管理合同的軟件哪家好

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　　建筑工程中，合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。隨著建設(shè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加大、市場(chǎng)監(jiān)管力度增強(qiáng)、建設(shè)市場(chǎng)管理體制的進(jìn)一步完善，合同管理對(duì)承包發(fā)包雙方變得越來(lái)越重要。合同管理貫穿于工程項(xiàng)目的全過(guò)程，既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)

　　1、工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，因此，合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行，它不僅包括施工期，而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期，所以一般至少1-2年，長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。

　　2、合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。由于工程項(xiàng)目規(guī)模大，合同價(jià)格高，合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于正常的工程，合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。

　　3、合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過(guò)程，特別是在合同履行過(guò)程中內(nèi)外的于擾事件多，合同變更也較多，合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過(guò)程中，合同控制和合同變更管理顯得極為重要。

　　4、合同管理影響因素多，風(fēng)險(xiǎn)大。由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，使合同關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜、合同條件越來(lái)越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過(guò)程愈加復(fù)雜，要完整地履行一個(gè)合同，必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件。

　　二、項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的好處

　　1、分類(lèi)管理電子化管控

　　合同管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目中所涉及到的所有合同進(jìn)行分類(lèi)，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲(chǔ)存起來(lái)，將數(shù)據(jù)保存在用戶(hù)本地或者自己的服務(wù)器上，大大提高數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類(lèi)、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶(hù)登錄后，系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶(hù)的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、同步合同相關(guān)信息

　　加強(qiáng)各方人員對(duì)于合同信息的了解，有利于項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施人員在施工過(guò)程中心中有數(shù)，目標(biāo)明確，嚴(yán)格按照合同要求來(lái)施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同，更高效地處理工作。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、操作簡(jiǎn)單

　　合同管理系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單、上傳難度小。一般電子合同簽署完后是會(huì)自動(dòng)保存在云端的，合同名稱(chēng)、簽約時(shí)間等信息也會(huì)自動(dòng)生成，這比原來(lái)的合同管理平臺(tái)操作要簡(jiǎn)單的多。原來(lái)的一些合同管理系統(tǒng)要先進(jìn)行掃描，再傳到電腦端、服務(wù)器上，合同文件名和權(quán)限也要進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置，上傳難度增加了。

　　2、管理方便

　　現(xiàn)在的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行搜索、查看、下載等操作管理，電子合同也節(jié)約了紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的存儲(chǔ)、人力、物力、時(shí)間成本的投入，提高了工作效率。

　　3、支持查看進(jìn)度

　　合同簽署過(guò)程并不是那么簡(jiǎn)單，有些合同簽署要發(fā)費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，有時(shí)合同可能卡在某一個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法進(jìn)行下去，就對(duì)企業(yè)難免會(huì)造成影響，怕的是當(dāng)事人還不知道為什么合同進(jìn)行不下去了，以及具體卡在了那個(gè)環(huán)節(jié)上?，F(xiàn)在的合同管理系統(tǒng)可以查看到合同的進(jìn)展情況，合同簽署發(fā)起人是可以看到合同進(jìn)展到哪一步的，系統(tǒng)還支持向?qū)Ψ桨l(fā)起信息提醒，從而促進(jìn)合同簽署的效率。

　　合同管理系統(tǒng)，它不僅是公司都要用到，就連房東這些都可以用到。它為企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息。通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。