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移動(dòng)辦公管理是什么
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移動(dòng)OA(Office Automation)也就是移動(dòng)辦公自動(dòng)化,是利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。它將原有泛普OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī),讓您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公,對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場(chǎng)人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。
泛普移動(dòng)的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。具體功能如下:
第一、協(xié)同移動(dòng)辦公技術(shù)創(chuàng)新。基于B/S、C/S兩種手機(jī)版本的應(yīng)用架構(gòu),支持iPhone、Android版手機(jī)操作系統(tǒng),使隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公成為可能。C/S手機(jī)版支持消息push功能,即便在未登錄系統(tǒng)的情況下,也能接收到新消息提醒。
第二、管理思想人性化改進(jìn)。泛普平臺(tái)更具人性化,在打造知識(shí)性組織、
文化驅(qū)動(dòng)、時(shí)間管理、動(dòng)態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等方面更加貼近辦公需要。用戶可自定義手機(jī)客戶端上顯示的信息欄目, 方便用戶直接進(jìn)入用戶自由設(shè)置的欄目查看信息。
第三、交互界面清新便捷。交互界面采用十二宮格形式,充分展現(xiàn)了清新淡雅的畫面、清晰的功能劃分、方便的按鍵設(shè)置,操作起來更簡(jiǎn)單、便捷、實(shí)用。
第四、海量通訊錄隨需而用。泛普第一時(shí)間呈現(xiàn)出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮點(diǎn)是可以調(diào)用客戶端資源,設(shè)置手機(jī)客戶端時(shí)選擇聯(lián)系人同步,即可同步系統(tǒng)中的內(nèi)部聯(lián)系人。打電話、發(fā)短信、收發(fā)郵件、拍照上傳等功能一應(yīng)俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。
第五、在線互動(dòng)及時(shí)更有效。提供在線論壇和調(diào)查等最先進(jìn)的互動(dòng)交流工具,使溝通更加及時(shí)、有效,營造和諧的移動(dòng)辦公氛圍,有助于培養(yǎng)和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
第六、安全保護(hù)值得信賴。泛普獨(dú)創(chuàng)的登錄系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置保護(hù),滿足用戶自主設(shè)置個(gè)人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求,通過登錄限制及監(jiān)控、傳輸協(xié)議認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密等方式,對(duì)用戶的在線辦公信息進(jìn)行安全防護(hù),移動(dòng)辦公設(shè)置了高低兩種安全策略,在滿足相應(yīng)策略的情況下才能允許用戶登錄系統(tǒng)。
泛普OA安全
由于移動(dòng)泛普OA要經(jīng)過開放的無線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)以及信息在空中無線傳播,因此移動(dòng)辦公使用和推廣的首要問題就是移動(dòng)辦公的安全問題。在網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益嚴(yán)重的今天,移動(dòng)泛普OA系統(tǒng)的安全更是一個(gè)不容忽視的重要問題。如何保證政府和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全,也是用戶最關(guān)心的一個(gè)問題。由于移動(dòng)辦公要經(jīng)過運(yùn)營商的無線網(wǎng)和移動(dòng)運(yùn)營商的運(yùn)營網(wǎng)絡(luò),這就有可能發(fā)生信息泄密或引入黑客攻擊的問題。因此只為為移動(dòng)辦公通過一個(gè)極為安全的解決方案,移動(dòng)辦公的應(yīng)用才能成為可能。移動(dòng)安全辦公解決方案在數(shù)據(jù)完整性、信息的保密性、網(wǎng)絡(luò)的安全性以及信息處理的每一個(gè)步驟均作了周密的設(shè)計(jì),既保證了移動(dòng)政務(wù)應(yīng)用高安全性,有實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)應(yīng)用的高效性和方便性。讀者可以通過擴(kuò)展閱讀了解詳情。
接入安全:與外網(wǎng)隔離的接入方式,支持專網(wǎng)接入利于安全
傳輸安全:采用128加密的SSL安全套接協(xié)議確保傳輸安全
認(rèn)證安全:多重客戶端登錄認(rèn)證:可與企業(yè)現(xiàn)有的認(rèn)證方式結(jié)合,基于角色統(tǒng)一的訪問控制和認(rèn)證管理(集成證書中心、RSA令牌中心),支持第三方用戶帳戶管理平臺(tái)(AD域、LDAP、RADIUS)及現(xiàn)今最安全的USB-KEY認(rèn)證方式。并支持多種上述認(rèn)證模式的綜合認(rèn)證
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