開工(立項(xiàng))
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當(dāng)園林工程企業(yè)在投標(biāo)中標(biāo)后,就需要開始對工程項(xiàng)目開始進(jìn)行立項(xiàng),將中標(biāo)后的項(xiàng)目信息進(jìn)行登記。雖然中標(biāo)項(xiàng)目信息登記并不是很復(fù)雜,對此管理也比較簡單,但是當(dāng)工程企業(yè)項(xiàng)目越來越多的時(shí)候,在后期對項(xiàng)目信息管理上總是也會(huì)有這樣那樣的問題。
一、目前園林工程企業(yè)在開工立項(xiàng)中主要又經(jīng)常遇到哪些問題呢?
1、當(dāng)園林工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查詢之前中標(biāo)的某個(gè)項(xiàng)目信息,比如具體造價(jià)、工期、預(yù)期利潤、建設(shè)單位以及項(xiàng)目開工時(shí)間等基本信息,需要到處翻找資料查閱,其中包括該項(xiàng)目的相關(guān)招投標(biāo)附件信息都需要單獨(dú)查閱才能找到,這個(gè)過程不僅耗時(shí)且不方便,對于領(lǐng)導(dǎo)后期查詢項(xiàng)目情況一點(diǎn)都不方便。
2、一般園林工程企業(yè)可能是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)在參與施工,領(lǐng)導(dǎo)如何快速知道哪些項(xiàng)目是已經(jīng)竣工交付驗(yàn)收哪些項(xiàng)目是在建的情況呢?
3、當(dāng)園林工程的項(xiàng)目狀態(tài)發(fā)生變更后,各部么領(lǐng)導(dǎo)怎么可以快速知道關(guān)于項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)是在審查還是可以開工了?
4、在傳統(tǒng)的辦公方式中,如果公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解關(guān)于某短時(shí)間內(nèi)的項(xiàng)目總造價(jià)費(fèi)用是多少需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員或者項(xiàng)目經(jīng)理整理后發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo),并不能實(shí)時(shí)了解某個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目造價(jià)情況
二、針對以上在園林工程企業(yè)中存在的這些問題,泛普軟件在項(xiàng)目立項(xiàng)中的管理是將項(xiàng)目基本信息都統(tǒng)一登記在平臺(tái)中
1、比如當(dāng)園林工程企業(yè)將投標(biāo)有希望的項(xiàng)目或者中標(biāo)的項(xiàng)目都統(tǒng)一在【立項(xiàng)信息】中登記,關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的類型,項(xiàng)目開工時(shí)間以及工期、預(yù)算利潤、造價(jià)情況、建設(shè)單位等詳細(xì)信息記錄在該單據(jù)里面,然后項(xiàng)目上的人員后期在查詢的時(shí)候也可以快速查閱該項(xiàng)目的基本情況和相關(guān)附件。
2、泛普軟件除了對立項(xiàng)的基本信息進(jìn)行登記管理以外,還自動(dòng)生成對應(yīng)的列表和報(bào)表數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)可以快速的查詢當(dāng)前在建和竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目,不需要到處詢問其他的人員也不用其他的人員單獨(dú)整理,通過報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)。
3、如果園林工程企業(yè)需要對項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)變更也可以單獨(dú)做一次項(xiàng)目變更且將項(xiàng)目狀態(tài)同步到報(bào)表中,這對于項(xiàng)目的信息也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)了解
4、同時(shí)泛普軟件的工程系統(tǒng)中支持對每個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)層可以關(guān)注每個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目費(fèi)用情況。
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