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教育oa系統(tǒng)軟件
您好,泛普oa協(xié)同運營平臺已經(jīng)去教育和大學(xué)調(diào)研過,根據(jù)你提出的情況,使用OA系統(tǒng)是非常必要的。因為教育機構(gòu)往往要求過程全程記錄,有依據(jù)有源頭,與學(xué)校和合作與項目也要統(tǒng)一管理和規(guī)劃。我們教育系統(tǒng)oa辦公中可以通過即時通信等全方位的溝通方式保持所有員工的信息暢通,通過文檔管理與工作流的結(jié)合可以管理院校信息、教材資料,我們的資產(chǎn)管理可以對教材庫存和發(fā)放的情況進行詳細記錄。我們對學(xué)校教育機構(gòu)做了詳細的解決方案。
泛普軟件教育行業(yè)OA文檔管理軟件方案主要功能:
⑴流程化的文檔管理;
?、芆ffice系列文檔的在線編輯,減少文件先下載修改再上傳的繁瑣程序;
?、俏臋n版本管理:版本自動更新、歷史版本查詢、版本對比,版本回滾;
?、任臋n簽進、簽出,防止多人同時對同一文檔進行編輯;
⑸基于RBAC模型的權(quán)限控制,對文檔的安全性、訪問進行管控;
⑹操作日志及審計追蹤功能,對文檔的創(chuàng)建、修改、閱讀、下載等過程進行全程監(jiān)控;
?、巳嬷С诌h程審批,可隨時隨地通過網(wǎng)上處理,減少延誤;
?、倘臋z索,基于中文分詞技術(shù)的全文檢索功能可實現(xiàn)對文檔的標(biāo)題、正文附件的具體內(nèi)容等進行全文的檢索,快速找到目標(biāo)文檔;
?、蜔o限級別、層次的文檔分類管理,適應(yīng)教育行業(yè)文檔種類繁多的特點;
?、蜳DF在線轉(zhuǎn)換功能,可以將WORD,EXCEL,PPT,WPS系列,文本類型文件,圖片等各種格式的文件轉(zhuǎn)換成PDF格式,以防止文件內(nèi)容的非法篡改;
⑾提供永久免費的離線文件批量轉(zhuǎn)PDF工具軟件.
?、袀€人空間管理,每個用戶都可以擁有個人私有的網(wǎng)上空間,教育oa系統(tǒng)軟件用于管理個人私有或暫不公開的教案、論文等資料文件,無授權(quán)用戶無法訪問其它人員的個人空間;
?、盐臋n異動通知,當(dāng)文檔的狀態(tài)變化時可通過郵件、短信等各種方式通知文檔的干系人。
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