公路工程材料管理軟件

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　　材料是所有工程建設的基礎和前提，是最基本的物質條件，在一切建設活動中，首先要解決的問題就是工程材料的問題。對于公路工程來說，如何合理控制工程造價，加強公路工程材料的管理，提高工程項目管理的效率和效益，確保工程質量，是項目管理的重要環(huán)節(jié)。所以，對于公路工程材料采購管理的現(xiàn)狀進行詳細分析，同時提出優(yōu)化措施是非常必要的?；诖?，文章就公路工程建設材料采購管理軟件進行簡要分析。

　　該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，通過計算機這一先進的技術手段，全面、高效的管理材料的：采購計劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供應商，強大的統(tǒng)計匯總、查詢功能。真正實現(xiàn)供銷存動態(tài)管理的理念，使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。作為公司領導，可以隨時監(jiān)控材料購進與消耗，并可以掌控材料人員的工作情況，最大程度的減少失誤和浪費;預算部門和財務部門可以利用材料計劃和材料報警等功能和豐富的數據報表，可以隨時隨地的直接查詢到想要的數據，最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學的管理思想，將材料管理變得簡單、輕松、數據準確無誤，肯定能體會到它所帶來的巨大價值。

　　1) 計劃管理：

　　計劃管理可以進行材料預算計劃、采購計劃、采購跟進、庫存預警設置，同時可以通過導入EXCEL功能導入預算書材料預算表; 模塊提供了預算執(zhí)行情況、采購執(zhí)行情況功能幫助我們及時了解材料動態(tài)。

　　2) 材料合同：

　　把與供應商簽定的材料供應合同錄入到系統(tǒng)中，這樣我們就可以及時了解入庫材料單價、數量與合同簽定單價及數量的對比。幫助我們控制材料采購成本及風險。

　　3) 材料管理：

　　材料管理流程包括材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、調撥、損耗管理、材料結算;多項技術用于減輕倉管員工作強度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數據錄入，同時系統(tǒng)提供多種數據的導入方式，如掃描槍、PDA、送貨單、采購計劃、EXCEL等導入方式;錄入相關材料時采用智能模糊查詢選擇;在入庫中我們同時可以錄入相關附加費，在出庫時軟件會自動顯示只有入庫的材料，減少用戶選擇材料的強度。

　　在材料結算方面，系統(tǒng)采用先入庫后集中結算方式，這樣倉管員只管入庫，最終結算有相關人員根據入庫單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價進行結算。

　　為了方便分析材料情況，系統(tǒng)提供強大的查詢功能，可以幫助用戶進行各種查詢匯總。

　　4) 甲方管理：

　　在施工過程中有部分材料是由業(yè)主提供的，對于這些材料軟件提供了甲方供給入庫及甲方材料歸還功能，甲方材料入庫后則按正常的材料管理流程處理。

　　5) 庫存管理：

　　本模塊根據實時的查詢當前庫存情況，同時進行盤點、月結工作，其中盤點可以導入PDA及EXCEL盤點數據。

　　6) 供應商送貨單：

　　本模塊適用于供應商，通過本系統(tǒng)來填寫送貨單，供應商安裝本系統(tǒng)后，公司只需給供應商一個用戶名，供應商進入這個系統(tǒng)后就可以直接填寫送貨單了，這樣我們的倉管員只需導入送貨單就可以自動生成入庫單了。