材料付款列表

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 　　一、園林工程采購(gòu)結(jié)算管理中存在的漏洞

　　1、對(duì)材料、設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督不嚴(yán)：管理者對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督不嚴(yán)，沒(méi)有查看供應(yīng)商的資質(zhì)證照，也沒(méi)有對(duì)采購(gòu)合同的約束力實(shí)施細(xì)致規(guī)范的監(jiān)督和對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)貨檢驗(yàn)等等。

　　2、發(fā)票管理不規(guī)范：發(fā)票管理不規(guī)范。存在假冒、盜用發(fā)票等情況，導(dǎo)致結(jié)算時(shí)出現(xiàn)誤差。此外，通常采購(gòu)結(jié)算員應(yīng)該完整記錄采購(gòu)合同、發(fā)票、付款憑證等有關(guān)資料，以備后期查證使用。而這些過(guò)程中存在聯(lián)系不緊密、記錄不完整、耽誤時(shí)間、易于紕漏等問(wèn)題。

　　3、禁止私刻私?。捍嬖谒娇趟接〉劝踩珕?wèn)題。對(duì)于投機(jī)取巧的供應(yīng)商，可能會(huì)私下自行印制假的采購(gòu)單據(jù)，以達(dá)到刷單的效果。而對(duì)此，采購(gòu)人員和結(jié)算人員的協(xié)作也需要強(qiáng)化，將其作為采購(gòu)結(jié)算的重要篩查環(huán)節(jié)。

　　4、機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善：機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。往往，園林工程包括物流、采購(gòu)、結(jié)算等環(huán)節(jié)，因此機(jī)構(gòu)人員的協(xié)作需要非常精密。如果機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，可能會(huì)導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)之間工作的脫節(jié)和錯(cuò)位，導(dǎo)致協(xié)作不順暢，進(jìn)而使惡意供應(yīng)商鉆了空子。

　　5、人員素質(zhì)不夠高：園林工程采購(gòu)結(jié)算管理中的漏洞還有可能是由于工作人員素質(zhì)缺陷而產(chǎn)生的。有些采購(gòu)人員和結(jié)算人員素質(zhì)不夠高，對(duì)合同條款和財(cái)務(wù)信息理解不夠深入，可能無(wú)法識(shí)別和甄別問(wèn)題，這也可以引發(fā)不規(guī)范操作和亂收費(fèi)等問(wèn)題。

　　二、泛普軟件-園林工程管理系統(tǒng)如何解決工程企業(yè)的材料付款管理痛點(diǎn)

　　1、材料供應(yīng)商管理：建立完善的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核、評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，從而保證采購(gòu)材料的質(zhì)量穩(wěn)定。

　　2、材料采購(gòu)流程優(yōu)化：優(yōu)化材料采購(gòu)流程，建立采購(gòu)合同、材料清單，規(guī)范采購(gòu)流程，降低犯錯(cuò)率，避免重復(fù)采購(gòu)和漏采現(xiàn)象。

　　3、材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化：制定材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，將各項(xiàng)驗(yàn)收指標(biāo)逐一明確，實(shí)現(xiàn)材料驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。

　　4、材料付款自動(dòng)化：將材料進(jìn)貨記錄和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，自動(dòng)對(duì)每筆采購(gòu)進(jìn)行付款記錄，降低人工付款的錯(cuò)誤和漏洞，提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。

　　5、信息技術(shù)應(yīng)用：采用現(xiàn)代信息技術(shù)，如云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化、應(yīng)用化管理，從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。

　　三、園林工程企業(yè)采購(gòu)結(jié)算管理軟件的框架設(shè)計(jì)思路

　　1、采購(gòu)管理模塊：包括采購(gòu)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、合同簽署、貨物入庫(kù)等。在采購(gòu)計(jì)劃中，園林工程企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃;詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)需要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的溝通，并提供實(shí)時(shí)的價(jià)格比較和供應(yīng)商的信譽(yù)等級(jí);在合同簽署階段，需要提供合同審批和簽署流程，保證合同的合法性和合規(guī)性;在貨物入庫(kù)環(huán)節(jié)中，需要實(shí)現(xiàn)條碼掃描或RFID技術(shù)等自動(dòng)化入庫(kù)系統(tǒng)。

　　2、供應(yīng)商管理模塊：采購(gòu)結(jié)算軟件需要優(yōu)化供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商合同管理、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)控、供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)評(píng)估等。采購(gòu)人員需要插入并查看供應(yīng)商的信息，隨時(shí)了解供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等能力情況。

　　3、財(cái)務(wù)管理模塊：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單結(jié)算、費(fèi)用管理等。可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的付款申請(qǐng)審批、發(fā)票管理、費(fèi)用結(jié)算等功能。

　　4、統(tǒng)計(jì)與分析模塊：對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等等，幫助企業(yè)管理者更好地了解園林工程采購(gòu)結(jié)算情況，并針對(duì)問(wèn)題和瓶頸進(jìn)行分析和優(yōu)化。

　　5、系統(tǒng)安全模塊：保證采購(gòu)結(jié)算系統(tǒng)的安全性和可靠性是設(shè)計(jì)采購(gòu)結(jié)算軟件的重要一環(huán)。需要附加上權(quán)限管理、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等等，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

　　四、泛普軟件-園林工程行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的典型客戶(hù)案例

　　1、秦皇島乾興建設(shè)工程公司簽約企業(yè)工程管理平臺(tái)

　　2019年11月30日，泛普軟件與秦皇島乾興建設(shè)工程有限公司簽訂了友好戰(zhàn)略合作協(xié)議，泛普軟件將正式在秦皇島乾興建設(shè)工程公司部署實(shí)施，以專(zhuān)業(yè)高效的管理模式來(lái)幫助它實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

　　2、河南林峰建設(shè)集團(tuán)公司簽約工程O(píng)A企業(yè)管理平臺(tái)

　　河南林峰建設(shè)集團(tuán)有限公司是一家綜合型的工程建設(shè)公司，在工程信息化建設(shè)的過(guò)程選擇牽手泛普軟件公司，并于2019年9月25日正式簽訂合同，本次的簽約證明了河南林峰建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)泛普軟件專(zhuān)業(yè)技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的認(rèn)可。

　　3、深圳市美城景園林綠化工程公司簽約工程O(píng)A管理系統(tǒng)

　　日前，深圳市美城景園林綠化工程有限公司經(jīng)過(guò)多次調(diào)研篩選，選擇使用泛普軟件搭建公司園林綠化工程信息化管理平臺(tái)，雙方于2019年1月10日正式簽署合同。