研究機(jī)關(guān)單位協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)

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 　　綜合任務(wù)協(xié)同OA辦公管理軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　一、小型研究院和機(jī)關(guān)單位綜合協(xié)同OA辦公系統(tǒng)介紹

　　泛普綜合OA協(xié)同辦公系統(tǒng)更突出信息資源的共享、辦公流程、項(xiàng)目管理、績效考核等這些新的需求。幫助研究院辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、高效化，全面實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。

　　1、一體化工作管理平臺

　　綜合任務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計(jì)，將研究院和機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺，實(shí)現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。將各職能部門緊密結(jié)合，形成一個(gè)有機(jī)的整體，從而提升了單位整體的管理、服務(wù)效率。

　　2、公文管理

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專業(yè)實(shí)現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，包括發(fā)起公文、待辦公文、已收公文、代收公文、已辦公文、公文查詢、監(jiān)控等，解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。

　　3、工作流管理

　　支持流程從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公事務(wù)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

　　4、信息管理

　　通過公告管理、郵件管理、論壇管理、培訓(xùn)管理等功能，實(shí)現(xiàn)多種形式的在線交流，進(jìn)一步提高員工交流協(xié)作的效率。

　　5、行政管理

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了投票管理、會議管理、車輛管理、資產(chǎn)管理等這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　6、移動(dòng)辦公

　　協(xié)同OA系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)APP系統(tǒng)，可以處理待辦事項(xiàng)、查看最新通知公告、外出簽到等一系列工作，幫助研究院和政務(wù)機(jī)關(guān)單位人員利用碎片化時(shí)間處理事務(wù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　二、小型研究院和機(jī)關(guān)事業(yè)單位對二次開發(fā)的需求

　　以上就是通用型小型研究院和機(jī)關(guān)事業(yè)單位綜合OA協(xié)同辦公管理的大致功能介紹，但是每個(gè)研究院和事業(yè)單位都有自己不同的管理方式和業(yè)務(wù)模式，因此為了進(jìn)一步滿足需求，就需要進(jìn)行二次開發(fā)。

　　1、現(xiàn)有功能不能完全符合實(shí)際需求

　　用戶的需求因不同的行業(yè)、企業(yè)的管理模式、企業(yè)不同的發(fā)展階段等不同而不同，標(biāo)準(zhǔn)功能很難做到滿足所有客戶的需求，因此需要進(jìn)行二次開發(fā)。

　　2、研究院和機(jī)關(guān)單位發(fā)展需求

　　隨著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施和不斷深入應(yīng)用，最終用戶對OA協(xié)同軟件有了更深的了解，企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整，對OA系統(tǒng)的深化應(yīng)用提出了更多要求。

　　3、OA軟件和其他系統(tǒng)集成

　　一般的研究院或者機(jī)關(guān)單位都不只有一套管理系統(tǒng)，很多可能已經(jīng)使用或者將使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、erp系統(tǒng)，或者一些銀行接口、短信接口的應(yīng)用，因此要通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn)。

　　三、那么，什么是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)呢?

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)二次開發(fā)是OA系統(tǒng)廠商根據(jù)用戶的多樣化需求，在現(xiàn)有的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行不同程度的功能開發(fā)和擴(kuò)展，滿足用戶個(gè)性化的要求，提升OA實(shí)用性。

　　進(jìn)行二次開發(fā)需要一定的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的支持，二次開發(fā)的人員需要充分了解自身系統(tǒng)代碼、設(shè)計(jì)架構(gòu)等方面的問題，重新整合系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對于差異性較大的產(chǎn)品，需要重新開發(fā)。

　　四、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)二次開發(fā)好處

　　1、全面貼合客戶需求

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)二次開發(fā)最大好處就是滿足用戶個(gè)性化需求，而泛普協(xié)同OA系統(tǒng)二次開發(fā)能根據(jù)客戶的需求，發(fā)揮平臺技術(shù)優(yōu)勢，開發(fā)出用戶最貼心、最考慮用戶需求與利益的優(yōu)秀產(chǎn)品，充分發(fā)揮了辦公系統(tǒng)的功用與效率。

　　2、提升OA協(xié)同辦公系統(tǒng)性價(jià)比

　　系統(tǒng)在保證原有系統(tǒng)的正常運(yùn)行，通過二次開發(fā)將新功能定制開發(fā)成功后加入到原有的系統(tǒng)平臺之中便可投入使用，從而大大縮短了開發(fā)周期，費(fèi)用也因此降低，從而大大提升了產(chǎn)品的性價(jià)比。

　　3、提升企業(yè)核心競爭力

　　每個(gè)企業(yè)的管理流程均具有個(gè)性化的特征，而這種個(gè)性化的特征正是企業(yè)之所以區(qū)別其它企業(yè)的關(guān)鍵所在，也正是這些特定的體現(xiàn)企業(yè)個(gè)性的管理流程，形成企業(yè)核心競爭能力，通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)，讓通用的管理軟件更適合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，有助于形成企業(yè)特色，為企業(yè)提供了更有信心的長遠(yuǎn)技術(shù)支持和保障，讓企業(yè)更有信心面對未來企業(yè)快速的成長帶來的諸多挑戰(zhàn)。

　　由上可知，二次開發(fā)能給企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢，對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此，企業(yè)完全可以根據(jù)自身的需求選擇合適的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商進(jìn)行二次開發(fā)，以幫助企業(yè)更好發(fā)展。