如何在項(xiàng)目管理中形成標(biāo)準(zhǔn)化

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 　　企業(yè)在采用信息化項(xiàng)目管理工具的過(guò)程中，“項(xiàng)目”的“模板功能”是行業(yè)內(nèi)首創(chuàng)(已申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利) ，將項(xiàng)目管理的成功做法和經(jīng)驗(yàn)在相同或相似的項(xiàng)目中通過(guò)“模板”進(jìn)行管理復(fù)制，讓項(xiàng)目管理人員輕松快速提升項(xiàng)目管理能力和水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理獲得最佳經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效應(yīng)。

　　一、企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理流程時(shí)會(huì)遇到哪些問(wèn)題?

　　1.不合理的目標(biāo)制定；

　　2.項(xiàng)目延期卻不知道問(wèn)題所在；

　　3.過(guò)于樂(lè)觀的時(shí)間規(guī)劃；

　　4.管理措施缺失。

　　二、企業(yè)為什么會(huì)產(chǎn)生這些問(wèn)題

　　1.企業(yè)項(xiàng)目管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化手段，一個(gè)項(xiàng)目一套規(guī)則，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)難以無(wú)法復(fù)制；

　　2.任務(wù)安排混亂，同類(lèi)型項(xiàng)目也無(wú)法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目執(zhí)行難度大；

　　3.項(xiàng)目資料管理缺乏規(guī)范，資料丟失和資料不同步問(wèn)題嚴(yán)重；

　　4.項(xiàng)目人員難培訓(xùn)，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累缺乏體系劃內(nèi)容，員工培訓(xùn)耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且效果差；

　　5.企業(yè)沒(méi)有符合自身的項(xiàng)目管理體系，項(xiàng)目規(guī)模難以擴(kuò)大，項(xiàng)目執(zhí)行效率難以提升。

　　三、泛普軟件企業(yè)管理系統(tǒng)如何處理這些問(wèn)題

　　1.項(xiàng)目權(quán)限規(guī)則以及項(xiàng)目核心任務(wù)等都預(yù)先規(guī)定，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)督，確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程統(tǒng)一有序，提升項(xiàng)目質(zhì)量，累積項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)；

　　2.項(xiàng)目任務(wù)可以預(yù)先安排，核心任務(wù)即核心項(xiàng)目流程，確保同類(lèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行；

　　3.項(xiàng)目資源統(tǒng)一管理，干系人信息，項(xiàng)目文檔等規(guī)范化管理；

　　4.項(xiàng)目人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程快速熟悉項(xiàng)目過(guò)程，簡(jiǎn)化培訓(xùn)內(nèi)容，提升培訓(xùn)效率；

　　5.企業(yè)項(xiàng)目管理體系能為企業(yè)帶來(lái)項(xiàng)目執(zhí)行效率上的巨大提升，幫助企業(yè)提高大型項(xiàng)目管理能力和管理效率。

　　做好項(xiàng)目管理并非一件容易的事，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特之處，需要根據(jù)項(xiàng)目需求來(lái)管理。盡管如此，使用項(xiàng)目管理軟件還是非常有必要的，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目中一些標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行有效的處理和安排。