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項目管理中如何實現投資控制
項目投資管理的具體內容較為全面,包含了各方各面的內容,深入到各個項目流程當中。因此,加強對項目投資風險全過程的管理是十分重要的,其能夠有效把控項目運行的前期預算與過程中的實際費用,盡可能地節(jié)約成本,為企業(yè)謀取更多的利益。
一、建立項目法人責任制,從源頭上控制工程項目投資
項目法人責任制是國際上的通行做法,是從投資源頭上有效地控制工程投資的制度。項目法人責任制是在國家政府宏觀調控下,先有法人,后進行建設,法人對建設項目籌劃、籌資、人事任免、招投標、建設直至生產經營管理、債務償還以及資產保值增值實行全過程、全方位的負責制,按國家規(guī)定法人享有充分的自主權,并對法人進行嚴格管理和獎懲的制度。顯然,實行法人制有利于建立法人投資主體,形成自我決策、自我約束、自擔風險、自求發(fā)展的運行機制。由于法人對建設項目從決策到生產經營管理全過程承擔了法律責任和風險,真正做到誰決策,誰負責。避免了只有眼睛向上爭項目、爭投資的積極性和動力,而沒有科學決策、籌集資金、控制項目質量、工期、造價和提高效益的積極性和壓力。同時,也有利于國家用法律、法規(guī)和經濟手段來規(guī)范工程項目投資與建設的全部活動,從而促進建筑市場規(guī)范化管理。
二、設計階段的工程投資控制
工程投資控制是指在整個工程建設過程中,能夠使工程建設質量在得到保障的基礎上,通過更科學的方式對人力、物力、財力進行精準配置,對工程建設項目實施有規(guī)劃性的系統(tǒng)化管理,以達到預期目標。
1、優(yōu)化設計方案
優(yōu)化設計方案是設計階段的首要步驟,是控制工程投資的有效方法,其主要采用設計招投標(方案競選)、價值工程、對設計方案進行技術經濟評價等方法。在工程設計階段要正確處理好技術與經濟的對立統(tǒng)一關系,這就要求工程經濟人員密切配合設計人員,在初步設計階段,要嚴格按照可行性研究報告及投資估算,認真作好多方案的技術經濟比較;在技術設計和施工圖設計階段,要嚴格按照批準的初步設計內容、范圍和概算造價,認真地作好技術經濟分析和評價。
2、在設計中加強技術經濟分析
在總平面圖設計、建筑空間和平面設計、建筑結構和建材的選擇、工藝技術方案以及設備的造型與設計等主要過程中,要加強技術經濟分析和多方案的比選,從而實現設計產品技術先進、穩(wěn)妥可靠、經濟合理,進而達到控制工程投資的目的。
3、推行限額設計
所謂限額設計就是按照批準的可行性研究報告及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計概算控制技術設計和施工圖設計,同時,各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。限額設計的控制對象是影響工程設計的靜態(tài)投資(或基礎價)的項目。
4、推廣標準化設計
標準化設計是指按照國家或省、市、自治區(qū)批準的建筑、結構和構件等整套標準技術文件、圖紙進行的設計,采用標準化設計可提高設計速度、節(jié)省設計費用;提高勞動生產率;節(jié)約建筑材料,降低工程成本。
三、施工階段的工程投資控制
工程建設項目施工階段,是按照設計文件、圖紙具體組織施工建造的階段,即把設計藍圖付諸實現的過程。
1、加強本單位現場人員的經濟觀念
進行素質教育,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風,在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分認識節(jié)約投資的重要性。
2、盡量減少設計變更
在建設工程施工過程中,引起變更的原因很多,包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更,也包括監(jiān)理工程師提出的新增工程,即原投標文件和工程量清單中沒有包括的工程項目。
3、嚴格現場簽證管理
現場簽證是工程建設過程中的一項經常性工作,許多工程由于現場簽證的不嚴肅性,給工程結算帶來非常大的麻煩,甚至給建設單位帶來不少經濟損失,這方面的教訓是非常多的。簽證是對工程設計中一些隱蔽或不合理的部分進行修正,是施工過程中的動態(tài)調整,它直接關系到投資控制,因此要從嚴掌握。
如今的建筑市場,越來越多的建筑企業(yè)在投資管理上選擇使用項目管理系統(tǒng),泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠實現對建筑工程項目的全過程投資管理,功能豐富,幫助建筑企業(yè)進行高效管理。
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