紙、分包清單、工程建設(shè)安全生產(chǎn)和廉政合同等。合同管理必須專(zhuān)業(yè)高效，才能保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。然而，目前工程建設(shè)過(guò)程中的合同管理滯后于信息化發(fā)展，沒(méi)有適合工程合同管理的專(zhuān)業(yè)軟件。

　　2、合同雙方法律意識(shí)淡薄。發(fā)包單位和承包單位對(duì)法律的認(rèn)識(shí)存在明顯不足，缺乏一定的索賠觀念，不注重相關(guān)資料和文件的收集和整理，未能及時(shí)提出有效索賠。施工合同經(jīng)雙方協(xié)商一致確認(rèn)。承包人和發(fā)包人應(yīng)嚴(yán)格遵守合同的相關(guān)要求。合同具有一定的法律效力和約束力，任何一方不得違反合同的相關(guān)規(guī)定，違規(guī)操作。但實(shí)際情況往往是因?yàn)槔娴仍颍瑢?dǎo)致簽約后雙方分歧很大。

　　3、合同用詞準(zhǔn)確性低。工程合同主要以工程建設(shè)合同為主體，具體涵蓋多個(gè)附屬合同，包括分包合同、采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)合同、保險(xiǎn)合同。整個(gè)工程合同由一個(gè)主要部分和幾個(gè)附屬合同組成。按照建造合同的常規(guī)解釋?zhuān)邪虘?yīng)承擔(dān)理解整個(gè)合同的責(zé)任，項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)對(duì)整個(gè)合同的正確性承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　　二、施工合同清單管理的解決方案

　　1、重視合同管理及其規(guī)范化

　　雙方應(yīng)將項(xiàng)目的順利建設(shè)作為首要目標(biāo)，不得有任意壓縮工期、降低合同價(jià)格等不合理要求。應(yīng)不斷完善合同管理體系。實(shí)施合同模板可以大大提高施工單位對(duì)合同模板重要性的認(rèn)識(shí)，并將其應(yīng)用到日常合同管理中。示范合同的實(shí)施可以有效改變合同管理的現(xiàn)狀，避免合同中潛在的矛盾和錯(cuò)誤，加強(qiáng)對(duì)合同雙方的約束，提高合同履行的質(zhì)量和效率，最終提高整個(gè)項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

　　2、加強(qiáng)合同公開(kāi)

　　合同簽訂后，第一時(shí)間向管理人員進(jìn)行合同交底，使管理人員對(duì)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)有充分的了解，保證管理人員在后期的管理過(guò)程中能夠充分行使權(quán)力，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中維護(hù)項(xiàng)目部的整體利益，同時(shí)對(duì)自己的義務(wù)有充分的了解，從而更好地為分包商服務(wù)。對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)，合同交底可以讓他們更好的了解自己需要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，詳細(xì)劃分自己的權(quán)利和責(zé)任，避免含糊不清的施工影響項(xiàng)目的工期和質(zhì)量。

　　3、加強(qiáng)合同管理過(guò)程中的信息化建設(shè)

　　互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化是大勢(shì)所趨。在施工合同管理中，應(yīng)積極加強(qiáng)信息化建設(shè)。合同管理信息量巨大，借助互聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以提高合同管理效率，實(shí)現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng)，可以在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中積累大量的合同管理文檔。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，可以指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的合同管理，減少合同管理中存在的問(wèn)題可同時(shí)實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的管理，有利于相關(guān)單位科學(xué)分析公司整體經(jīng)營(yíng)狀況，制定切實(shí)可靠的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

　　三、泛普軟件-合同清單管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、加快項(xiàng)目合同信息交流

　　合同清單管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，合同清單管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。

　　2、項(xiàng)目合同信息共享、協(xié)同工作

　　合同清單管理系統(tǒng)既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率，而且可以提高項(xiàng)目管理水平。

　　3、可視化管理

　　合同清單管理系統(tǒng)的可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。合同清單管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。

　　合同管理發(fā)揮著極其重要的作用。當(dāng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效的防范和控制時(shí)，企業(yè)的效益將會(huì)大大提高，可以最大限度地減少項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)，保障工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。應(yīng)重視項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的合同管理，最大限度地降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目的順利運(yùn)行。